Как добавить или удалить категории и вкладки в gmail

Оглавление

Как настроить Microsoft Outlook для работы с Gmail

Поддержка OAuth доступна в следующих версиях Outlook:

  • Outlook для Office 365;
  • Outlook 2019;
  • Outlook 2016.

Узнайте свою версию Outlook.

Примечания

  • Outlook 2016 с корпоративной лицензией и установщиком Windows (MSI) не поддерживает OAuth.
  • Когда вы подключите аккаунт Gmail к Outlook, в папке «Входящие» может появиться предупреждение о том, что была обнаружена новая попытка входа. Это стандартное предупреждение, вам не нужно ничего предпринимать.

Как настроить Outlook для работы с Gmail на компьютере с Windows

Если вы используете Outlook на компьютере с Windows, выполните инструкции из соответствующего раздела статьи на сайте поддержки Microsoft Office.

Как настроить Outlook для работы с Gmail на компьютере Mac

Если вы используете Outlook на компьютере Mac, выполните инструкции из соответствующего раздела статьи на сайте поддержки Microsoft Office.

Как настроить Gmail для использования со старыми версиями Outlook или другими почтовыми клиентами

Важно! Мы рекомендуем использовать Gmail только с. Ваш аккаунт Google будет менее защищен, если он связан с клиентами, которые не поддерживают OAuth

Чтобы использовать Gmail со старыми версиями Outlook или другими почтовыми клиентами, которые не поддерживают OAuth, выполните шаги из этого раздела.

Примеры клиентов, которые не поддерживают OAuth:

  • версии Outlook, предшествующие Outlook 2016;
  • версии приложения «Почта» для iOS от Apple, предшествующие 8.3;
  • версии приложения «Почта» от Apple, предшествующие 9.3.

| Свернуть все

Шаг 1. Разрешите доступ для небезопасных приложений

Чтобы использовать ранние версии Outlook и другие почтовые клиенты, которые не поддерживают OAuth, разрешите доступ для небезопасных приложений:

  • Включите доступ для небезопасных приложений в консоли администратора.
  • Уведомите пользователей о том, что им нужно разрешить доступ для небезопасных приложений в своем аккаунте.

Важно! В скором времени Google запретит доступ небезопасных приложений к аккаунтам Google Workspace. После этого новые пользователи не смогут подключать Gmail к почтовым клиентам, которые не поддерживают OAuth.

Шаг 2. Создайте и используйте пароли приложений

Этот шаг предназначен только для пользователей, которым нужно выполнять двухэтапную аутентификацию для входа в почтовый клиент, не принимающий коды подтверждения. В таком случае для доступа к почтовому клиенту необходимо использовать пароли приложений.

Предупредите пользователей, что им нужно создать и использовать пароли приложений.

Шаг 3. Включите IMAP в Gmail

Уведомите пользователей, что им нужно включить IMAP в своих аккаунтах Gmail:

  1. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Все настройки.
  2. Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP.
  3. В разделе Доступ по протоколу IMAP выберите Включить IMAP.
  4. Внизу нажмите Сохранить изменения.

Шаг 4. Настройте использование Gmail со старой версией Outlook

Важная информация

  • Адреса электронной почты и домены в этом разделе приведены в качестве примеров. Замените их собственными данными.
  • В этом разделе приведены инструкции для старых версий Outlook, но вы можете использовать указанные здесь значения и с другими почтовыми клиентами.
  • Подробную информацию о настройках для синхронизации Gmail со сторонними почтовыми клиентами можно найти здесь.
  1. Нажмите Добавить учетную запись.

  2. Выберите вариант Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите Далее.
  3. Выберите вариант Протокол POP или IMAP и нажмите Далее.
  4. В окне Добавление учетной записи введите следующие значения:
    • Введите имя: имя, используемое с аккаунтом Gmail в Google Workspace.
    • Адрес электронной почты: ваш адрес Gmail в Google Workspace.
    • Тип учетной записи: IMAP.
    • Сервер входящей почты: imap.gmail.com.
    • Сервер исходящей почты (SMTP): smtp.gmail.com.
    • Пользователь: ваш адрес Gmail в Google Workspace.
    • Пароль: ваш пароль Gmail в Google Workspace.

