Установка и удаление ссылок в word

Оглавление

Как обычно делают содержание работы

Способы, которыми обычно пользуются все, кто выполняет подобные работы, незначительно отличаются друг от друга. Вот несколько простых приемов составления оглавления письменной работы:

  1. На отдельной странице пишется «Оглавление» или «Содержание». Затем с новой строки вписывается название первого раздела работы либо «Введение». Номер страницы вписывается в конце строки и отделяется от названия раздела кнопкой «Пробел» или «Tab». Если между главой и страницей необходимо поставить точки, несколько раз нажимают на клавишу точки. После этого с новой строки вводят название подраздела или следующего раздела и т.д.

Такой способ имеет один недостаток: номера страниц в этом случае располагаются не ровным столбиком, а вразнобой. Конечно, такое содержание выглядит неаккуратно.

  1. Такого недостатка лишен следующий способ составления оглавления. При котором названия глав или подглав (разделов и подразделов) вписываются в таблицу, состоящую из двух столбцов. Название каждого раздела вписывается в отдельную строку первого столбика, а номер страницы в соответствующую строку второй колонки.

Содержание, составленное таким способом, выглядит значительно более привлекательно и может быть оформлено либо в виде обычной таблицы, либо границы этой таблицы делают невидимыми.

Но что же предлагает пользователям текстовый редактор Word? Поскольку в Ворде автоматизирован даже такой процесс как создание списка литературы, может быть и для составления содержания имеется удобный инструмент.

Несколько слов напоследок

Более свежие версии редактора стали удобными в плане того, что здесь имеются не только расширенные подсказки на все случаи жизни, а и всплывающие панели, которые появляются при выделении фрагментов текста или других элементов. Достаточно просто выделить часть текста или ячейки в таблице, как тут же появится панель быстрого доступа к основным функциям, среди которых имеются и кнопки, отвечающие за вызов контекстных меню для работы с фоном и цветом.

Но в любой версии программы, чтобы не использовать поочередные переходы в разных меню, нужные кнопки доступа к таким функциям можно вынести непосредственно на главную панель. В «Ворде» 2003 для этого можно использовать меню вида с выбором панелей инструментов или меню сервиса с переходом в настройки, где имеется раздел выбора команд. Для соответствующей команды кнопка просто перетаскивается в нужное место на панели.

В «Ворде» 2007 настройка осуществляется при помощи входа в меню кнопки «Office», а в версии 2013 и выше — из меню «Файл» в разделе «Параметры», где выбирается строка панели быстрого доступа. В правой части будет отображено окно со всеми доступными командами. Достаточно просто выбрать нужную и нажать на кнопку добавления в центре экрана. Кнопка автоматически отобразится на главной панели.

Наверняка многие сталкивались с ситуацией, когда при копировании текста с какого — либо сайта и дальнейшей его вставке в Microsoft Word вместе с текстом вставляется фон различного цвета. В данной статье вы узнаете как этот самый фон текста можно убрать.

В зависимости от версии Microsoft Word убрать фон скопированного с интернета текста можно по разному.

Удаление гиперссылок с помощью специальной вставки

В большинстве случаев, когда вы копируете данные с веб-страницы, вам нужен только текст, а не форматирование и ссылки, которые идут с ним.

Хотя описанный выше метод работает хорошо, он не избавляется от форматирования ячеек (например, от размера шрифта, цвета ячеек и т. Д.).

Самый быстрый способ сделать это — просто скопировать содержимое ячейки и вставить его как значение в другое место на листе.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вам нужен текст без гиперссылок:

Ниже приведены шаги, которые помогут быстро скопировать текст и вставить его как значения:

  • Выделите ячейки с гиперссылками
  • Скопируйте эти ячейки (вы можете использовать сочетание клавиш Control + C в Windows и Command + C в Mac) или щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент, а затем нажмите «Копировать».
  • Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите скопировать эти данные (в этом примере я собираюсь использовать ячейку B2)
  • Наведите курсор на опцию «Специальная вставка».
  • Нажмите «Вставить только значения».

