Как распечатать пробную страницу на принтере

Оглавление

Все способы узнать, что печаталось на принтере

Знать, как посмотреть историю печати принтера бывает нужно во многих ситуациях. Узнать, что печаталось на Вашем устройстве можно самостоятельно даже без наличия специальных знаний в ИТ-области. Но для начала пользователь должен включить функцию, которая заставит систему запоминать список распечатанных документов.

В нашей инструкции описаны все способы увидеть, какие документы и сколько листов было отправлено на печать. Инструкцию можно применять в любой операционной системе Windows версий 7, 8 и 10. Как альтернативу встроенным инструментам, рассмотрим специальные программы для контроля и запоминания напечатанных документов.

Виндовс XP

Чтобы история распечатываемых файлов начала собираться и запоминаться в системе, сначала нужно эту возможность включить. В данном разделе мы опишем, как это сделать в операционных системах Виндовс версий XP и 7. Для более новых 8 и 10 порядок действий похож, но немного проще в выполнении. Он описан в отдельном пункте этой статьи.

Если Вы используете XP или семерку, то действуйте так:

  1. Через кнопку «Пуск» откройте командную строку.
  2. Введите printui /s, чтобы открыть сервер печати.
  3. Перейдите, в открывшемся окне, на вкладку дополнительных параметров.
  4. Отметьте галочкой пункт «Вести журнал сообщений очереди печати».

Теперь у Вас в системной папке С:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS будут сохраняться файлы с расширением SHD или SPL, в которые записываются, документы, отправленные на печать. Открыть такие файлы для их просмотра можно утилитой SplViewer.

Стоит отметить, что эта встроенная функция записи истории печати работает не на всех моделях принтеров. Единственным вариантом выхода из ситуации будет использование специальных утилит учета печати.

Windows 7, 8, 10

В новых версиях Windows 7 и выше алгоритм включения истории принтера кардинально отличается. В данном случае придерживайтесь такого порядка действий.

  1. Откройте панель управления компьютером.
  2. Найдите раздел «Администрирование».
  3. В списке справа запустите ярлык «Просмотр событий».
  4. Слева откройте «Журналы приложений и служб».
  5. В ветке Mirosoft нажмите Windows, а потом PrintService.
  6. Внутри есть два значка «Администратор» и «Работает», в таком случае служба уже включена, или «Не работает».
  7. Если второй вариант, то по нему нажмите правой клавишей мыши и в меню выберите «Включить журнал» событий.

В этом же меню есть возможность очистить список напечатанных ранее документов.

Посмотреть список документов, которые были ранее распечатаны можно, кликнув на ярлык «Работает». В окне справа будут все действия, которые система производила с принтером. Чтобы выбрать только задания печати, воспользуйтесь функцией фильтрации справа от центрального окна. Фильтруйте по коду события с номером 307.

Специальные программы отслеживания

В случае, когда стандартными средствами Виндовс включить отслеживание напечатанных документов не получается или Вам необходим более серьезных контроль распечатывания на принтере, то можно прибегнуть к применению специальных программ для таких целей. Самыми популярными среди таких утилит считаются следующие:

  • Ok Print Watch. Программа позволяет формировать отчеты по истории печати в самых разных вариациях. Вы можете узнать, какой принтер, когда и что печатал. Выгрузить информацию можно по каждому отдельному пользователю. Например, распечатать список документов и принтеров, которые он использовал. Поддерживается несколько форматов выгрузки отчетов.
  • Print Manager Plus корректно работает со всеми моделями таких популярных производителей печатающих устройств, как: Canon, HP, Epson, Oki, Samsung, Xerox, Brother.
  • Мощным инструментом для большого офиса и количества пользователей является комплексное решение Pcounter. Это отличная утилита для контроля за распечатыванием документов на принтерах организации или предприятия, где организована корпоративная сеть.
  • Printer Activity Monitor — программа сэкономит расходные материалы, предупредив использование печатающих устройств сотрудниками офиса в своих личных целях. Позволяет формировать отчеты по печати в виде диаграмм.

Основные преимущества цветной «Фабрики печати» Epson

Цветная «Фабрика печати» — это универсальные устройства, которые предполагают, что вы сможете быстро и качественно напечатать нужные документы, изображения или фотографии, а также отсканировать материалы или сделать копии в домашних условиях.

Основная особенность устройств серии «Фабрика печати» Epson — отсутствие картриджей

Важная особенность этой серии МФУ — конечно, полное отсутствие картриджей. Вместо них используется СНПЧ с емкостями для чернил. Эта система объединена с самим корпусом МФУ, что делает устройство компактным.

