Как включить проверку орфографии в word

Оглавление

Источник ссылки отсутствует!

Давайте разберем источники возникновения «неисправности». Чаще всего они возникают из-за следующих факторов:

  • Указаны неправильные названия полей. Допустим, Вы используете перекрестные ссылки, но они указывают на несуществующие (удаленные) объекты. Программа просто не может понять, куда её отправлять пользователя после нажатия на линк. Вот и отображается ошибка.
  • Проблемы с отображением закладки, или она отсутствует. Такое случается, когда над документом работает несколько человек. Кто-то другой мог запросто удалить нужный элемент. Также, неприятная ситуация возможна из-за экстренного закрытия приложения (выключение компьютера, сбой в системе). Word не успевает сохранить внесенные изменения, и это приводит к дефекту.

Механизм работы

При возникновении ошибки в тексте Word подчеркнет ее красной, синей или зеленой линией. Красная линия используется для фиксирования орфографических ошибок. Недочеты в пунктуации указываются при помощи синей линии, а грамматические ошибки выделяются зеленой волнистой линией. Чтобы просмотреть возможные варианты написания и исправления ошибки, кликните правой клавишей мыши на слове или фразе.

Если вы принимаете предложенный Word вариант, выберите его, нажав на соответствующем пункте меню. Word автоматически исправит ошибку и уберет подчеркивание. Если вы считаете, что ошибки в данном месте текста нет и слово написано правильно, вы можете проигнорировать подчеркивание или нажать на контекстное меню «Пропустить все», доступное также по нажатию правой клавиши мыши.

Почему «Word» подчеркивает слова красным?

Редактор «Word» подчеркивает многие слова красной волнистой линией

Текстовой редактор «Word» позволяет не просто работать с текстом, но еще и контролировать различные грамматические ошибки. Некоторые пользователи спрашивают, почему «Word» подчеркивает слова красным? Так вот, подчеркивание тех или иных слов красной волнистой линией означает, что в них обнаружена ошибка (не «сарока», а «сорока» и т.д.).

Подчеркиваться могут также и те слова, которые просто программа не знает в силу разных причин: слова типа «ворд» («Word») как бы не существуют в русском языке, но некоторые довольно редкие/новые слова могут быть просто не внесены в базу данных программы.

Теперь, как уже можно понять, подчеркивания слов красным необходимо, чтобы обратить наше внимание на ошибки, так как мы сами их не замечаем при быстром наборе текста. Но в силу уже указанных причин, «Word» иногда/часто подчеркивает слова, которые необходимы в нашем случае для нашего текста

Не всем приятно видеть документ, испещренный красным цветом. Поэтому в данном обзоре мы поговорим о том, как убрать красные подчеркивания слов в «Word».

Microsoft Word — как в Ворде автоматически исправить ошибки?

Мы все наверное в курсе,что проверка правописания существует в любых пакетах Microsoft Office.

И это очень удобно,ведь часто мы делаем опечатки, а делаем орфографические или пунктуационные ошибки.

И есть возможность такие ошибки исправлять в автоматическом режиме.

Для того,чтобы активировать данную функцию нам нужно открыть программу- Microsoft Word.

Затем нужно нажать на опцию -«Файл» и оттуда следует перейти на оцию- «Параметры».

И в параметрах следует кликнуть на опцию-«Правописание».

Там мы должны выбрать в меню опцию-«Исключения» и там нажать на поле- «Имя файла».

И там нужно снять флажок из строчки

Для автоматического исправления ошибок нужно убедиться, что включена автоматическая проверка орфографии. Далее:

В меню Сервис выбираем Параметры автозамены, а затем открываем вкладку Автозамена.

Параметры автозамены могут или отображаться, или быть спрятанными. Установите/снимите флажок Показать кнопки.

Чтобы включать или отключать автозамену, нужно или установить, или снять флажок Заменять при вводе.

Чтобы включить/отключить режим автоматического исправления орфографических ошибок, нужно установить/снять флажок Заменять при вводе, а затем — Автоматически исправлять орфографические ошибки.

