Как сделать презентацию на компьютере в powerpoint, word: пошаговая инструкция с фото для «чайников»

Оглавление

Оглавление

Создание гиперссылок 2

Создание гиперссылки на слайд в той же презентации 2

Создание гиперссылки на слайд в другой презентации 3

Создание гиперссылки на адрес электронной почты 3

Создание гиперссылки на страницу или файл в Интернете 4

Создание гиперссылки на новый файл 4

Смена цвета гиперссылок 4

Создание управляющих кнопок 5

Как изменить внешний вид управляющей кнопки? 10

Создание анимации 11

Пути перемещения 12

Дополнительные возможности 14

Добавить анимацию (применить несколько эффектов к одному объекту) 14

Последовательность эффектов анимации 14

Вставка звука 15

Вставка видео 16

Настройка показа презентации 17

Заметки к слайдам 17

Режим докладчика 19

Настройка времени смены слайдов 19

Запись доклада 20

Как сделать гиперссылку в презентации на слайд, документ или имейл

Первое, что вы должны сделать — выделить элемент.

Во вкладке Вставка, нажмите Гиперссылка.

Программа предложит вам 3 варианта:

  • место в документе. Подходит, чтобы ссылаться на другой слайд;
  • сторонний файл. Можно сделать отсылку к другому документу;
  • почта. Так можно сослаться на видимый адрес электронной почты, которая запускает почтовый клиент пользователя.

Если есть необходимость — заполняете поля Текст и Подсказка, о которых мы писали выше.

Подтвердите действия, нажав ОК.

Как делать гиперссылки в презентации разного цвета

Менять цвет удобно, так как это помогает лучше ориентироваться в информации. Так можно добиться лучшего цветового сочетания.

Цвет (и любой другой параметр) изменить можно, щелкнув правой кнопкой мыши. Выбираете опцию Изменить ссылку, затем — гиперссылку, которую хотите изменить.

Вам нужна вкладка Главная, а в ней — Цвет шрифта. Вам будет доступна имеющаяся палитра.

Выбираете подходящий и завершаете изменения.

Автоматические гиперссылки

Также в PowerPoint, как и в других документах Microsoft Office, присутствует функция автоматического применения гиперссылок на вставленные ссылки из интернета.

Для этого нужно вставить в текст любую ссылку в полном формате, после чего произвести отступ от последнего символа. У текста автоматически изменится цвет в зависимости от настроек дизайна, а также будет применено подчеркивание.

Теперь при просмотре нажатие на такую ссылку автоматически открывает расположенную по этому адресу страницу в интернете.

Упомянутые выше управляющие кнопки также имеют автоматические настройки гиперссылки. Хоть при создании такого объекта и появляется окно для задания параметров, но даже при отказе действие при нажатии будет срабатывать в зависимости от типа кнопки.

5 трюков PowerPoint 2016

Опубликовано Михаил Непомнящий в 13.10.2016 13.10.2016

В PowerPoint 2016 есть множество полезных функций, однако далеко не все из них очевидны. Рассмотрим пятерку полезных опций, которые могут пригодиться при создании презентаций.

Соотношение сторон

Современные мониторы имеют соотношение сторон 16:9, тогда как ранее в большинстве случаев использовался вариант сочетания 4:3. Поэтому если вы являетесь обладателем старой презентации, созданной еще в PowerPoint 2010 или ранее, то на современном экране у проекта по бокам будут черные полосы.

Исправить это достаточно просто. Идем в меню «Дизайн», область «Настроить» и пункт «Размер слайда». Выбираем «Широкоэкранный» или же, напротив, «Стандартный», если презентация должна пройти на старом проекторе. Во втором случае приложение предложит два варианта масштабирования на новый размер слайда, попробуйте оба и посмотрите какой вам лучше подойдет. Для отмены действия, всегда можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Z.