Стоимость отпечатка в сравнении с картриджными моделями – просто смешная. Она складывается из цены и ресурса контейнера. В случае с нашей линейкой, стандартных контейнеров с цветными чернилами хватает на 7500 страниц, а стоит один такой блок 577 руб. (нужно три цвета — итого 1731 руб.). Для черно-белой печати 4500 страниц хватит расходника стоимостью 422 руб.

У устройств серии «Фабрика печати»Epson очень низкая стоимость отпечатка по сравнению с картриджными конкурентами

Таким образом, стоимость цветного отпечатка составляет 23 коп., а черно-белого — 9 копеек. При этом в комплекте с принтером уже идет полный набор всех цветов. Не уменьшенный «пробник», как это часто бывает с картриджными моделями, а полноразмерные контейнеры с чернилами.

Нельзя не упомянуть и еще одну важную характеристику «Фабрики печати» — использование фирменной технологии Micro Piezo Heat-Free, которая подразумевает отсутствие нагрева в отличие от термоструйных и лазерных принтеров. Из-за этого у них первая страница появляется очень быстро (ведь им не нужно дополнительное время на разогрев), а сами МФУ потребляют совсем мало электроэнергии – могут работать от ИБП. Технология универсальна и надежна, именно поэтому почти все «кустарные» переделки были на Epson. 

Остановимся подробнее на популярных моделях линейки и на их примере рассмотрим особенности других устройств «Фабрики печати». Это экономичные проводные МФУ со встроенной системой непрерывной подачи чернил (L3100, L3101, L3110) и модели с поддержкой беспроводной связи (L3150, L3151, L3156, L3160).

Бумага для печати

Бумага бывает разной плотности, фактуры и при неправильном подборе бумаги и неправильных настроек печати, принтер бумагу может зажевать. Цвета при печати будут тусклые или краска не полностью впитается в бумагу и останутся капельки или разводы.

Плотность бумаги и фирмы производители

Для блокнотов, кулинарных книг и ежедневников подойдет бумага плотностью — 120-180 г/м2, для фотоальбомов плотностью — 220-250 г/м2, для картинок плотностью — 250-300 г/м2.

Color Copy 120-300 г/м2 — очень гладкая и приятная на ощупь. Бумага хорошо бигуется. Яркая и четкая печать получается на лазерных принтерах. При струйной печати на некоторых принтерах краска собирается в капельки, это видно если приглядеться, рисунок не такой яркий, цвета слегка тусклые.

Хerox Сolotech Plus — для блокнотов подойдет 120-160 г/м2, для альбомов 250 г/м2, для картинок 250-300 г/м2. Рисунок печатается четкий, но уступает по качеству фотобумаге. На некоторых струйных принтерах при печати так же видны капельки. 

IQ Premium — для блокнотов 120-180 г/м2, для альбомов 250 г/м2. Бумага матовая и шершавая на ощупь. При печати рисунок четкий и яркий, но уступает фотобумаге.

Матовая фотобумага плотностью 180-250 г/м2, плотность бумаги у каждой марки отличается. Я печатаю на Lomond плотностью 230 г/м2, яркие цвета при печати сохраняются.  

Еще я печатаю на плотной акварельной бумаге. Чернила в бумагу впитываются и рисунок получается как на матовой фотобумаге, только чуть тусклее. При печати на акварельной бумаге, обязательно посмотрите в инструкции какую максимальную плотность можно использовать на вашем принтере.

Проверяем принтер на качество печати

Тестовая печать подразумевает под собой запуск на выдачу специального документа, в котором содержатся области с различными изображениями, узорами и символами. Качество отображения каждой области и покажет состояние девайса, а также поможет определить возможные неисправности или проблемы с определенными картриджами. Мы предлагаем ознакомиться со всеми возможными вариантами, а уже потом переходить к выбору наиболее подходящего.

Способ 1: Комбинация клавиш на принтере

Иногда нет возможности подключить аппарат к компьютеру и запустить печать оттуда. Специально для таких случаев разработчик предлагает использовать комбинацию клавиш, чтобы отправить в распечатку тестовый документ, который уже заранее сохранен в постоянной памяти принтера. На каждом устройстве это делается по-разному, о чем нужно прочесть в инструкции. Давайте возьмем за пример HP P2015.

  1. Подключите питание устройства и оставьте принтер выключенным. Загрузите лист A4 в приемник бумаги.
  2. Если он включен, нажмите на кнопку питания и ожидайте полного отключения. Зажмите кнопку бумаги, затем нажмите на кнопку включения для включения устройства. Отпустите обе кнопки только после полного включения.