Заставить Word автоматически (то есть совсем без вашего участия) исправлять допущенные вами ошибки правописания, по-моему, практически невозможно. Нет, настроить программу на поиск сделанных ошибок и их подсветку (обычно — красной волнистой линией) можно без труда: достаточно зайти в параметры настройки программы («Параметры Word») и выбрать раздел «Правописание», в котором отметить галочкой все пункты, что касаются исправления правописания в Word

После этого каждое слово, которое не будет знать Word, будет им подчеркнуто, чтобы вы обратили внимание и выбрали правильный из предлагаемых программой вариантов. Не более того

Для автоматического же исправления обнаруженной ошибки программа должна иметь только один доступный в качестве исправления вариант, а она настолько «умная», что к практически любому (самому, порой, невероятному) вашему варианту написания слова находит, как минимум два возможных варианта исправления и без вашей помощи исправлять отказывается. Ну что с неё возьмешь — машина же.

Включение автоматической проверки орфографии в Word

По умолчанию, текстовый редактор Word всегда автоматически проверяет орфографию. Если у вас этого не происходит, то, скорее всего, это функция просто выключена в настройках. Для того чтобы обратно включить проверку орфографии в Word вам нужно нажать на кнопку «Файл » в верхнем левом углу программы и в открывшемся меню выбрать пункт «Параметры ».

На скриншотах внизу мы продемонстрируем, как выглядит меню «Файл » в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Меню Файл в Word 2007

Меню Файл в Word 2010

Меню Файл в Word 2013, 2016

После того, как вы открыли «Параметры Word », вам нужно перейти в раздел «Правописание » и включить там функции, которые имеют отношение к проверке орфографии в Ворде.

  • Проверять орфографию в процессе набора текста;
  • Использовать контекстную проверку орфографии;
  • Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
  • Во время проверки орфографии, также проверять грамматику;

Нужно отметить, что данные функции могут называться немного по-другому в вашей версии Word. Также не забудьте, что изменения настроек нужно сохранить с помощью кнопки «Ok ».

Автозамена

Также вы можете активировать функцию автозамены, которая доступна в программах пакета Office. Данный параметр позволяет автоматически исправлять некорректно написанные слова в соответствии со списком, вручную создаваемым пользователем. Туда можно добавить слова, которые вызывают у вас проблемы в написании.

Для включения автоподстановки перейдите в секцию «Параметры» – «Правописание» – «Параметры автозамены». Поставьте галочку «Заменять при вводе». В поле «Заменить» укажите слова или фразы, которые вызывают у вас трудности при написании. В левой колонке впишите слово с ошибкой, а справа укажите правильный вариант написания. После добавления достаточного количества слов и фраз, нажмите «Ок» и сохраните произведенные изменения.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Проверка орфографии и грамматики на разных языках может привести к возникновению уникальных проблем, таких как правильное написание слов с ошибками, или орфографические слова на другом языке, не помеченные как неправильные. В этой статье рассматриваются распространенные проблемы, позволяющие убедиться в том, что текст определен с использованием правильного языка; Использование правильного словаря языка для проверки орфографии и грамматики; и что средства автоматического языка в Office включены.

Примечание: Если вы хотите ввести несколько символов на другом языке, см. раздел Вставка флажка или другого символа.

Как проверить правописание в ворде используя вкладку Рецензирование

Вот простой алгоритм, как проверить орфографию и грамматику в ворде на наличие ошибок и исправить их:

  1. Перейдите на вкладку « Рецензирование » и нажмите кнопку «Правописание» в группе «Правописание».
Как проверить правописание в Word – Кнопка Правописание в ворде
  1. Справа появится панель орфографии и грамматики. Для каждой ошибки Ворд попытается предложить одно или несколько исправлений.
Как проверить правописание в Word – Панель навигации проверки правописания в ворде – Орфография
  1. Также у вас есть следующие варианты исправления орфографических ошибок:
  • Пропустить – оставить текст как есть в конкретном случае. Если данное слово снова встретится, Ворд его подчеркнет.
  • Пропустить все – оставить текст как есть в этом и во всех следующих случаях.
  • Добавить – добавление слова в словарь, поэтому оно никогда не появится как ошибка. Прежде чем выбрать эту опцию, убедитесь, что слово написано правильно.
  • Изменить – исправить данную ошибку, используя предложенное правильное слово.
  • Изменить все – исправить все совпадения ошибки во всем документе.
  1. В нашем пример выберем первый вариант и нажмем кнопку « Изменить »
Как проверить правописание в Word – Изменить ошибку в ворде
  1. Если Word обнаружит ошибку грамматики, появится диалоговое окно, подобное приведенному ниже:
Как проверить правописание в Word – Панель навигации проверки правописания в ворде – Грамматика
  • Пропустить – оставить текст как есть.
  • Изменить – принять предложенное изменение.
  • В нижней части панели вы увидите объяснение ошибки грамматики, обнаруженной Word.
  1. После проверки правописания в ворде отобразится диалоговое окно о завершении. Нажмите « ОК ».
Как проверить правописание в Word – Окно по завершению проверки правописания в ворде