    Затем нажмите Другие настройки.

  5. В окне Настройки электронной почты Интернета введите следующие значения на вкладке Общие:
    • Учетная запись почты: ваш адрес Gmail в Google Workspace.
    • Организация (необязательно): название вашей компании или учебного заведения.
    • Адрес для ответа (необязательно): адрес для ответов, если он отличается от вашего адреса электронной почты.

    Затем откройте вкладку Сервер исходящей почты.

  6. На вкладке Сервер исходящей почты сделайте следующее:
    • Установите флажок SMTP-серверу требуется проверка подлинности.
    • Выберите вариант Аналогично серверу для входящей почты.

    Затем откройте вкладку Дополнительно.

  7. На вкладке Дополнительно введите следующие значения:
    • IMAP-сервер: 993

      Использовать следующий тип шифрованного подключения: SSL.

      .

    • SMTP-сервер: 587

      Использовать следующий тип шифрованного подключения: TLS.

      .

    Примечание. Если вы изменили тип подключения с шифрованием для сервера исходящей почты (SMTP) на SSL, в поле SMTP-сервер введите 465 вместо 587.

    Нажмите ОК.

Outlook проверит ваши настройки и покажет следующее окно, если аккаунт настроен корректно:

Переход с Microsoft Outlook на Gmail

6. Как организовать совместную работу в Gmail

Далее: 7. Советы по оптимизации работы с Gmail

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

Читайте в этом разделе:

6.1. Как начать видеовстречу или присоединиться к ней

Начинать видеовстречи и присоединяться к ним можно из Google Meet в Gmail.

Как начать видеовстречу

  1. Откройте Gmail и на боковой панели в разделе Встречи нажмите Новая встреча.Примечание. Если в Gmail раздел «Встречи» отсутствует, .
  2. В открывшемся окне с данными встречи нажмите Начать.
  3. Чтобы принять участие в видеовстрече с использованием камеры и микрофона вашего компьютера, нажмите Присоединиться.
  4. Чтобы подключиться по телефону, нажмите Присоединиться по телефону в режиме голосовой связи и следуйте появляющимся инструкциям.

    Вы можете использовать эту функцию, только если она поддерживается в вашей организации. Если вам требуется помощь, обратитесь к администратору. 

    Если вы присоединитесь к встрече по телефону, для передачи видео можно все равно использовать камеру компьютера. Подробнее о том, как использовать телефон для голосового подключения к видеовстрече…

Как присоединиться к видеовстрече

  1. Откройте Gmail. На боковой панели в разделе Встречи нажмите Мои встречи.
  2. Выберите подходящий вариант:
    • Нажмите Перейти на встречу и введите код встречи.
    • Слева в разделе Мои встречи выберите встречу.
  3. Нажмите Присоединиться.

6.2. Как использовать Google Chat в Gmail

Если вам нужно срочно решить какой-то вопрос, вместо электронного письма можно отправить прямое сообщение в чате прямо из папки «Входящие» в Gmail.

Как включить или отключить Chat в Gmail

  1. Откройте Gmail на компьютере.
  2. В правом верхнем углу нажмите «Настройки» Все настройки.
  3. В верхней части экрана нажмите Чат и встречи.
  4. В разделе «Чат:» выберите Google Chat или Отключить.
  5. Нажмите Сохранить изменения.

Как начать прямую переписку

  1. Откройте Google Chat или Gmail.
  2. Если названия нет в разделе «Чат», нажмите «Начать чат» .
  3. Введите имя или адрес электронной почты. По мере ввода текста вам будут предлагаться возможные варианты.
  4. Выберите пользователя, которому хотите отправить сообщение.
  5. Введите сообщение и нажмите «Отправить» .

Как начать групповой чат

  1. Откройте Google Chat или Gmail.
  2. В разделе «Чат» нажмите на название существующего группового чата, введите сообщение нажмите «Отправить» .
  3. Если названия нет в разделе «Чат», нажмите «Начать чат» Начать групповой чат.
  4. Введите имя или адрес электронной почты. По мере ввода текста вам будут предлагаться возможные варианты.
  5. Нажмите на значок «Готово» .
  6. Введите сообщение и нажмите «Отправить» .