Вышеупомянутые шаги будут копировать данные и вставлять только значения, избавляясь от всего форматирования и гиперссылок.

Теперь вы можете скопировать эти данные и вставить их поверх данных гиперссылки или удалить исходные данные и использовать эти данные в будущем.

Как удалить несколько определенных страниц в документе Word?

В документе Word вы можете выбрать содержимое текущей страницы, а затем нажать клавишу «Удалить», чтобы легко удалить текущую страницу. Но если вам нужно удалить несколько страниц из большого файла Word, как вы можете быстро решить эту проблему?

Удаление диапазона страниц в документе Word с помощью функции «Перейти»

Если вы хотите удалить ряд последовательных страниц из документа Word, функция «Перейти» может оказать вам услугу.

1. Запустите документ Word, страницы которого вы хотите удалить.

2, Затем нажмите F5 , чтобы открыть Найти и заменить диалоговое окно под Перейти к вкладку нажмите страница в Иди к чему список, а затем введите номер начальной страницы, с которой вы хотите удалить, и нажмите Enter ключ для перехода на конкретную страницу, см. снимок экрана:

2. Затем закройте это Найти и заменить диалоговое окно и нажмите F8 для включения Расширенный режим.

3. Продолжайте нажимать F5 , чтобы открыть Найти и заменить диалоговое окно, на этот раз введите номер конечной страницы, которую вы хотите удалить, а затем нажмите Enter ключ. Выбраны сразу все страницы с 15 по 20. Смотрите скриншот:

4. Наконец, нажмите Удалить нажмите кнопку, чтобы сразу удалить эти страницы.

Удалить несколько определенных страниц в документе Word с кодом VBA

Чтобы удалить несколько отдельных страниц в файле Word, которые не являются последовательными, вам может помочь следующий код VBA.

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в окно модуля.

Код VBA: удалить несколько определенных страниц в файле Word:

Sub DeletePagesInDoc()
    Dim xRange As Range
    Dim xPage As String
    Dim xDoc As Document
    Dim xArr
    Dim I, xSplitCount As Long
    Application.ScreenUpdating = False
    Set xDoc = ActiveDocument
    xPage = InputBox("Enter the page numbers of pages to be deleted: " & vbNewLine & _
            "use comma to separate numbers", "KuTools for Word", "")
    xArr = Split(xPage, ",")
    xPageCount = UBound(xArr)
    For I = xPageCount To 0 Step -1
        Selection.GoTo wdGoToPage, wdGoToAbsolute, xArr(I)
        xDoc.Bookmarks("\Page").Range.Delete
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится окно подсказки, чтобы напомнить вам ввести номера страниц, которые вы хотите удалить, пожалуйста, разделите номера страниц запятыми, см. снимок экрана:

4. А затем нажмите OK , все указанные вами страницы были удалены сразу.

Выберите несколько отдельных страниц, а затем удалите их сразу:

Если вы хотите удалить несколько определенных страниц из большого документа Word, Kutools for Word’s Выбрать страницы может помочь вам сначала выбрать нужные страницы, а затем нажать Удалить ключ, чтобы удалить их сразу.

Kutools for Word: с более чем 100 удобными надстройками Word, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Нажмите, чтобы загрузить и бесплатную пробную версию сейчас!

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

  • Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
  • Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
  • Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
  • Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
  • Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.

Читать далее Загрузить сейчас покупка

Шаги

Метод 1 из 2:

Удаление лишних абзацев и разрывов страниц

  1. 1

    Откройте документ в Word. Чаще всего пустые страницы в документе Word возникают в результате добавления дополнительных абзацев или разрывов страниц. Чтобы понять, так ли это, вы должны включить знаки форматирования.