Как включить в

Каждый совершает ошибки. В данном случае речь идет об ошибках правописания. При письме, а особенно при наборе текста в текстовых редакторах, пользователь может совершить ошибку, набирая то или иное слово. Случается это по разным причинам, таким как незнание правил русского языка или простая опечатка из-за быстрого набора. Но во времена технологического прогресса текстовые редакторы способны в автоматическом режиме выявлять все ошибки и предлагать способы их решения.

В этой статье речь пойдет о том, как включить в «Ворде» проверку орфографии, как ею пользоваться и о многом другом, что как-то относится к исправлению опечаток в набранном тексте.

Включение проверки орфографии

Первоначально стоит уделить внимание вопросу, как включить в «Ворде» проверку орфографии. Хоть по умолчанию, после установки, она включена, по некоторым причинам пользователь может отключить ее, сам того не подозревая

В таких случаях используйте инструкцию, которая приложена ниже, чтобы возобновить работу данного инструмента.

  1. Находясь на главной странице программы, нажмите кнопку «Файл», которая располагается в верхнем левом углу.
  2. В меню, которое появилось, перейдите в раздел «Параметры».
  3. В появившемся окне нажмите на пункт «Правописание», располагающийся на панели слева.
  4. В меню «При использовании правописания в Word» поставьте все галочки рядом с пунктами.
  5. В меню «Исключения для файла» уберите галочки, которые там расположены.
  6. Нажмите кнопку «ОК».

Теперь вы знаете, как в «Ворде» включить автоматическую проверку орфографии. После выполнения всех этих действий программу перезагружать не нужно, все изменения вступают в силу сразу после нажатия кнопки «ОК».

Проверяем орфографию в автоматическом режиме

После того как вы узнали, где в «Ворде» включить проверку орфографии, можно сразу же переходить непосредственно к использованию этого инструмента. Первым делом разберем выполнение всех действий в автоматическом режиме. Это не означает, что вам ничего не придется делать, напротив, программа автоматически будет вам указывать на предполагаемые ошибки в правописании, а вы будете решать, что нужно сделать для их исправления.

Итак, предположим, перед вами открыт документ, в котором есть ошибки. В этом случае они подчеркнуты цветными линиями (красной, синей или зеленой). Чтобы начать их исправление, вам нужно открыть панель инструмента «Орфография». Для этого нажмите клавишу F7 или кнопку «Правописание», которая расположена во вкладке «Рецензирование».

После этого в правой стороне окна появится панель «Орфография», в которой и будут проходить все действия. Сразу же в тексте выделится проблемное слово, и вам необходимо будет принять решение, что с ним делать. На выбор есть четыре действия:

  1. Пропустить — вы пропускаете предполагаемую ошибку и переходите к следующему слову, при этом выделение с него исчезает.
  2. Пропустить все — вы пропускаете все ошибки в тексте, снимая с них выделение.
  3. Добавить — вы добавляете слово в словарь программы, чтобы при нахождении такой же ошибки программа ее не воспринимала.
  4. Изменить — вы изменяете слово с ошибкой на выбранное из списка предложенных.
  5. Изменить все — вы изменяете все подобные слова с ошибками на выбранное из списка.

Зная значение всех кнопок на панели, вы запросто сможете исправить все ошибки в тексте. В крайнем случае, если ни одно исправление не верно, вы можете заменить слово самостоятельно.