Примечание. Если отключить Chat в Gmail, то в почтовом ящике не будут показываться всплывающие окна и список чатов. При этом вы можете продолжать пользоваться Chat в веб-интерфейсе (chat.google.com).

Outlook:
уведомление об отсутствии на рабочем месте

Gmail:
автоответчик

Outlook 2016

Outlook 2013

Outlook 2010

6.4. Как настроить уведомления на рабочем столе

Outlook:
уведомления на рабочем столе

Gmail:
уведомления на рабочем столе

Outlook 2016

Outlook 2013

Outlook 2010

Чтобы получать уведомления на рабочем столе, войдите в аккаунт Gmail и не закрывайте эту вкладку в браузере.

6.5. Как делегировать почту

Outlook:
делегирование доступа

Gmail:
делегирование почты

Outlook 2016

Outlook 2013

Outlook 2010

Пользователь, которого вы добавили, получит соответствующее уведомление по электронной почте с просьбой подтвердить делегирование. В течение 24 часов после подтверждения этот пользователь станет вашим делегатом.

Outlook:
общий почтовый ящик

Gmail:
общий почтовый ящик

Outlook 2016, 2013 и 2010

Если вашему отделу, например службе технической поддержки или обслуживания клиентов, необходим общий почтовый ящик, настройте его с помощью группы Google.

Например, можно создать группу с адресом support@vash-domen.ru, добавить в нее специалистов службы поддержки и разрешить пользователям из других доменов отправлять сообщения в эту группу. Специалисты будут получать письма от клиентов и смогут выполнять на странице тем следующие действия:

Из Microsoft Outlook в Google Gmail

Не знаю зачем мне это. Вроде и работает outlook нормально, без сбоев. Ну скажем так, это еще один «камушек» в сторону продуктивности. Если я не мало времени провожу в сервисах google (поиск, g+, календарь и т.д.), тогда зачем мне еще одно лишнее приложение на рабочем столе?

В общем решил я полностью пересесть на gmail почту. Но возникло две проблемы: добавление в gmail стороннего почтового аккаунта, так как на домене pervushin.com у меня имеется свой почтовый ящик и он основной, и перенос уже имеющихся в outlook данных в gmail (почта, черновики, контакты).

И первую и вторую довольно удачно разрешили, потому сейчас пишу этот пост, авось кому пригодится.

Добавление почтового аккаунта в gmail

Предположим, что почтовый ящик на gmail у вас уже есть. Он есть и у меня, да только не пользовался я им совсем.

Зато имеется почтовый ящик, который считается основным, но заведен он на моем домене pervushin.com (кстати, если вдруг желаете и себе такой же почтовый ящик, тогда почитайте о том, как собственный блог завести).

Значит необходимо настроить почтовик гугловский на прием почты с этого почтового ящика.

Всплывет окошко, в котором вводим адрес электронной почты и нажимаем «Далее». Gmail на указанный адрес отправит специальный код. Это необходимо для подтверждения ваших прав на этот адрес. Присланный код копируем и вставляем в поле напротив добавленного адреса, а затем нажимаем кнопку «Подтвердить»:

Теперь gmail будет принимать почту с добавленного только что почтового ящика.

Перенос почты из Microsoft Outlook в Google Gmail

У меня довольно много почты во «входящих». Также не редко мне приходится искать уже отправленную почту в «отправленных». Потому вопрос переноса почты встал остро.

На самом деле в google предусмотрели подобные переносы почты и сделали какое-то приложение, которое перенесет все что нам нужно, но я не смог его запустить. Потому этот вопрос и встал «остро» :). Вы конечно попробуйте этот способ. Скачать приложение можно здесь. Если же не получилось, как и у меня, будем «заходить сзади» :).

Первым делом мы подключим gmail аккаунт к outlook. Затем перенесем все из папок локальной почты, в папки gmail, что соответственно перенесет всю почту в google. Я использовал Microsoft Outlook 2007, потому все описания будут применительно к этой программе.