  2. 2

    Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+⇧ Shift+8 (Windows) или ⌘ Cmd+8 (Mac). Теперь в начале каждой пустой строки и в конце существующего абзаца будет находиться знак абзаца (¶). Вы также можете увидеть строки, на которых будет написано «Разрыв страницы».
    X
    Источник информации

  3. 3

    Вернитесь к пустой странице. Если на пустой странице вы увидите знак ¶ или строку с надписью «Разрыв страницы», удалите их.

  4. 4

    Мышью выделите знак ¶ или разрыв страницы. Если на пустой странице будет находиться и знак ¶, и разрыв страницы (или их будет по несколько штук), выделите их все сразу.

  5. 5

    Нажмите на клавишу Delete. Это должно удалить все знаки ¶ и разрывы страниц. Чтобы удалить всю страницу, клавишу Delete

    Если на странице находится знак абзаца, который вы не можете удалить, скорее всего, он находится в конце таблицы.
    X
    Источник информации

    В таком случае прочитайте раздел «Удаление пустой страницы в конце таблицы».

    , возможно, придется нажать несколько раз.

  6. 6

    Выключите знаки абзаца. Теперь можно снова сделать эти знаки невидимыми. Нажмите на значок ¶ в разделе «Абзац» или нажмите соответствующую комбинацию клавиш:

    • Windows: Ctrl+⇧ Shift+8
    • Mac: ⌘ Cmd+8

Метод 2 из 2:

Удаление пустой страницы в конце таблицы

  1. 1

    Откройте документ в Word. В документах, которые заканчиваются таблицами, могут возникнуть пустые страницы, которые нельзя удалить. Положение таблицы заставляет программу хранить форматирование документа в пустом абзаце сразу под таблицей.
    X
    Источник информации

    Вы не сможете удалить этот абзац, но можете уменьшить его и убрать пустую страницу.

  2. 2

    Найдите раздел «Таблица». Если вверху экрана ее нет, тогда нажмите куда-нибудь на текст сразу над пустой страницей, и он появится.

  3. 3

    Откройте вкладку «Макет». На ленте вверху появится панель настроек таблицы.

  4. 4

    Выберите «Отобразить сетку». Вы должны увидеть видимые линии, окружающие текст, который находится сразу перед ненужной пустой страницей.

  5. 5

    Включите знаки абзаца. После этого на странице появится множество знаков абзаца (¶). Для этого следует нажать соответствующую комбинацию клавиш:
    X
    Источник информации

    • Windows: Ctrl+⇧ Shift+8
    • Mac: ⌘ Cmd+8
  6. 6

    Нажмите на знак ¶, который находится сразу под таблицей. Если здесь находится несколько таких знаков, мышью выделите их все.
    X
    Источник информации

  7. 7

    Откройте вкладку «Главная». Теперь, когда вы выделили знаки абзаца, необходимо изменить их размер шрифта.

  8. 8

    Нажмите на ячейку «Размер шрифта». Оно содержит число (например, 12), а рядом с ним находится название шрифта (например, Times New Roman).

  9. 9

    Выберите цифру 1, после чего нажмите ↵ Enter. Этим вы уменьшите размер скрытого абзаца до такой степени, что ему не понадобится занимать целую пустую страницу. Сразу после этого пустая страница должна исчезнуть.

  10. 10

    Выключите знаки абзаца. Теперь можно снова сделать эти знаки невидимыми. Нажмите на значок ¶ в разделе «Абзац» или нажмите на соответствующую комбинацию клавиш:

    • Windows: Ctrl+⇧ Shift+8
    • Mac: ⌘ Cmd+8

Почему пустая страница появилась и как от нее избавиться?

Для того, чтобы установить причину возникновения пустой страницы, необходимо включить в документе Word отображение символов абзаца. Этот метод подходит для всех версий офисного продукта от Майкрософт и поможет удалить лишние страницы в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, как и в его более старых версиях.

  1. Нажмите соответствующий значок («¶»)на верхней панели (вкладка «Главная») или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».
  2. Так, если в конце, как и в середине вашего текстового документа есть пустые абзацы, а то и целые страницы, вы это увидите — в начале каждой пустой строчки будет расположен символ «¶».