Проверяем орфографию в ручном режиме

Вы уже знаете, как включить в «Ворде» проверку орфографии в автоматическом режиме. Однако это не единственный способ исправить все ошибки в тексте. Сейчас мы подробно разберемся, как включить проверку орфографии в «Ворде» в ручном режиме.

Для выполнения поставленной задачи вам необходимо изначально обратить внимание на сами подчеркивания в тексте. Мы уже знаем, что это ошибки

Исправить их можно не только по нажатию F7, но и правой кнопки мыши (ПКМ).

Делается это просто: наведите курсор на подчеркнутое слово и нажмите ПКМ, в контекстном меню помимо привычных пунктов появятся дополнительные, которые дублируют кнопки в панели «Орфография», их значение вы уже знаете.

Все, что остается, — это выбрать необходимое действие и нажать по соответствующей строке.

Заключение

Теперь вы знаете не только о том, как включить проверку орфографии в «Ворде», но и как ею пользоваться. Как можно заметить, суть проста, вам необходимо лишь указать нужное действие, и программа самостоятельно все заменит.

Как исправить ошибку, из-за которой Microsoft Word не отвечает

Если Microsoft Word перестал работать или перестал отвечать на компьютере, ниже вы найдете инструкции по устранению проблемы, когда Microsoft Word не отвечает.


Когда Microsoft Word не отвечает

Большинство пользователей Word сталкивались с проблемой, когда Microsoft Word не отвечал, зависал и отказывался работать на компьютерах.

Когда это происходит, Microsoft Word не удается открыть запрошенный файл, и часто происходит сбой программы Microsoft Word и отображается следующее сообщение об ошибке.

«Microsoft Word перестал работать — из-за проблемы программа перестала работать правильно. Windows закроет программу и уведомит вас, если решение доступно».

В большинстве случаев проблему можно решить, отключив надстройки, восстановив программные файлы и с помощью других методов, которые описаны ниже.

1 Измените принтер по умолчанию

Microsoft Word может перестать отвечать на запросы, если он не может связаться с принтером, подключенным к вашему компьютеру.

Поэтому нужно выполнить следующие действия, чтобы переключить принтер по умолчанию на Microsoft XPS Document Writer и проверить, поможет ли это в устранении проблемы.

  1. Откройте Параметры > Устройства , нажмите Принтеры и сканеры .
  2. На следующем экране нажмите Принтеры и сканеры на левой панели. На правой панели выберите Microsoft XPS Document Writer и нажмите Управление .
  3. На следующем экране нажмите Использовать по умолчанию .

После установки Microsoft XPS Document Writer в качестве принтера по умолчанию откройте Microsoft Word и проверьте, устранена ли проблема.

2 Исправление Microsoft Word

Возможно, Microsoft Word не отвечает из-за поврежденных программных файлов.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите Выполнить .
  2. В окне Выполнить команду введите appwiz.cpl и нажмите ОК .
  3. На следующем экране щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office и выберите пункт Восстановить в появившемся меню.

Примечание. Если параметр Восстановить недоступен, щелкните правой кнопкой мыши пункт Изменить > выберите Восстановить и нажмите Продолжить .

Подождите, пока программа восстановления перезапустит Word и восстановит программу Microsoft Office.

3 Запустите Word в безопасном режиме

Открытие Microsoft Word в безопасном режиме, отключает все плагины и надстройки, установленные на вашем компьютере.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите Выполнить .
  2. В командном окне Выполнить введите winword.exe / safe и нажмите ОК , чтобы запустить Microsoft Word в безопасном режиме.
  3. Теперь попробуйте снова открыть не отвечающий файл Word .

Если это решит проблему, вы можете воспользоваться следующим способом, чтобы отключить активные подключаемые модули один за другим, чтобы определить Надстройку, вызывающую проблему на вашем компьютере.

4 Отключите плагины и надстройки

Внешние плагины, установленные вами или добавленные автоматически, могут помешать правильному функционированию Microsoft Word.

Поэтому выполните следующие действия, чтобы отключить подключаемые модули Microsoft Word (если таковые имеются), установленные на вашем компьютере.