Первым делом в настройках gmail почты нам необходимо включить опцию IMAP. Эта опция (точнее протокол) будет синхронизировать папки в outlook с папками в gmail. Собственно благодаря этой опции мы и перенесем всю почту. Протокол находится все на той же, уже знакомой нам вкладке «Пересылка и POP/IMAP». Включаем опцию IMAP:

Далее, открываем outlook и идем в меню «Сервис -> Настройка учетных записей». В открывшемся окне настроек кликаем на кнопку «Создать».

Перед нами окно добавления учетных записей. Первая страница спросит нас о используемой службе электронной почты. Здесь оставляем все по-умолчанию, т.е. сервер POP, IMAP… кликаем кнопку «Далее»:

Следующее окно потребует от нас заполнения данных доступа к почте в gmail. Но этих данных для работы с gmail не достаточно, потому внизу ставим галочку «Настроить параметры вручную» и переходим к следующему окну:

В этом окне от нас потребуется ввести:

1. Свое имя;2. Адрес электронной почты. Понятное дело @gmail;3. Тип учетной записи — IMAP;4. Сервера входящей и исходящей почты — в обоих случаях вводим imap.gmail.ru;5. Пользователь и пароль. Пользователь — это все тот же адрес электронной почты @gmail.

IMAP сервер ставим порт 993, а также SSL тип шифрованного подключения. SMTP серверу порт 587 и TLS тип шифрованного подключения:

Кликаем ОК, а затем «далее» и «готово». Действительно, готово. Если логин и пароль введены правильно, Outlook подключится к серверам google и сделает точные копии папок. Теперь дело за малым — переносим всю необходимую почту в соответствующие папки из локальной в gmail.

Если мы хотим перенести всю почту, например из папки «Входящие» в папку «Входящие», тогда в этой папочке нажимаем сочетание клавиш «CTRL+A», т.е. «выделить все». Затем зажимаем мышкой и перетаскиваем. Outlook тут же начнет синхронизировать переносимую почту с серверами google, таким образом вся почта окажется где? Правильно, в папках почты gmail!

Все. А нет, еще одно действие необходимо выполнить после синхронизации почты — закройте outlook и забудьте про него :).

Удачи Вам, друзья и продуктивной работы!

p.s. Вы готовы получить термоядерный пинок? Следите за анонсами блога. Уже скоро!

Сладкое на сегодня: как обычно, очередной рекламный ролик, НО! Никакого юмора, все очень серьезно. Рекламный ролик Victoria’s Secret Holiday 2011 Angels! Наслаждатесссссьььь….

Как добавить свой аккаунт Gmail в Outlook, используя IMAP

В сегодняшней статье мы покажем вам, как использовать протокол IMAP в своем аккаунте Gmail, чтобы вы могли синхронизировать почту из своей учетную запись Gmail на нескольких машинах, а далее в статье – как добавить свою учетную запись Gmail в Outlook 2010, 2013 или 2016.

Чтобы настроить вашу учетную запись Gmail для использования протокола IMAP – откройте свою почту Gmail через браузер, то есть перейдите по адресу gmail.com => введите логин и пароль к своему аккаунту => справа вверху нажмите на шестеренку (колесико) и выберите “Настройки”

Сверху перейдите во вкладку “Пересылка и POP/IMAP” => напротив “Доступ по протоколу IMAP” поставьте галочку возле “Состояние” на “Включить IMAP”. Также в этом окне вы можете настроить, что делать когда вы удаляете письма в клиенте. После настроек нажмите в самом низу на “Сохранить изменения”

Закройте страницу gmail в браузере и откройте Outlook (через меню пуск или строку поиска)

Если вы в первый раз открываете Outlook на этом компьютере, то в появившемся мастере настроек в первом окне нажмите “Далее” => во втором окне “Да” и “Далее” => и приступаем к настройке. Если Outlook открывался ранее, то просто в открытом приложении зайдите слева вверху в “Файл” и в следующем окне выберите “Добавить учетную запись”

В появившемся окне вы можете ввести свой электронный адрес и пароль к нему, после чего нажать “Далее” и автоматически пройдет настройка Gmail в Outlook

Автоматическая настройка может сработать, а может и нет.