Убираем лишнюю графику из фона

Встроенные макеты PowerPoint достаточно яркие и разнообразные. Но иногда нам может не понравиться тот или иной элемент или его расположение. Например, вы хотите сместить акцент.

Для этого идем в меню «Вид», в области «Режимы образцов» выбираем «Образец слайдов». У нас открылась новая вкладка меню, а слева отображаются все макеты выбранного дизайна. Можно настроить любой из них. В частности, здесь же как раз можно выбрать тот или иной графический фрагмент и либо удалить его, либо изменить ему положение и размер. Справа имеются дополнительные элементы для работы с выбранной фигурой. Вариантов здесь немало.

Для сохранения изменений достаточно выйти из режима «Образец слайдов» нажатием по кнопке «Закрыть режим образца».

Копирование графических элементов

Если нам понравились какие-то графические элементы одного дизайна, и мы хотим их использовать для другого макета, то мы также идем в представление «Образец слайдов». Здесь выделяем один или несколько графических элементов (для множественного выделения нужно удерживать зажатой клавишу Shift), а после выбора нажимаем сочетание клавиш Ctrl+С, тем самым копируя элементы в буфер обмена.

Затем не закрывая «Режим образца» из меню меняем тему на ту, где хотим применить выбранные элементы и нажимаем сочетание клавиш Ctrl+V. Графический элемент автоматически будет вставлен в подходящей к макету цветовой гамме. Впрочем, сам цвет каждого из элементов всегда можно изменить в области «Формат фигуры».

Презентация онлайн

Чтобы сделать это, выбираем пункт меню «Файл» – «Общий доступ» – «Онлайн презентация» – кнопка «Онлайн-презентация». При необходимости можно заполнить соответствующий чекбокс, чтобы позволить зрителям скачать вашу презентацию. У вас откроется новое окно, в котором после небольшой обработки появится ссылка, которой вы можете поделиться с пользователями. Презентация будет транслироваться вами по нажатию кнопки «Начать показ».

Видео из YouTube в презентации

Хотите вставить содержимое YouTube в вашу презентацию? Запросто.

Интерфейс PowerPoint 2016 позволяет найти желаемое видео непосредственно в программе. Выбираем меню «Вставка», в области «Мультимедия» жмем «Видео» и выбираем «Видео из Интернета». Выбираем YouTube и через поиск ищем интересующий нас контент (если же у нас уже есть код вставки видео, мы сразу можем им воспользоваться в нижней области). Выделяем нужный нам элемент и нажимаем «Вставить».

Как обрезать и редактировать видео в PowerPoint Средство для создания презентаций PowerPoint позволяет не просто вставлять видео, но также обрезать его, выбрав лишь нужную область для показа, задать цветокоррекцию и применить эффекты. Подробнее

Если у вас есть ссылка на конкретное видео YouTube, то скопируйте ID ролика, расположенный после знака = и вставьте его в поиск PowerPoint. Видео будет найдено.

Наполнение данными

Что бы ни было описано выше, главное в презентации – наполнение ее информацией. В показ можно вставить все, что угодно, лишь бы гармонично сочеталось друг с другом.

По умолчанию каждый слайд имеет свой заголовок и под это отводится отдельная область. Здесь следует вписать название слайда, тему, о чем говорится в данном случае, и так далее. Если же серия слайдов говорит об одном и том же, то можно либо удалить заголовок, либо просто туда ничего не писать – пустая область не отображается при показе презентации. В первом же случае нужно нажать на границу рамки и нажать кнопку «Del». В обоих случаях слайд не будет иметь названия и система будет маркировать его как «безымянный».

В большинстве макетов слайдов для ввода текстовых и других форматов данных используется «Область содержимого». Данный участок может использоваться как для введения текста, так и для вставки других файлов. В принципе, любое вносимое на сайт содержимое автоматически старается занимать именно этот слот, подстраиваясь по размеру самостоятельно.