  1. Откройте программу Microsoft Word и откройте пустой документ.

Примечание. Откройте Microsoft Word в безопасном режиме, если вы не можете открыть программу Word.

  1. После входа в Microsoft Word перейдите на вкладку Файл .
  2. В появившемся меню прокрутите вниз и нажмите Параметры .
  3. В окне Параметры Word щелкните Надстройки на левой панели. На правой панели выберите Надстройки Word и нажмите кнопку Перейти .
  4. На экране Надстройки снимите флажок рядом с активными надстройками и нажмите ОК , чтобы сохранить изменения.

После отключения надстроек Word перезапустите Microsoft Word и посмотрите, исправлена ли проблема, связанная с тем, что Microsoft Word не отвечает.

Как упоминалось выше, вы можете попытаться изолировать конкретную надстройку, вызывающую проблемы на вашем компьютере, отключив надстройки одну за другой.

Подчёркивание ошибок и помарок в Word – как убрать

Приветствую! Текстовый редактор Microsoft Word имеет в своём составе средство, которое осуществляет проверку правописания. По умолчанию данная возможность включена, что выражается в подчёркивании (красной и зелёной волнистой линией) предположительно ошибочно написанных слов, а в некоторых случаях и некорректно составленных предложений.

В большинстве случаев данные подсказки помогают, но существуют и минусы данного подхода.

Проблема в том, что зачастую подчёркиваются ещё и слова, которые набраны в другой раскладке, а также отсутствующие в базе проверки орфографии (названия, аббревиатуры и т.д.).

Если вы уверены в своих знаниях, или вам часто приходится набирать текст с использованием нескольких языков, то может возникнуть закономерное желание отключить встроенный модуль проверки орфографии и грамматики.

В данном руководстве мы подробно рассмотрим способы отключения подчёркивания ошибок в Microsoft Word.

«Жульен» или «жюльен» – как правильно?

Собиралась порадовать читателей рецептом одного из самых любимых моих блюд – жюльена, и обнаружила, что популярный текстовый редактор подчеркнул название кушанья красным, предложив другое его написание – «жульен».  Так, кстати, у меня и родилась мысль написать статью о том, какие орфографические ошибки допускает Word и как их исправить.

Но вернемся к нашему жюльену. Для того чтобы выяснить, как все-таки правильно пишется слово – «жюльен» или «жульен»  – обратимся к словарям. Его мы обнаружим не во всех словарях, но и двух – орфографического и толкового – нам достаточно. Оба справочника закрепляют одинаковое написание названия блюда французской кухни – через букву «ю».

То есть писать нужно «жюльен», несмотря на то, что у Водра на этот счет другое мнение – оно ошибочное.

Устранение неполадок с закладками — Word

Если вы добавили закладки в документ, и они вызывают у вас проблемы, первый шаг по устранению неполадок — убедиться, что вы их видите. По умолчанию Word их не отображает.

Чтобы отобразить закладки в документе, выполните следующие действия.

  1. Щелкните File > Options > Advanced .

  2. Менее Показать содержимое документа выберите Показать закладки и щелкните ОК .

    Примечания:

    • Если вы добавляете закладку к блоку текста или изображения (или к любому другому элементу), закладка отображается в скобках:

    • Если вы ничего не выбрали при добавлении закладки (то есть вы просто поместили курсор в область), закладка отображается в виде двутавровой балки: .

Также в этой статье

Вместо текста появляется сообщение об ошибке

Элемент, который ссылается на закладку, обновляется неправильно

Закладка отсутствует в записи автотекста

Неожиданные результаты при редактировании закладки

Копировать закладки

Вырезать и удалять закладки

Добавить в закладки

Вместо текста появляется сообщение об ошибке

Word отображает «Ошибка! Закладка не определена.»Или« Ошибка! Справочный источник не найден ». при обновлении поля с неработающей ссылкой на закладку. Вы можете восстановить исходный текст, нажав Ctrl + Z сразу после получения сообщения об ошибке. Вы можете нажать Ctrl + Shift + F9, чтобы преобразовать текст в поле в обычный текст.