Лишние абзацы

Возможно, причина появления пустой страницы именно в лишних абзацах. Если это ваш случай, то:

  1. Выделите пустые строки, помеченные символом «¶».
  2. И нажмите на кнопку «DELETE».

Принудительный разрыв страницы

Бывает и так, что пустая страница появляется из-за разрыва, добавленного вручную. В данном случае необходимо:

  1. Поместить курсор мышки перед разрывом.
  2. И нажать кнопку «DELETE» для его удаления.

Стоит отметить, что по этой же причине довольно часто лишняя пустая страница появляется в середине текстового документа.

Разрыв разделов

Возможно, пустая страница появляется из-за разрывов разделов, установленных «с четной страницы», «с нечетной страницы» или «со следующей страницы». В случае, если пустая страница расположена в конце документа Microsoft Word и разрыв раздела отображается, нужно:

  1. Поместить перед ним курсор.
  2. И нажать «DELETE».
  3. После этого пустая страница будет удалена.

Важно: Иногда бывает так, что из-за появления пустых страниц в середине документа, непосредственно после удаления разрыва, нарушается форматирование. В случае, если вам необходимо оставить форматирование текста, расположенного после разрыва, неизменным, разрыв нужно оставить

Удалив разрыв раздела в данном месте, вы сделаете так, что форматирование ниже идущего текста распространится на текст, который находится перед разрывом. рекомендуем в таком случае изменить тип разрыва: установив «разрыв (на текущей странице)», вы сохраните форматирование, не добавив при этом пустую страницу.

Преобразование разрыва раздела в разрыв «на текущей странице»

  1. Установите курсор мышки непосредственно после разрыва раздела, который вы планируете изменить.
  2. На панели управления (лента) MS Word перейдите во вкладку «Макет».

Нажмите на маленький значок, расположенный в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы».
В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги».

Раскройте список напротив пункта «Начать раздел» и выберите «На текущей странице».
Нажмите «ОК» для подтверждения изменений.

Пустая страница будет удалена, форматирование останется прежним.

Таблица

Вышеописанные методы удаления пустой страницы окажутся бездейственными, если в конце вашего текстового документа расположена таблица — она находится на предыдущей (предпоследней по факту) странице и доходит до самого ее конца. Дело в том, что в Ворде обязательно указывается пустой абзац после таблицы. Если же таблица упирается в конец страницы, абзац перемещается на следующую.

Пустой, ненужный вам абзац будет подсвечен соответствующим значком: «¶», который, к сожалению, нельзя удалить, по крайней мере, простым нажатием кнопки «DELETE» на клавиатуре.

Чтобы решить эту проблему, необходимо скрыть пустой абзац в конце документа.

  1. Выделите символ «¶» с помощью мышки и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+D», перед вами появится диалоговое окно «Шрифт».

Чтобы скрыть абзац, необходимо установить галочку напротив соответствующего пункта («Скрытый») и нажать «ОК».

Теперь отключите отображение абзацев, нажав соответствующую («¶») кнопку на панели управления или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».
Пустая, ненужная вам страница исчезнет.

На этом все, теперь вы знаете о том, как убрать лишнюю страницу в Ворде 2003, 2010, 2016 или, проще говоря, в любой версии этого продукта. Сделать это несложно, особенно, если знать причину возникновения данной проблемы (а мы с каждой из них детально разобрались). Желаем вам продуктивной работы без хлопот и проблем.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Немного о дополнительных настройках оглавления

Когда мы разбирали, что такое содержание в Ворде, то упомянули, что можно использовать разные стили оформления. Предлагаю рассмотреть это немного подробнее.

Как заполнить пространство между заголовками и номерами страниц:

  1. Переходим в раздел «Ссылки», а затем в раздел «Оглавление» и внутри еще раз нажимаем на кнопку с таким же названием – «Оглавление».
  2. В открывшемся окне находим строку «Заполнитель» и там выбираем нужную опцию: нет (пустое пространство), точки, пунктир, линия.
  3. Нажимаем «Ок».