Если вы используете двухэтапную аутентификацию, то попробуйте в предыдущем окне вместо пароля к почте использовать пароли приложений. Если не используете – пропустите этот пункт. Чтобы получить пароль для приложения – зайдите в настройки безопасности Gmail => введите свой логин и пароль => в появившемся окне нажмите на поле “устройство”

В открывшемся меню выберите “Другое”

Напишите “Outlook”, чтобы в будущем понимать для какого приложения созданный пароль и нажмите “Создать”

Полученный пароль пропишите вместо пароля к электронной почте, при настройке. Если и после этого Gmail не добавляется в Outlook – делаем ручные настройки, описанные ниже.

Кстати, вы в любой момент можете зайти в те же настройки безопасности аккаунта Google и удалить пароли приложений, тем самым отключив подключенные приложения от вашего аккаунта.

Нажмите назад и в окне “Добавить учетную запись” поставьте галочку в поле “Ручная настройка или дополнительные типы серверов”, и нажмите “Далее”.

Поставьте галочку в поле “Протокол POP или IMAP” и нажмите “Далее”

В поле “Введите имя” введите имя, которым хотите подписывать все отправленные письма из этого ящика. В поле “Адрес электронной почты” введите добавляемые электронный адрес. Тип учетной записи выберите “IMAP”. Сервер входящей почты пропишите imap.gmail.com, а в поле “Сервер исходящей почты (SMTP)” пропишите smtp.gmail.com В поле “Пароль” пропишите пароль к подключаемому электронному адресу, если вы используете двухэтапную аутентификацию – вместо пароля пропишите созданный в инструкции выше “пароль приложения”.

Нажмите “Другие настройки”

Перейдите во вкладку “Сервер исходящей почты” => поставьте галочку в поле “SMTP-серверу требуется проверка подлинности” и в поле “Аналогично серверу для входящей почты”.

Перейдите во вкладку “Дополнительно” => “IMAP-сервер” поставьте 993, в “Использовать следующий тип шифрования подключения” выберите SSL, в поле “SMPT-сервер” впишите 587, в “Использовать следующий тип шифрованного подключения” выберите TLS

Подтвердите изменения нажав на “ОК”.

Откроется окно проверки настроек учетной записи, если все нормально – вы увидите надпись “Поздравляем! Все проверки выполнены успешно. Нажмите кнопку закрыть”.

Если вместо этого вы увидели ошибки

Проверьте правильность введенного логина и пароля, а также если вы на этом компьютере еще не заходили в свой аккаунт Gmail через браузер – зайдите, возможно потребуется подтверждение, что заходите именно вы и у вас запросит подтверждение через почту или телефон. После входа в браузер – повторите попытку подключения в Outlook, если нет – зайдите в настройки безопасности Gmail => с левой стороны должно быть выбрано “Безопасность и вход”, а с правой стороны включите параметр “Ненадежные приложения разрешены”.

Попробуйте теперь еще раз подключить учетную запись gmail в Outlook, должно быть всё нормально и вы увидите следующее окно в подтверждение. В нем нажмите “Закрыть”

В следующем окне нажимаем “Готово”

Всё, теперь почта из вашего аккаунта Gmail будет синхронизироваться с клиентом Outlook, и вы сможете в этом клиенте отправлять, получать и удалять почту.

На сегодня всё, если есть дополнения – пишите комментарии! Удачи Вам

Настройки управления ярлыками

Метки писем можно делать не только для сортировки писем в папки. Можно группировать письма в зависимости от задач или по какому-либо другому признаку. Рассмотрим на примере.

Перейдем в настройки ярлыков. Сделать это можно двумя способами. Один из способов: надо нажать на шестеренку , расположенную в правом верхнем углу, выбрать “Настройки” и нажать на вкладку “Ярлыки” . А можно это сделать проще. В самом низу левой боковой колонки есть ссылка “Управление ярлыками” , нажав на которую мы сразу же попадем на нужную вкладку:

Так как у меня создано много папок, то для более удобной работы я сделала следующие настройки. Для того, чтобы у меня левая боковая колонка не была слишком длинная, я делаю настройки показа ярлыков в этом списке. Те метки писем, с которыми постоянно работаю и хочу, чтобы они были на виду, я отмечаю “да”. По остальным меткам отмечаю “да, если есть непрочитанные”:

Теперь я не вижу все папки, которые у меня созданы

Но может получиться так, что в какой-то из невидимых папок находится важное для меня письмо, с которым мне нужно поработать. И чтобы не получилось так, что я это письмо потеряю, т.е

забуду про него в текучке дел, я сделала метки “Отработать” и “В работе”. Эти метки у меня постоянно показываются в боковом списке меток.