Чтобы исследовать неработающую ссылку, попробуйте следующее:

  • Убедитесь, что закладка все еще существует. Люди иногда случайно удаляют закладки при удалении другого текста.Чтобы проверить это, убедитесь, что вы видите закладки в документе.

  • Убедитесь, что имена полей написаны правильно. Многие элементы, использующие закладки — например, перекрестные ссылки и индексы — вставляются как поля. Если имя поля написано неправильно, вы можете получить сообщение об ошибке. Чтобы узнать больше о кодах полей, прочтите Коды полей в Word.

Верх страницы

Элемент, относящийся к закладке, обновляется неправильно

Word вставляет перекрестные ссылки как поля.Если перекрестная ссылка не отражает изменений, внесенных вами в закладку, на которую она ссылается, обновите поле. Щелкните код поля правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню Обновить поле .

Верх страницы

В записи автотекста отсутствует закладка

При создании записи автотекста, содержащей закладку, убедитесь, что вы выбрали весь текст, содержащийся в закладке, включая открывающие и закрывающие скобки закладки.

Если вы сохраняете текст, содержащий закладку, как запись автотекста, Word сохраняет закладку вместе с записью. Если вы вставляете запись автотекста в документ более одного раза, Word удаляет закладку из предыдущей записи и прикрепляет ее к самой последней записи.

Чтобы узнать больше об Автотексте, прочтите Автоматическая вставка текста.

Верх страницы

Неожиданные результаты при редактировании закладки

Вы можете вырезать, копировать и вставлять элементы, отмеченные закладкой.Вы также можете добавлять текст и удалять текст из отмеченных элементов. Ниже приведены изменения, которые вы можете внести в закладки, и ожидаемые результаты.

Копирование закладок

  • Если вы копируете весь или часть отмеченного закладкой блока текста или изображения в другое место в том же документе , закладка остается с этим исходным элементом, а копия не отмечается.

  • Если вы копируете весь отмеченный элемент в другой документ , оба документа содержат идентичные элементы с идентичными закладками.

Вырезать и удалять закладки

  • Если вы вырезаете весь отмеченный элемент, а затем вставляете его в тот же документ , элемент и закладка перемещаются в новое место.

  • Если вы удалите часть отмеченного элемента , закладка останется с оставшимся текстом.

В закладки

  • Если вы добавляете текст между любыми двумя символами, заключенными в закладку , в закладку включается дополнительный текст.

  • Если вы щелкните сразу после открывающей скобки закладки, а затем добавите текст или графику к элементу , добавление будет включено в закладку.

  • Если щелкнуть сразу после конечной скобки закладки, а затем добавить к элементу , добавление будет , а не , включенным в закладку.

Верх страницы

Подчёркивание пробелов

Иногда нужно, чтобы линии находились под пробелами. Например, если вы готовите к печати документ, в котором должно быть место для ввода имени, фамилии или других данных. Для этого подойдут таблицы (взаимодействие с ними описано выше). Но есть и другие способы. Вот как сделать подчёркивание в Word без слов:

  1. Самый простой метод — нажмите Shift+ (дефис; без скобок). Появится линия. Это не часть оформления, а символ. К нему применимы все настройки шрифта.
  2. Чтобы изменить цвет полоски, найдите на панели меню кнопку с пиктограммой в виде буквы «А». Нажмите на стрелочку рядом с ней — откроется палитра.

Нижнее подчёркивание не всегда подходит для оформления. Над ним нельзя печатать — он будет сдвигаться. Его сложно выровнять по ширине абзаца. Если у вас активирована автозамена, три линии подряд автоматически превратятся в границу.

В Word можно добавить полосы к знакам табуляции. Их разметку легче настроить.

  1. Нажмите клавишу «TAB». Она находится над кнопкой Caps Look. Курсор Word сдвинется.
  2. Лучше активировать отображение скрытых символов, чтобы видеть знаки табуляции, а не только набор слов. Для этого кликните на панели инструментов на иконку, похожую на букву «П» (кнопка называется «Абзац»). Или нажмите Ctrl+Shift+* (звёздочка). Табуляция в Word выглядит как стрелочка, указывающая вправо.
  3. Выделите её.
  4. Нажмите Ctrl+U.