Другие особенности использования настроек:

Если вам нужно отключить нумерацию, то в том же разделе с настройками уберите галочку напротив строки «Показать номера страниц».
Если вы не хотите сохранять возможность перемещения по документу через ссылки, то в разделе с настройками уберите галочку напротив строки «Гиперссылки вместо номеров страниц».
Чтобы отредактировать количество уровней, измените цифру в строке «Уровни» в том же разделе настроек. Максимальное количество уровней в структуре – 9. Минимальное – 1.
В строке «Форматы» того же раздела настроек вы можете изменить стиль оглавления. При этом в том же окне можно увидеть, как смотрится то или иное представление содержания

Обратите внимание, что не во всех стилях доступно заполнение места между названиями разделов и номерами страниц. На картинке ниже для примера и сравнения показан классический и современный стиль.  На скриншоте видно разницу в стилях, а также мы видим, что в современном стиле неактивна строка «Заполнитель».

В разделе с настройками есть еще два подраздела: «Параметры…» и «Изменить…». Что там? В параметрах можно изменить уровни.

Например, по настройкам заголовков вы что-то выделили как подзаголовок второго уровня, а в настройках оглавления можно указать, что в структуре он будет отображаться, как подзаголовок третьего уровня.

В содержании изменение уровней отразиться, а в тексте все останется так же, как вы установили изначально. То есть в тексте подзаголовок так и останется на втором уровне, а в структуре будет обозначен третьим уровнем.

В разделе «Изменить…» вы можете отредактировать параметры отдельного участка текста: шрифт, размер шрифта, отступы, стиль и прочее.

Это все более сложные настройки, к которым пользователи обращаются нечасто. Для стандартного использования Ворд, например, при написании студенческих работ, статей в копирайтинге, инструкций и методических рекомендаций, книг, курсов достаточно основных настроек оглавления.

А для коррекции текста при необходимости можно использовать другие разделы из общего блока «Главная» (шрифты, абзацы, стили), «Вид» и «Разметка страницы».

Все. С настройками разобрались

Осталось сказать еще об одном важном нюансе. Если до внесения каких-либо изменений у вас уже было создано оглавление, то после любых изменений в настройках система запросит подтверждение действия: «Заменить выделенное оглавление?»

Нажимаем «Да».

Если вы сначала пройдетесь по всем настройкам, а потом вставите оглавление, то этот шаг будет пропущен.

Как сделать оглавление в Word: два способа

23-Февраль-2016 | Автор публикации: Сергей Петров | 6 комментариев

Когда я писал книгу «Как продавать в кризис?», то старался сделать её интересной, доходчивой и грамотно оформить.

В общем, стремился к тому, чтобы «мини-книга» была «мини» только по объёму, но не по содержанию и структуре.

Поэтому в начале своей книги я решил сделать оглавление, то есть представить Вашему вниманию содержание, чтобы Вы сразу видели, с чем Вы познакомитесь прямо сейчас, а с чем – на последующих страницах.

Как сделать содержание? Сегодня Вы всё узнаете. Этот навык пригодится Вам, когда Вы сами захотите поделиться своими мыслями и решите написать собственное произведение, либо же получите заказ на написание книги.

Итак, есть два способа сделать содержание в книге. Рассматривать их мы будем на примере текстового редактора Word (пакет Microsoft Office 2010).

Как самому сделать гиперссылку?

Сначала определяют объект, для которого будет применяться ссылка. Это и определяет порядок его формирования.

Пошаговая инструкция № 1. Для текущего документа

Если ссылка будет на элемент в текущем документе, надо:

  1. Перейти на тот объект, к которому делают отсылание, и размещают там курсор.
  2. Находят вкладку «Вставка» на панели инструментов.

    Находим вкладку «Вставка» на панели инструментов

  3. Выбирают команду «Ссылки», нажимают кнопку и находят позицию «Закладки», которую тоже надо нажать.