Здесь же, в управлении ярлыками, можно изменить или удалить ярлыки.  

Важно знать, что удаление ярлыков НЕ приводит к удалению писем, так как ярлык, это просто ссылка на письмо. И все письма, пока вы их не удалите, находятся в архиве “Вся почта”, перейти в который можно из боковой колонки списка ярлыков.. Также изменить или удалить ярлык можно другим способом

Для этого в боковом списке ярлыков надо навести курсор мышки на нужный ярлык, появятся три вертикальные точки. Нажимаем на них и появляется окошко, где можно будет сделать необходимые действия: изменить цвет ярлыка, его название, настроить показ ярлыка в списке, удалить данный ярлык или добавить к нему вложенный ярлык:

Также изменить или удалить ярлык можно другим способом. Для этого в боковом списке ярлыков надо навести курсор мышки на нужный ярлык, появятся три вертикальные точки. Нажимаем на них и появляется окошко, где можно будет сделать необходимые действия: изменить цвет ярлыка, его название, настроить показ ярлыка в списке, удалить данный ярлык или добавить к нему вложенный ярлык:

Настраиваемые параметры

Примечание. Некоторые параметры Gmail можно настроить только на компьютере.

Общие настройки

Эти настройки распространяются на все аккаунты Google, добавленные в приложение Gmail.

  • Действие по умолчанию для уведомлений. Выберите, какое действие будет по умолчанию отображаться в нижней части развернутого уведомления Gmail: удалить или архивировать.
  • В виде цепочек. Включите этот режим отображения, если хотите, чтобы письма с одной темой группировались в цепочки.
  • Жесты пролистывания. Если эта настройка включена, проведите пальцем влево или вправо по письму, чтобы удалить его. В общих настройках можно выбрать, что делать с письмом, когда вы проводите по нему влево или вправо: архивировать, удалить, отметить как прочитанное или непрочитанное, переместить в определенную категорию или отложить. По умолчанию выбрано действие «Удалить».
  • Фото отправителей. Если эта функция включена, для выбора сообщения нужно нажать на фото отправителя. Если функция отключена, для выбора сообщения нужно его удерживать.
  • Ответ по умолчанию. Включите, чтобы ваши ответы по умолчанию отправлялись всем адресатам в переписке.
  • Автомасштабирование. Установите этот флажок, чтобы подгонять размер сообщений под размер экрана устройства.
  • Автопереход. Выберите, что показывать при выходе из окна отдельного сообщения – следующее письмо, предыдущее письмо или список всех писем.
  • Открывать ссылки в окне Gmail. Если эта настройка включена, ссылки будут открываться непосредственно в приложении Gmail.
  • Подтверждение действий. Включите запросы на подтверждение перед удалением, архивацией и отправкой письма.

Настройки отдельных аккаунтов Gmail

Если у вас несколько аккаунтов, эти настройки будут применяться только к выбранному.

  • Вид по умолчанию. Выберите один из вариантов – обычный вид Входящие или стиль Приоритетные.
  • Категории входящих. Выберите нужные вам категории.
  • Уведомления. Задайте нужные параметры уведомлений.
  • Звонок и вибросигнал для входящих. Выберите нужные параметры сигналов.
  • Подпись. Задайте свою подпись Gmail.
  • Автоответчик. Настройте автоматический ответ, если собираетесь в отпуск.
  • Быстрый ответ. Показывать автоматически сгенерированные варианты ответа внизу окна.
  • Синхронизация Gmail. Если эта функция включена, уведомления о новых письмах будут приходить автоматически. Если она отключена, вам придется самостоятельно проверять почту жестом пролистывания сверху вниз.
  • Период синхронизации. Выберите количество дней, и устройство будет автоматически синхронизировать и сохранять почту за этот период. Письма, полученные раньше указанного периода, не будут доступны офлайн.
  • Управление ярлыками. Задайте отдельные настройки оповещений и синхронизации для разных ярлыков.
  • Скачивание файлов. Установите этот флажок, чтобы прикрепленные к сообщениям файлы скачивались автоматически при наличии подключения к сети Wi-Fi. В противном случае вам нужно будет скачивать прикрепленные файлы вручную.
  • Картинки. Выберите, нужно ли загружать изображения в письмах автоматически.
  • Скрывать нижнюю панель навигации при прокрутке. Вы можете включить этот параметр, чтобы при прокручивании она не мешала обзору. Отключите эту настройку, чтобы при прокручивании экрана панель оставалась на месте.