Если говорить о тексте, то он спокойно форматируется стандартными средствами Microsoft Office, которые также присутствуют и в других продуктах этого пакета. То есть, пользователь может свободно изменять шрифт, цвет, размеры специальные эффекты и прочие аспекты.

Что касается добавления файлов, то список здесь широкий. Это могут быть:

  • Картинки;
  • GIF-анимации;
  • Видеоролики;
  • Аудиофайлы;
  • Таблицы;
  • Математические, физические и химические формулы;
  • Диаграммы;
  • Другие презентации;
  • Схемы SmartArt и др.

Для добавления всего этого используются самые разные способы. В большинстве случаев это делается через вкладку «Вставка».

Также сама область содержимого содержит 6 иконок для быстрого добавления таблиц, диаграмм, объектов SmartArt, картинок с компьютера, изображений из интернета, а также видеофайлов. Для вставки нужно кликнуть на соответствующую иконку, после чего откроется инструментарий или обозреватель для выбора нужного объекта.

Вставляемые элементы можно свободно перемещать по слайду с помощью мыши, выбирая уже вручную необходимую компоновку. Также никто не запрещает изменять размеры, приоритет позиции и так далее.

Автоматические гиперссылки

Также в PowerPoint, как и в других документах Microsoft Office, присутствует функция автоматического применения гиперссылок на вставленные ссылки из интернета.

Для этого нужно вставить в текст любую ссылку в полном формате, после чего произвести отступ от последнего символа. У текста автоматически изменится цвет в зависимости от настроек дизайна, а также будет применено подчеркивание.

Теперь при просмотре нажатие на такую ссылку автоматически открывает расположенную по этому адресу страницу в интернете.

Упомянутые выше управляющие кнопки также имеют автоматические настройки гиперссылки. Хоть при создании такого объекта и появляется окно для задания параметров, но даже при отказе действие при нажатии будет срабатывать в зависимости от типа кнопки.

Управляющие кнопки

В PowerPoint мы можем выбрать одну из 12 управляющих кнопок. Рассмотрим  каждую из них более детально.

  • Назад. Управляющая кнопка Назад предназначена для перехода на предыдущий слайд. По умолчанию задается действие кнопке Перейти по гиперссылке на предыдущий слайд.
  • Далее. При щелчке мыши осуществляется переход на следующий слайд. 
  • В начало. Переводит на первый слайд.
  • В конец. Управляющая кнопка В конец переводит на последний слайд.
  • Домой. По умолчанию этой кнопке назначается гиперссылка на первый слайд, можно выбрать любой другой слайд (например, слайд с оглавлением, меню презентации).
  • Сведения. Можно использовать для перехода на слайд с инструкцией или с другой информацией (например, об авторе презентации).
  • Возврат. Используется для перехода на последний показанный слайд (удобно размещать на слайде со справочной информацией (например, табличные значения или таблица Менделеева при решении задач).
  • Фильм. Можно использовать как триггер для запуска видео на слайде.
  • Документ. Применяется для запуска программы (действие задано по умолчанию). Можно использовать для открытия документа, только нужно настроить действие (об этом будет сказано далее).
  • Звук. При выборе управляющей кнопки Звук по умолчанию не задается действия кнопке, но уже установлен флажок Звук, остается только выбрать нужный звуковой звук из списка или задать свой.
  • Справка. Используется для создания гиперссылки на слайд со справочной информацией.
  • Настраиваемая. Эту кнопку можно настроить на свое усмотрение.

Вернемся к созданию управляющей кнопки. После того, как мы выбрали в списке нужную кнопку, щелкнем на слайде в том месте, где она должна располагаться.

Автоматически появится диалоговое окно Настройка действия.

В данном окне две вкладки:

  • По щелчку мыши;
  • По наведении указателя мыши.

В первой вкладке мы настраиваем действие кнопки при щелчке левой кнопкой мыши по ней, а во второй — действие, которое будет происходить, если навести указатель мыши на кнопку.