    Выбираем команду «Ссылки», нажимаем кнопку, находим позицию «Закладки» и нажимаем по ней

  4. Открывается диалоговое окно, в котором редактор предлагает дать имя закладке, например, «Вступление».

    В соответствующем поле вводим имя закладки

  5. Выделяют в тексте место, из которого будет переход к указанному в закладках разделу.

    Выделяем в тексте место, из которого будет переход к указанному в закладках разделу

  6. Снова возвращаются в меню «Вставка», далее «Ссылки», но уже выбирают кнопку «Гиперссылка».

    Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»

  7. Какой бы способ ни выбрали, в ответ появится окно «Вставка гиперссылки», справа на панели выбирают кнопку «Закладка».

    Справа на панели выбираем кнопку «Закладка»

  8. Снова открывается окно. В нем выводится перечень установленных ранее закладок. Из него выбирают необходимую позицию.

    Выбираем необходимую позицию

Пошаговая инструкция № 2. Для файлов на ПК

Такую ссылку создать еще проще, для чего надо:

  1. Выделить фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку.

    Выделяем фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку

  2. Перейти на вкладку меню «Вставка», далее «Ссылки», затем «Гиперссылка», так же как в пошаговой инструкции № 1.

    Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»

  3. Появляется окно с каталогом, в котором отмечают требуемый файл. В окне снизу появляется путь к объекту на компьютере, затем нажмите «ОК».

    Отмечаем требуемый файл, нажимаем «ОК»

Теперь, если кликнуть на ссылку, в новом окне откроется документ, на который сослался автор.

Такие ссылки эффективны только для пользователя конкретного компьютера. Если отправить документ по почте, то получатель не сможет перейти к указанному файлу, поскольку у него нет доступа к каталогу. То же произойдет, если с компьютера удалят данный документ.

Пошаговая инструкция № 3. Для перехода на веб-страницы

Гиперссылки, которые ведут на веб-страницы, формируют так:

  1. Выделяют, как в двух первых случаях, в тексте фразу или слова, с которых необходимо сделать ссылку (п. 1 инструкции 2).

    Выделяем фразы или слова, на которых планируют закрепить ссылку

  2. Повторяют действия, описанные в предыдущих разделах действие — «Вставка», далее «Ссылки», затем «Гиперссылка».

    Переходим в меню «Вставка», далее «Ссылки», выбираем кнопку «Гиперссылка»

  3. В нижнем окне всплывшего меню на мониторе в окне вводят URL-адрес веб-страницы, жмут «ОК».

    Вводим URL-адрес веб-страницы, жмем «ОК»

Чтобы найти этот адрес, надо открыть сайт в браузере, найти верхнюю адресную строку, выделить ее содержимое курсором и скопировать.

На сайте выделяем содержимое адресной строки курсором и копируем, нажав клавиши «Ctrl+C»

Как в офисе.

Оглавление в Ворде часто является обязательным требованием к оформлению рефератов, докладов, курсовых, дипломных и других работ. Благодаря ему можно не только сделать содержание документа, но и быстро перейти в определенный его раздел. Для этого зажать клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкнуть мышкой по нужному пункту.

Выглядит оглавление примерно так же, как в любой книге или журнале, находится обычно в начале документа — на одной из первых страниц.

Создать его можно автоматически. То есть не печатать каждый пункт вручную, а просто выбирать мышкой нужные разделы и подразделы.

И если в документе что-то поменяется (например, добавится новая информация и страницы сместятся), это содержание можно будет обновить. Для этого просто нажать кнопку — вручную ничего править не придется.

Как сделать оглавление в Ворде

Делать оглавление следует не в начале работы над документом, как думают многие, а в конце, когда текст уже готов. Составлять мы его будем из заголовков и подзаголовков.

Эта инструкция подходит для любой версии программы Microsoft Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016).