Дополнительные настройки для сторонних адресов (не @gmail)

Если вы пересылаете в Gmail письма из своих сторонних аккаунтов через POP или IMAP, вам также доступны перечисленные ниже настройки.

  • Название аккаунта. Имя, которое позволяет идентифицировать аккаунт.
  • Ваше имя. Имя, которое видят получатели ваших писем.
  • Частота синхронизации. Укажите, как часто следует проверять почту в аккаунте. Если вы выберите «Никогда», делать это придется вручную – жестом пролистывания сверху вниз.
  • Настройки сервера. Параметры подключения приложения Gmail к серверам вашей почты, например имя сервера, порты и тип безопасности. Кроме того, можно указать, следует ли удалять ваши письма с сервера, если вы удаляете их в приложении Gmail. Здесь же можно ввести новый пароль, если он изменился.

Переходим с Outlook на Gmail

Первой и основной задачей является перенос контактов.  Несмотря на некоторые ограничения, указанные в справке по «Google Контакты»  (весь текст должен быть только на английском языке), экспорт из Outlook в gmail прошел без проблем в полном объеме. Для этого в Outlook воспользуйтесь функцией Импорт и выберите в ней опцию Экспорт, вот так хитро придумал Майкрософт. Экспорт нужно выполнить в файл в формате CSV, но вопреки инструкциям google контакты из Outlook нужно сохранять в в кодировке Windows, а не DOS.

Контакты синхронизируются в полном объеме, включая поля «примечания». Google предупреждает, что со слишком большими примечаниями (большее 32 Кб) могут быть проблемы — не проверял, у меня таковых нет. К сожалению, не переносятся фотографии контактов, но т.к. их у меня было немного, мне не составило труда сделать это вручную.

Сообщения об ошибке

«Неверное имя пользователя или пароль»

Уточните у своего поставщика услуг электронной почты:

  • имя сервера, номер порта и настройки безопасности;
  • нужно ли указывать специальный пароль приложения для входа.

Примечание. Если вы пытаетесь добавить аккаунт iCloud, следуйте инструкциям для пользователей Apple.

«Безопасность сообщения не гарантируется»

Это предупреждение отображается в случае, если в сторонней почтовой службе не поддерживается максимальный уровень шифрования.

Если риск невелик, вы сможете добавить свой аккаунт, используя незащищенное соединение:

  1. В пункте «Тип безопасности» нажмите на стрелку вниз .
  2. Выберите Нет.

Примечание. Если вы выберете этот параметр, подключение к вашей почтовой службе не будет зашифровано. Это означает, что злоумышленники смогут узнать ваше имя пользователя, пароль и данные из писем добавленного аккаунта.

Ошибка сертификата

Перечисленные ниже ошибки указывают на небезопасное соединение:

  • Ненадежный сертификат
  • Просроченный или недействительный сертификат
  • Сертификат изменился
  • Объект и имя хоста сертификата не совпадают
  • Сертификат не найден

Сообщите о проблеме своему поставщику услуг электронной почты:

  1. В уведомлении об ошибке выберите Подробнее.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Ещё» Поделиться.

«Произошла ошибка» или «Не удалось подключиться к серверу»

Добавить можно только аккаунты, использующие протокол IMAP. Аккаунты Exchange и POP в приложении Gmail не поддерживаются. Если вы добавляете аккаунт другого типа, уточните у своего поставщика услуг электронной почты, включен ли в вашей почте доступ по IMAP-протоколу.