Ожидайте завершения печати тестовой страницы. На выходе вы получите примерно такой результат, как видите на изображении ниже.

Выше мы уже сказали о том, что у каждой модели комбинация кнопок отличается, поэтому перед нажатием обязательно читайте идущее в комплекте руководство. Отталкивайтесь от полученного результата, чтобы найти проблемы печати или убедиться в корректности работы устройства.

Способ 2: Встроенные средства Windows

В операционной системе Виндовс имеются специальные разделы, где совершается управление всей подключенной периферией, в том числе и принтерами. В зависимости от используемой версии ОС выбор меню для запуска печати тестовой страницы будет отличаться.

Вариант 1: Меню «Параметры»

В Windows 10 было добавлено новое меню под названием «Параметры», куда вынесено множество самых разнообразных настроек и инструментов. В нем присутствует отдельное меню по взаимодействию с принтерами и сканерами.

  1. Перейти в «Параметры» через «Пуск», кликнув на значок шестеренки.

Далее выберите раздел «Устройства», щелкнув по нему ЛКМ.

Через левую панель переместитесь в категорию «Принтеры и сканеры».

Здесь одинарным щелчком ЛКМ нажмите на используемый принтер.

Перейдите в меню «Управление».

Запустите печать пробной страницы.

Однако еще не все пользователи перешли на последнюю версию ОС от Microsoft и сейчас задействуют популярную Windows 7 по ряду причин. Обладателям этой платформы придется прибегнуть к другому руководству.

Вариант 2: Меню «Устройства и принтеры»

В Windows 7 управление периферийным оборудованием осуществляется через отдельное меню «Устройства и принтеры». Там пользователю предлагается множество разнообразных инструментов, среди них находится и необходимый вам.

  1. Откройте «Пуск» и перейдите в «Панель управления».

Выберите там категорию «Устройства и принтеры».

Щелкните ПКМ по используемому аппарату и отыщите пункт «Свойства принтера».

Во вкладке «Общие» вы найдете кнопку «Пробная печать», которая запустит тестовую страницу.

Помимо этого в «Обслуживание» имеется кнопка «Проверка сопел», позволяющая получить более подробный отчет по соплам печатающей головки.

Ознакомьтесь с уведомлением и запустите печать контрольного образца.

На экране появится описание образцов, которое нужно прочесть при ознакомлении с полученным результатом.

Способ 3: Печать найденной тестовой страницы

На просторах интернета присутствует множество пользовательских изображений, которые подходят для проведения тестовой печати. Они сделаны примерно по тому же принципу, что и официальные листы от разработчиков. Такой вариант считается оптимальным в том случае, если приведенные выше методы вам не подходят. Тогда потребуется самостоятельно отыскать такую картинку через поисковик и распечатать ее, предварительно включив принтер. Детальные инструкции по этой теме вы найдете в других наших статьях по следующим ссылкам.

Подробнее:Как распечатать документ с компьютера на принтереКак распечатать страницу из интернета на принтере

Сегодня вы были ознакомлены с тремя доступными способами проверки качества печати принтера, что поможет выявить возможные неполадки с картриджами или печатающими головками. Осталось только выбрать подходящий и выполнить представленные инструкции.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Если проблема с сетевым принтером

Несколько больше проверок следует выполнить, если используете сетевое устройство для организации печати. Все вышеперечисленные пункты должны быть проверены и исправлены, если это требуется. Кроме этого следует пересмотреть настройки антивируса или файервола на предмет блокировки порта принтера, наличия общего доступа к аппарату.

Блокировка порта

Для работы принтера он использует отдельный порт, по которому он определяется и работает. Антивирусное обеспечение иногда может блокировать устройство и тогда он не печатает или виден, как недоступный. Чтобы проверить этот факт, нужно зайти в настройки антивируса в раздел, где производятся сетевые настройки. Дайте разрешение для Вашей модели. Детальную инструкцию по настройкам в своем антивирусе можете найти в Интернете.

Если испытываете проблемы с настройками, то можно временно вообще отключить свое антивирусное ПО. Не лишней будет остановка работы встроенного брандмауэра Windows в панели управления.

Неправильный адрес

Когда устанавливается сетевой принтер, то ему присваивается определенное имя системой автоматически или пользователем вручную. Если потом имя сменить, то принтер не будет печатать на клиентском ПК или ноутбуке. В таком случае произвести подключение нужно по-новому или изменить имя устройства. Повторно устанавливать драйвера нет необходимости, так как они уже есть в системе. Когда подсоединение производится по IP, то его смена тоже может повлечь проблемы.