1 . Сначала нужно пронумеровать страницы документа. Для этого переходим во вкладку «Вставка» в верхней части программы, щелкаем по кнопке «Номер страницы» и выбираем подходящий вариант. Затем нажимаем «Закрыть окно колонтитулов».

2 . Теперь необходимо разметить разделы в документе. Для этого выделяем заголовки и подзаголовки и применяем для них нужный стиль.

Сначала в тексте выделяем заголовок главного раздела и в части «Стили» выбираем «Заголовок 1» (обычно это третий пункт слева).

Затем выделяем каждый из заголовков дополнительных разделов (подразделов) и выбираем в стилях пункт «Заголовок 2».

То же самое проделываем и с остальными разделами и подразделами. Если есть еще и под-подразделы, то выбираем для каждого из них стиль «Заголовок 3» и «Заголовок 4» соответственно.

3 . Ставим курсор в то место документа, куда нужно вставить оглавление.

Например, я хочу, чтобы оно было в самом начале текста, перед первым заголовком. Значит, щелкаю перед первой его буквой левой кнопкой мышки, чтобы там начала мигать палочка.

4 . Переходим во вкладку «Ссылки» в верхней части программы. Нажимаем на кнопку «Оглавление» и выбираем «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2».

Вот и всё! Содержание добавилось туда, где мигал курсор.

Если его нужно отделить (вынести на отдельную страницу), снова ставим курсор перед текстом/заголовком, переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Разрыв страницы».

Оформление

Когда мы размечаем разделы и подразделы текста при создании оглавления, оформление заголовков автоматически меняется. Шрифт, цвет и размер букв становятся другими.

Были у меня, например, черные заголовки шрифта Arial, а стали синие Cambria.

Конечно, это можно поправить вручную: пройтись по тексту и поменять оформление на нужное. Но есть вариант проще — отредактировать сами стили заголовков.

Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по стилю заголовка, который нужно поправить, и выбираем пункт «Изменить».

В появившемся окошке настраиваем форматирование: меняем шрифт, размер, цвет и другие характеристики, после чего нажимаем ОК.

Сразу после этого все заголовки данного уровня, которые есть в документе, поменяются. То же самое проделываем и со стилями заголовков других уровней.

Внешний вид самого оглавления тоже можно изменить. Непосредственно оформление (шрифт, размер, цвет и др.) меняется вручную. А вот структурные изменения (вложенность, разделитель и другие параметры) редактировать нужно через Ссылки — Оглавление — Оглавление.

Например, вместо точек можно выбрать пунктир, сплошное подчеркивание или вообще убрать разделитель.

Редактирование оглавления

В процессе работы над документом его частенько приходится править: добавлять или удалять информацию, менять заголовки. Что в этом случае делать с содержанием?

Всё просто: его нужно обновить. Делается это автоматически — нужно просто нажать на кнопку «Обновить таблицу» во вкладке «Ссылки».

После этого все, что вы наменяли в тексте, отразится на содержании: исправятся заголовки, обновятся ссылки и номера страниц.

Удалять оглавление нужно не как обычный текст, а через панель инструментов:

Очистка текста в Word 2003. Текст из таблицы

Текст из интернета может быть скопирован в структуре таблицы. В Ворде его легко очистить и перевести в обычный формат:

Шаг 1. Откройте сайт с нужной информацией, выделите ее, зажав и протянув левую кнопку мыши. Нажмите «Ctrl+C» на клавиатуре, чтобы поместить выбранный участок в буфер обмена.

Выделяем необходимую информацию, зажав и протянув левую кнопку мыши, нажимаем «Ctrl+C»

Шаг 2. Откройте документ Ворд, установите курсор в область, куда должен быть помещен текст. Нажмите «Ctrl+V» на клавиатуре.

Открываем документ Ворд, устанавливаем курсор в нужную область, нажимаем «Ctrl+V»

Шаг 3. Наведите курсор на таблицу, чтобы в ее верхнем левом углу появился значок с перекрещенными стрелками. Нажмите на него, чтобы выделить таблицу для форматирования.