На обеих вкладках есть несколько вариантов действия:

  • Нет. Если будет установлена эта кнопка, то никакого действия при нажатии (или наведении) мыши на управляющей кнопке происходить не будет.
  • Перейти по гиперссылке. Выберем из раскрывающего списка место назначения, то есть куда мы перейдем при нажатии на управляющую кнопку или при наведении на нее курсора.

Возможно несколько вариантов гиперссылок:

  • следующий, предыдущий, первый или последний слайд, последний показанный слайд, можно выбрать номер слайда;
  • завершить показ презентации;
  • адрес URL (сайт);
  • другая презентация PowerPoint;
  • другой файл.
  • Запуск программы. Если установить эту кнопку, то следует выбрать Обзор и указать программу, которую нужно запустить при нажатии (или наведении) на кнопку в режиме показа презентации.
  • Запуск макроса. Если в презентации есть макросы, то это действие будет активно, а если нет — кнопка будет неактивна.
  • Действие.

Помимо действия можно настроить Звук, который будет проигрываться при нажатии (или наведении) на кнопку. Для этого нужно установить флажок напротив надписи Звук и выбрать в раскрывающемся списке либо команду Прекратить звук (используется для кнопки, при нажатии на которую нужно, чтобы звук прекратил звучать), либо звук из предложенного набора, либо Другой звук… (если нужного звука нет в наборе или необходимо вставить записанный звук или музыку). В последнем случае (если выбираем Другой звук…) нужно указать путь к звуковому файлу, расширение файла должно быть обязательно .wav.

Блокировка случайного перехода

При создании этой системы гиперссылок очень важно сделать так, чтобы по исчерпании каждого смыслового блока вы возвращались на слайд Содержание доклада с его «померкшими» гиперссылками, а не пропускали этот момент и не устремлялись дальше вдоль презентации. Поставьте блокировку от случайного (иначе как по гиперссылке) перехода

Поставьте блокировку от случайного (иначе как по гиперссылке) перехода.

Для этого вызовите область задач Смена слайдов

По умолчанию в области задач указана Смена слайда по щелчку.

Снимите флажок «по щелчку».

В результате окажется, что «сменить слайд» стандартными способами невозможно. Единственным способом сменить слайд окажется использование гиперссылки. Тем самым оказывается, что вы застраховались от того, чтобы случайно перейти на следующий слайд, минуя слайд Содержание доклада.

Как сохранить презентацию PowerPoint

Как я говорила выше, если использовать свои, а не предустановленные шрифты, то у других людей презентация разъедется. Советую сохранять, передавать и загружать презентацию в вебинарную комнату в PDF-формате.

Нажмите «Файл» —>> «Сохранить как…» —>> дайте документу имя и выберите из выпадающего списка PDF-формат. Сохраните презентацию.

А теперь обязательно откройте ее и посмотрите, не разъехалась ли ваша верстка. На всякий случай.

Все, готовую презентацию можно отправить вложением по почте или загрузить в облако с предоставлением доступа. Если вам предстоит оффлайн-выступление, сделайте несколько копий на разные флешки и возьмите с собой. Удачных выступлений!

Авторам онлайн-школ также будут интересны другие наши статьи:

  • «Как составить бизнес-план онлайн-школы: пошаговая инструкция»;
  • «Краудфандинг: как запустить онлайн-школу и не погрязнуть в кредитах»;
  • «Упаковка образовательного продукта: что входит, где искать специалиста и как проверить эффективность»;
  • «Запуск онлайн-школы с нуля»;
  • «Как организовать работу онлайн-школы с помощью Trello»;
  • «Главные профессии в сфере EdTech».

Вставка гиперссылки

Перед тем как вставлять гиперссылку, необходимо добавить слайд в презентации PowerPoint. Для этого открывают программу и нажимают кнопку «Создать». Из предложенных вариантов выбирают макет страницы и кликают по кнопке «OK». После этого можно добавлять на созданный слайд гиперссылки.