Закрыт общий доступ или нет прав на использование

Через панель управления, на компьютере, где настроен принтер, зайдите в соответствующий раздел и найдите свою модель. Откройте свойства и перейдите на вкладку «Доступ», где отметьте галочкой «Общий доступ» и введите сетевое имя. Потом перейдите на вкладку «Безопасность» и убедитесь, что для группы «Все» есть разрешение на печать. Дополнительно смотрите на скриншоты ниже.

Базовая диагностика принтера и устранение простых причин неисправности.

1. Отправка печати не на тот принтер.

В первую очередь необходимо убедиться в том, что отправка печать осуществляется на тот самый принтер.

Перед отправкой на печать убедитесь что имя принтера соответствует принтеру, на котором хотите распечатать документ.

2. Проверка подключения принтера.

Бывают ситуации, что отошел кабель электропитания принтера или кабель для подключения к компьютеру.

Все разъемы у принтеров и МФУ находятся, как правило сзади. Необходимо осмотреть принтер с тыльной стороны и проверить:

  • Провод подключения к электросети
  • Провод обеспечивающий соединения с компьютером — это может быть usb-кабель или кабель для подключения к общей сети с разъемом RJ-45

Каждый кабель так же необходимо проверить с другого конца. Доходит ли кабель электропитания до электрической розетки, usb-кабель до компьютера, a кабель подключения к общей сети до розетки RJ-45.

3. Осмотр дисплея принтера на наличие ошибок.

Почти все современные принтеры и МФУ обладают дисплеем с сервисным меню и индикацией ошибок.

Ошибка на дисплее может быть показана с явным описанием проблемы либо в качестве кода ошибки. Если на принтере показан только код ошибки, то подробную информацию можно узнать только из инструкции к принтеру. Если нет инструкции на бумажном, то можно скачать на официальном сайте производителя принтера.

Наиболее частые уведомления об ошибках на дисплее связаны с замятием бумаги.

4. Замятие бумаги.

При возникновении такой проблемы как «замятие бумаги» принтер обычно сообщает на дисплее или с помощью уведомлений в Windows.

Устранение замятия бумаги.

Перед извлечением застрявшей бумаги принтер необходимо выключить.

Затем необходимо извлечь картридж и внимательно осмотреть место где размещается картридж. Обнаруженную бумагу необходимо аккуратно извлечь, так чтобы она не порвалась. Если бумага порвалась, то необходимо достать все остатки бумаги.

Существуют модели МФУ и принтеров, у которых может открываться задняя крышка. Ее также необходимо открыть и проверить остатки бумаги.

Определяем количество чернил

Узнать о том, сколько красящего вещества осталось в расходном материале струйного принтера несколько легче, чем в случае с лазерным. Дело в том, что благодаря жидкой субстанции, которой заполняется картридж, производители используют более совершенные датчики, следящие за её уровнем. Следовательно, узнать о том, закончился картридж или нет можно своевременно, т.к. софт такого принтера способен выдавать более точную информацию. Но это верно исключительно для оригинальных деталей. По этой причине, используя перечипованные или перезаправленные картриджи, не следует доверять их показаниям.

Чтобы проверить уровень чернил, не открывая корпус устройства, следует запустить программное обеспечение от производителя принтера или зайти в соответствующую вкладку, размещённую в окошке, которое отображает информацию о драйвере оргтехники.

В стандартном варианте необходимо зайти во вкладку «Принтер и факсы», после чего выбрать «Принтер» — «Свойства» — «Сервис». Уровень чернил в открывшейся вкладке будет показан либо в процентах, либо в графическом формате. Благодаря этому можно узнать о том, когда примерно краска картриджа закончиться.

Если в принтере установлен вторично заправленный расходный материал, то ПО от производителя в этом случае не поможет, т. к. оно будет выдавать далеко не самые точные показания. Единственным способом в этом случае является визуальная оценка количества краски в ёмкости картриджа. Для этого следует открыть принтер или МФУ и, вытащив ёмкость с чернилами, оценить, сколько их ещё там осталось.

Таким образом, определить, сколько тонера или краски осталось в картридже принтера не так уж сложно, как может показаться на первый взгляд. Тем более качество печати может косвенно сообщать, что уровень красящего вещества в ёмкости расходного материала далёк от идеального. При этом нужно помнить о том, что цветные струйные и лазерные принтеры перестанут печать в том случае, если хотя бы один из их бункеров будет пуст. Дело в том, что необходимый цвет и оттенок получается исключительно путём смешивания нескольких других цветов.