Наводим курсор на таблицу, нажимаем на значок с перекрещенными стрелками

Шаг 4. Перейдите в пункт «Таблицу в текст» через меню «Таблица» → «Преобразовать».

Переходим в меню «Таблица», далее «Преобразовать», нажимаем на пункт «Таблицу в текст»

Как удалить ссылку в документе Word

Функционал программы Word позволяет быстро удалить как отдельную ссылку в документе, так и несколько (или все) в выделенном фрагменте.

Вариант 1: Удалить одну ссылку

Выполнить удаление ссылок в документе в данном варианте можно несколькими способами. Например, через меню «Вставка»:

  1. Выделите нужное слово, у которого будет проведено удаление активной ссылки.
  2. В верхнем меню раскройте вкладку «Вставка».
  3. Там кликните по инструменту «Ссылки». Из контекстного меню выберите «Гиперссылка».
  4. Откроется диалоговое окно «Изменение гиперссылок». Напротив строки «Адрес» нажмите по кнопке «Удалить ссылку».
  5. Кликните по кнопке «Ок», чтобы применить изменения.

Есть и менее затратный по времени вариант:

  1. Выделите нужное слово, у которого будет проведено удаление активной ссылки, и кликните по нему правой кнопкой мыши.
  2. Из контекстного меню выберите пункт «Удалить гиперссылку».

Вариант 2: Удалить все ссылки

Этот вариант действий подходит для больших по объему текстов. Вы можете как удалить ссылки полностью во всем документе, так и удалить только в выделенном фрагменте. Использовать первый вариант для больших документов целесообразно только в тех случаях, когда требуется провести выборочное удаление гиперссылок.

Можно воспользоваться сочетанием горячих клавиш для массового удаления ссылок в документе Word:

  1. Выделите нужный фрагмент документа или весь текст, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+A.
  2. Воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+Shift+F9. После этого все активные ссылки в документе будут удалены, а текст приобретет обычный вид форматирования.

К сожалению, данный метод не всегда действует корректно. Например, в некоторых версиях Word сочетание клавиш может просто не сработать. В таком случае есть альтернативный вариант – сделать все оставшиеся ссылки не отличимыми от основного текста. Однако в таком случае сами ссылки останутся и по ним можно будет перейти.

Выделите нужный фрагмент текста

Можно выделить все содержимое документа с помощью сочетания клавиш Ctrl+A.
Во вкладке «Главная» обратите внимание на блок «Стили». Там нужно нажать на кнопку в виде стрелочки, что расположена в нижнем правом углу блока (отмечена на скриншоте).
В окошке «Стили» кликните по пункту «Очистить все».

Текст будет приведен к обычному виду. Ссылок не будет видно, однако они останутся в тексте. Данный вариант не рекомендуется применять, если в документе используются какие-то нестандартные шрифты, выделения жирным/курсивом/подчеркиванием или методы форматирования. В таком случае они будут удалены тоже.

Если ни первый, ни второй методы вам не подходят, то придется удалять гиперссылки по одной. К сожалению, выделить весь документ, нажать по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Удалить гиперссылки» не получится. Придется удалять ссылки по одной.

Как видите, в удалении гиперссылок в документе Word нет ничего сложного. В большинстве случаев вы можете удалить как какую-то конкретную ссылку, так и все на конкретном отрезке документа.

Выводы статьи

При оформлении текста в программе Word используются различные способы форматирования документа: выделение жирным, курсивом, подчеркивание, зачеркивание, изменение цвета шрифта, выделение цветом, а также используются другие подобные элементы. В некоторых случаях, пользователям необходимо убрать выделение из текста документа. В Word можно использовать несколько вариантов для решения этой проблемы.

Похожие публикации:

  • Как убрать пустую страницу в Ворде — 6 способов
  • Как открыть DOCX (DOC) на компьютере — 10 программ
  • Как сделать фон в документе Word — 5 способов
  • Как удалить нумерацию в Word
  • Как сделать подпись в Word — 3 способа