На сайт в интернете

Наиболее часто пользователям необходимо установить переход со слайда на выбранный интернет-ресурс. Проще всего сделать это при помощи гиперссылки.

В качестве объекта, после клика на который будет осуществлён переход, можно использовать картинку, текст или фигуру (например, прямоугольную кнопку).

Правильная последовательность действий:

  1. Открывают программу Microsoft PowerPoint и создают необходимое количество слайдов.
  2. В верхнем меню находят вкладку «Вставка».
  3. В выпадающем списке кликают по надписи «Гиперссылка».
  4. Откроется окно настроек, которое имеет 4 пункта. Среди них выбирают «Существующий файл или веб-страница».
  5. В поле «Текст» вводят слово, клик по которому будет активировать связь с сайтом.
  6. Нажимают на кнопку «Подсказка», расположенную в правой части окна.
  7. В появившемся поле набирают текст, который будет отображаться при наведении указателя мыши на ссылку.
  8. В строку «Адрес» вводят URL веб-сайта.
  9. Чтобы сохранить настройки, нажимают кнопку «OK».

На новый документ

Если после добавления большого количества информации презентация работает медленно, то исправить ситуацию поможет гиперссылка. С её помощью можно открыть документ, в котором будет содержаться объёмный текст. Это позволит сделать презентацию более компактной и удобной для пользователей.

Пошаговая инструкция:

  1. В меню программы PowerPoint открывают раздел «Гиперссылка» (в пункте «Вставка»).
  2. Из предложенных вариантов выбирают «Новый документ».
  3. В правой части окна находят пустое поле «Имя», в котором указывают название документа с информацией.
  4. Кликают по кнопке «Изменить», и указывают путь к файлу.
  5. Заполняют поля «Подсказка» и «Текст».
  6. Ставят отметку напротив надписи «Вносить правку сейчас».
  7. Нажимают «OK».

На выбранный слайд

Чтобы перейти с одного слайда на другой, нужно создать соответствующую ссылку. Размещать её можно в любой части страницы.

Алгоритм действий:

На адрес электронной почты

Рекламные презентации обязательно должны содержать список контактов, по которым пользователь может связаться с продавцом или поставщиком услуг. В этом случае стоит применить гиперссылку, которая откроет окно для написания и отправки сообщения.

Способ вставки:

  1. Выделяют кнопку, рисунок или любой другой объект, которые будет использован в качестве гиперссылки.
  2. В меню PowerPoint открывают раздел «Вставка».
  3. В нём переходят по пункту «Гиперссылка».
  4. Находят в открывшемся окне вкладку «Электронной почтой».
  5. В пустое поле вписывают e-mail, на который будут отправляться письма. В них будет указана тема, обратный адрес электронной почты и текст сообщения.
  6. Нажимают «OK» и выходят на главную страницу программы.

Автоматическое вложение

Во время оформления презентации у пользователей программы Microsoft PowerPoint есть возможность использования функции автоматического применения гиперссылок. Действует она только в случае вставки ссылок на интернет-ресурсы.

  1. В текст вставляют полный URL-адрес страницы сайта.
  2. Делают отступ от последнего символа.
  3. Ссылка автоматически поменяет цвет (в соответствии с используемой темой на странице), и будет применено подчёркивание.

На смартфоне или айфоне

Компания Microsoft адаптировала программу PowerPoint под популярные операционные системы, которые используются в различных мобильных устройствах. С помощью этих гаджетов также можно делать презентации и вставлять в них гиперссылки.

Порядок действий для iOS и Android:

  1. Загружают и открывают программу.
  2. В ней создают слайд.
  3. Касаются пальцем места, где хотят разместить ссылку.
  4. Переходят во вкладку «Вставка».
  5. Из предложенных функций выбирают «Вставить ссылку».
  6. Заполняют поле «Отображаемый текст» и «Адрес».
  7. Подтверждают изменения путём нажатия клавиши «Вставка».