Другие настройки почты Gmail.com

Рассмотрим еще некоторые настройки почты, которые могут пригодиться для более комфортной нашей работы.

Для этого зайдем в “Настройки” во вкладку “Общие”. Здесь можно изменить размер максимального количества показываемых писем на странице, настроить уведомления о поступающих письмах, добавить или изменить картинку, показывать начало писем в письме и многое другое. Все это желательно просмотреть и настроить для себя.

Остановлюсь подробнее на некоторых настройках.

Изменение кнопок на панели инструментов почты Gmail.com

По умолчанию кнопки на панели инструментов обозначены значками:

При этом увидеть, что обозначает тот или другой значок, можно наведя курсор мышки на этот значок.

В общих настройках можно заменить значки на кнопках на надписи. Для этого надо найти “Ярлыки кнопок” и отметить галочкой “Текст”:

Теперь панель инструментов будет выглядеть так:

Как настроить подпись в почте Gmail.com

Можно настроить подпись в каждом вашем исходящем письме. Это может быть ваше имя, ссылка на ваш аккаунт в соцсети, какая-то цитата или пожелание.

Создается подпись также в общих настройках. Нажимаем на надпись “+ Создать”:

В открывшемся окошке вводим название подписи и нажимаем “Создать”:

В подпись кроме текста можно вставлять ссылки , изображения , есть возможность текст отформатировать:

Если отметить галочкой “Добавлять эту подпись перед цитируемым текстом в ответных сообщениях и удалять строку «—» перед ней” , то тогда подпись будет всегда видна в конце письма. Если же эту галочку не отмечать, то тогда в конце письма будет видна строка «—«, только нажав на которую, можно будет увидеть подпись.

Пример. Для того, чтобы вставить в подпись ссылку, нажимаем правой кнопкой мыши на значок ссылки (цифра на скриншоте выше). Открывается окно, в котором прописываете текст отображаемой в письме ссылки и вставляете саму эту ссылку:

Созданная подпись будет отображаться во всех исходящих от вас письмах. Но для этого надо отметить в соответствующих полях настройки нужный вариант (их два: “в новых письмах” и “в ответах и при пересылке”) и выбрать нужную подпись, если у вас их несколько. У меня в настройках на скриншоте выше (через один) в данных полях стоит “Без подписи”. 

Настройка фильтров и заблокированных адресов 

Все свои настройки цепочек писем можно увидеть во вкладке настроек “Фильтры и заблокированные адреса”:

Здесь можно изменить или удалить фильтры, создать новый фильтр. А внизу можно увидеть список всех заблокированных адресов, которые сразу же при поступлении поступают в Спам.

Outlook не может получить доступ к Gmail: метод 2

Система Google обеспечивает максимальную защиту учетных записей благодаря двухэтапная проверка процедуры. Включение этой функции является более трудоемкой задачей. Результат, однако, стоит того, учитывая разгул хакерства сегодня. Вы не хотели бы, чтобы ваши конфиденциальные данные были перехвачены, не могли бы вы?

Вам необходимо получить и ввести код с помощью SMS. Это не единственный возможный метод. Альтернативно, Вы можете подтвердить свою личность, используя следующие инструменты:

  • Приложение для аутентификации
  • Google подсказка на вашем смартфоне

*Единственным исключением здесь является MSI-версия Volume License.

Недостатки Outlook

Наши недостатки – продолжение наших достоинств. Главный минус Outlook — если у вас нет ноутбука (или компьютера) на котором хранится почта – значит у вас нет доступа к архиву писем.  Если вы настроили другой компьютер на работу с вашим ящиком  и отправили письма с него – то у вас нет единого архива корреспонденции. Кроме того, за Outlook Microsoft требует денег и денег относительно немалых.

Несколько лет назад, находясь за границей, я воспользовался возможностью Gmail читать почту с других серверов и  всю корпоративную почту получал с его помощью. Именно тогда у меня в первый раз проскочила мысль – а почему бы не перейти на gmail полностью? И недавно, в очередной раз переставляя лицензионную систему, я таки решился на этот шаг.