Печатать над такими линиями тоже не получится. Но они гораздо шире пробелов — с ними будет легче выровнять строку.

Подчеркивание без слов

Иногда нам нужно нарисовать черту снизу строчки, но ничего над ней пока не писать. Это актуально для всевозможных бланков, где мы оставляем пустое место для дальнейшего заполнения в электронном или распечатанном документе.

Если мы попробуем сделать это по описанным выше алгоритмам, то ничего не получится. Просто так подчеркивать пробелы программа откажется. Поэтому придется прибегать к определенным хитростям.

Используем знак нижнего подчеркивания

На мой взгляд, это самый простой способ. Чтобы его применить, мы смотрим, где на клавиатуре находятся знаки дефиса и нижнего подчеркивания. Обычно они располагаются рядом с цифрой 0.

Теперь устанавливаем курсор в то место, где будет начинаться подчеркнутая область, и, зажимая клавишу Shift вместе с клавишей дефиса, делаем сплошную длинную полосу.

Такой способ хорошо подходит, когда нужно оставить пустое место в середине текста, потом распечатать документ и заполнить его вручную. Образец на скриншоте.

Если мы попытаемся писать на подчеркнутой строке в электронном виде, то полоса будет отодвигаться вправо, и придется ее удалять. Если вы готовите файл для себя, то ничего страшного в этом нет, а вот если его должны заполнять другие люди, то они могут запутаться и не понять, как именно поступать с подчеркнутым пустым местом.

Также данная комбинация клавиш позволяет делать сплошную длинную жирную черту. Для этого нужно нажать ее не менее 3 раз и затем перенести курсор на следующую строку при помощи клавиши Enter. Если такой эффект не нужен, то смещаться вниз или вверх придется двойным щелчком мыши.

Пустая строка при помощи табуляции

Кликаем по букве “Ч” в панели инструментов или нажимаем одновременно “Shift + U”, а затем несколько раз жмем на клавишу Tab.

Этот способ хорошо подходит, когда нужно вставить одинаковые черточки внизу строки для дальнейшего заполнения, как показано ниже.

Если мы захотим напечатать текст на отведенном месте в электронной версии файла, то подчеркивание продолжится дальше по строке, и его желательно будет убрать, чтобы сохранить аккуратный вид документа.

Применяем пробелы

Похожего эффекта можно добиться при помощи клавиши “Пробел”, но в этом способе есть одна тонкость. Если мы просто попытаемся печатать пробелы, включив подчеркивание на панели инструментов, то ничего не получится, на листе будут оставаться просто пустые места.

Чтобы получить желаемый результат, в конце будущей черты нужно написать букву, цифру или хотя бы поставить точку, тогда мы увидим подчеркивание.

Используем таблицы

Предыдущие варианты удобно использовать для дальнейшего распечатывания файлов и заполнения их вручную. Способ, который я сейчас покажу, более сложный, но, на мой взгляд, он лучше всего подходит, когда нужно вставить в текст сразу много пустых строк для электронного или ручного заполнения бланков.

Внимательно повторяйте действия за мной, чтобы не запутаться. Установите курсор в нужное место и добавьте таблицу в документ.

Выберите количество строк, которое необходимо оставить пустыми. Количество столбцов роли не играет.

Теперь выделяем только что созданный объект и во вкладке “Конструктор” находим опцию “Границы”.

Сначала я убираю все поля, а затем оставляю только горизонтальные линии.

Вот что у меня получилось.

Рисуем линии

Этот способ мне кажется не очень удобным, но в некоторых случаях он может пригодиться, поэтому его я тоже покажу. Идем во вкладку меню “Вставка”, “Фигуры”. Здесь нас интересует прямая линия.

Вместо курсора перед нами появляется черный крестик. Тянем его, зажав левую кнопку мыши, чтобы получить полоску в нужном месте. Чтобы она наверняка получилась горизонтальной, зажимаем Shift.

По умолчанию цвет линии синий. Чтобы изменить его, выберите другой стиль на панели инструментов во вкладке “Формат”.

Фишка такого подчеркивания в том, что можно применить разнообразные спецэффекты, например, подсветку, а также легко сделать верхнее надчеркивание над строкой.