Если тонер или краска в картридже оргтехники закончилась, вам придётся приобрести новый оригинальный расходный материал, совместимый или заправить старый. Второй вариант является своего рода золотой серединой, но воспользовавшись инструкциями на нашем сайте, вы легко сможете узнать как заправить лазерный картридж или же как заправить струйный картридж, в зависимости от типа используемого устройства.

Способы оценки качества печати цветного принтера

Эта процедура предполагает как объективную, так и субъективную оценку напечатанного изображения на листе тестируемого принтера. К субъективной оценке относится визуальное изучение отснятой тестовой страницы для проверки цветного печатного устройства, недостатки его печати, которые можно заметить невооруженным глазом.

Объективная оценка предполагает более сложные процедуры определения дефектов в печати. Изображение для теста сначала испытывается через эталонный сканер, затем переносится в электронный вариант. Следующим шагом устанавливается разница между цифровым вариантом и оригиналом. Это сравнение делается при помощи специальной программы, которая фиксирует цветовые показатели со специальных плашек. Сканер при работе может допускать погрешности. Для этого перед тестом проводится его калибровка. Если проверяется черно-белый принтер, характеристики цветовых качеств уже не требуются.

В статье мы подробно разобрали, что такое тестовая страница для контроля работы цветного принтера. А также рассмотрели, какие факторы указывают на корректное состояние печатного устройства.

Оценка цветопередачи принтера

Для того, чтобы измерить качество цветопередачи печатного устройства, используются тесты, которые схожи с методом тестирования сканеров. Этот процесс начинается с оцифровки тестового файла TF1. Оцифровка должна быть произведена с применением максимально возможного разрешения сканера. Файл на выходе применяется для оценки RGB-компонентов в некоторых областях. Для этого применяют графический редактор Adobe Photoshop. На определенных участках с разной яркостью фиксируются полученные результаты передачи на странице основных семи цветов (голубого, зеленого, синего, красного, желтого, черного, пурпурного ). После чего полученные данные записывают в специальную таблицу, где после определяют уровень корректности цветов, которые воспроизводит принтер.

Коэффициент цветопередачи можно определить по формуле:

  • К = ((Синий1+Синий2)+(Красный1-Красный2)+(Зеленый1-Зеленый2)) / 77.
  • К – это коэффициент цветопередачи, которую обеспечивает принтер.
  • Зеленый2, Красный2, Синий2 – контрольные цветовые точки на изображении.
  • Зеленый1, Красный1, Синий1 – контрольные цветовые точки на шаблонном изображении.

7 основных цветов

Так, чем меньшим будет число подсчетов, тем точнее цветопередача принтера.

Что такое пробная печать и зачем нужна

Пробник представляет собой распечатанный лист в формате А4, на котором расположены разные данные о принтере, например, его имя, модель, порты, IP-адрес, сведения о драйверах и другие.

Распечатать пробную страницу также можно для проверки качества текстовой печати. В случае появления дефектов владелец периферийного устройства сможет заменить или почистить отдельные детали для восстановления функциональности.

3

Для проверки качества и обнаружения дефектов могут использоваться разные тестовые листы.

  1. TF1. Используется при диагностике цветного принтера. На странице продемонстрированы изображения в разной цветовой гамме, что позволяет оценить точность цветопередачи. Также лист содержит градиентную заливку с интенсивностью от 0 до 100%, поэтому пользователю удаётся объективно проверить печать оттенков.
  2. TF2. Предназначается для проверки допустимого разрешения техники. Документ содержит повторяющиеся символы и подходит как для чёрно-белого, так и для цветного принтера.
  3. TF3. Чёрно-белый файл для оценки читабельности шрифтов и глубины чёрных оттенков.

После распечатки можно определить конкретную неисправность.

  1. Точки симметричной формы — указывают на повреждение фоточувствительного покрытия барабана.
  2. Вертикальные полосы — поломка магнитного ролика. Восстановить деталь невозможно, делается полная замена.
  3. Прерывистые полосы по краям — распространённый признак износа фотобарабана. В зависимости от устройства пробный лист будет содержать тёмные пятна, а не полосы.
  4. Прорехи по всему листу — появляются при нехватке краски, поэтому для устранения проблемы достаточно заправить картридж.
  5. Разводы на светлых частях бумаги — указывают на несоблюдение правил эксплуатации картриджей. Если они держались во влажных условиях, возможно, отсырел тонер.
  6. Ассиметричные точки — возникают при сбоях в работе ракеля.