Гиперссылки

PowerPoint предоставляет вам возможность создания интерактивных презентаций. Вы можете назначить гиперссылки на нужные вам слайды. Согласитесь, что презентация выглядит гораздо привлекательнее, если вы пользуетесь не экранным контекстным меню, а применяете специально созданный слайд. В этом нам поможет созданный ранее Итоговый слайд.

Перейдем на итоговый слайд. (На рисунке мы изменили его Заголовок). Выделим ту строку, с которой намереваемся осуществить переход, то есть назначить гиперссылку. Щелкнем правой кнопкой, вызывая контекстное меню.

В этом меню щелкнем команду Гиперссылка.

Появится окно Добавление гиперссылки.

Перейдите на пиктограмму: «местом в этом документе» (выделена цветом и рамкой) так, что соответствующий текст будет читаться: Связать с местом в этом документе. В окне Выберите место в этом документе появятся Заголовки слайдов. Выберите слайд, являющийся началом содержательного блока. В окне Просмотр слайда появится миниатюра слайда.

Щелкните кнопку ОК.

Поступите так же со всеми остальными ссылками. Слайд примет вид.

Обратите внимание — все тексты с назначенными гиперссылками автоматически стали подчеркнутыми и окрасились в красный цвет. Подчеркивание — это признак того, что здесь есть гиперссылка, а цвет задан в цветовой схеме и может быть изменен

Подчеркивание — это признак того, что здесь есть гиперссылка, а цвет задан в цветовой схеме и может быть изменен.

Итак, мы получили возможность переходить на нужные нам слайды с помощью гиперссылок, не обращаясь к экранному контекстному меню.

Виды активных элементов

Существует 5 видов гиперссылок, что можно вставить в презентацию. Каждая из них используется для открытия определённого текста, слайда или документа.

Доступные виды активных элементов:

  1. Связанный с файлом или веб-страницей. Такая гиперссылка позволяет щелчком мыши открывать указанный файл, хранящийся на компьютере, или интернет-ресурс. Для её создания нужно знать путь к документу или URL-адрес страницы сайта.
  2. Открывающий новый документ. Этот вид гиперссылки применяют для создания связи между презентацией и каким-либо сторонним документом (рисунок, таблица, практическая работа, другая презентация).
  3. Позволяющий перейти на другой слайд. Эта гиперссылка используется для упрощения навигации по слайдам презентации. Её часто вставляют в содержание документа или нижнюю часть каждой страницы. Благодаря этому элементу можно легко перейти от оглавления к нужному разделу.
  4. Связанный с адресом электронной почты. После клика на этот элемент открывается окно для создания и отправки электронного письма.
  5. Автоматический. Такой элемент позволяет упростить переход по ссылкам, вставленным из интернета.

Дополнительно

В конце следует сказать еще пару слов о некоторых аспектах работы гиперссылок.

  • Гиперссылки не применяются к диаграммам и таблицам. Это относится как к отдельным столбцам или секторам, так и ко всему объекту вообще. Также такие настройки нельзя произвести к текстовым элементам таблиц и диаграмм – например, к тексту названия и легенды.
  • Если гиперссылка ссылается на какой-то сторонний файл и презентацию планируется запускать не с компьютера, где ее создавали, могут возникнуть проблемы. По указанному адресу система может не найти нужный файл и просто выдаст ошибку. Так что если планируется делать такие перелинковки, следует закладывать все нужные материалы в папку с документом и ссылку настраивать по соответствующему адресу.
  • Если применить к объекту гиперссылку, которая активируется при наведении курсора мыши, и растянуть компонент на весь экран, то действие не будет происходить. По какой-то причине в таких условиях настройки не срабатывают. Можно сколько угодно водить мышью по такому объекту – результата не будет.
  • В презентации можно создать гиперссылку, которая будет ссылаться на эту же самую презентацию. Если гиперссылка будет находиться на первом слайде, то при переходе визуально ничего не будет происходить.
  • При настройке перемещения на конкретный слайд внутри презентации ссылка идет именно на этот лист, а не на его номер. Таким образом, если после настройки действия изменить положение данного кадра в документе (перенести в другое место или создать перед ним еще слайды), гиперссылка все равно будет работать правильно.

Несмотря на внешнюю простоту настройки, спектр применения и возможности гиперссылок действительно широки. При кропотливой работе можно вместо документа создать целое приложение с функциональным интерфейсом.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

http://word-office.ru/kak-sdelat-soderzhanie-s-giperssylkami-v-powerpoint.htmlhttp://support.office.com/ru-ru/article/%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BE%D0%B3%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%B2-powerpoint-%D0%B2%D1%80%D1%83%D1%87%D0%BD%D1%83%D1%8E-b811d08d-f0ca-45c9-b7a4-0243310fb3c1http://word-office.ru/kak-sdelat-soderzhanie-s-giperssylkami-v-powerpoint.html

Как сделать оглавление в Ворде – пошаговая инструкция

1. Сначала нужно пронумеровать страницы документа. Для этого переходим во вкладку «Вставка» в верхней части программы, щелкаем по кнопке «Номер страницы» и выбираем подходящий вариант. Затем нажимаем «Закрыть окно колонтитулов».

2. Теперь необходимо разметить разделы в документе. Для этого выделяем названия и применяем для них нужный стиль.

Сначала в тексте выделяем заголовок главного раздела и в части «Стили» выбираем «Заголовок 1» (обычно это третий пункт слева).

Затем выделяем каждый из дополнительных разделов (подразделов) и выбираем в стилях пункт «Заголовок 2».

То же самое проделываем и с остальными разделами и подразделами. Если есть еще и под-подразделы, то выбираем для каждого из них стиль Заголовок 3 и 4 соответственно.

3. Ставим курсор в то место документа, куда нужно вставить содержание.

Например, я хочу, чтобы оно было в самом начале текста, перед первым разделом. Значит, щелкаю перед первой его буквой левой кнопкой мышки, чтобы там начала мигать палочка.

4. Переходим во вкладку «Ссылки» в верхней части программы. Нажимаем на кнопку «Оглавление» и выбираем «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2».

Вот и всё! Содержание добавилось туда, где мигал курсор. Выглядит оно примерно так же, как в любой книге или журнале.

Благодаря ему можно быстро перейти в определенный раздел. Для этого зажать клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкнуть мышкой по нужному пункту.

На заметку. Если нужно вынести содержание на отдельную страницу (например, на титульный лист), ставим курсор перед разделом, переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Разрыв страницы».

Популярные программы и сервисы для создания презентаций

Программ и сервисов (как платных, так и бесплатных) для создания презентаций довольно много. Если нужен десктопный вариант, который можно скачать и использовать на компьютере, вот несколько вариантов:

1 Microsoft PowerPoint. Самый известный редактор слайдов для пользователей Windows. Программа платная, но, если используете лицензионную ОС, продукт уже должен быть на компьютере.

2 Keynote. Удобный и многофункциональный вариант для пользователей Apple. Интерфейс сильно отличается от PowerPoint: нет обилия вкладок, кнопок и функций в верхней панели – все компактно и лаконично. При этом в плане возможностей программа не уступает аналогу от Microsoft.

3 WPS Office. Бесплатный офисный пакет KINGSOFT Office, включающий программу для создания презентаций. Функциональность и интерфейс похожи на PowerPoint 2016, хотя бесплатный аналог все еще не дотягивает до продукта Microsoft. У WPS Office есть также премиум-версия с расширенной функциональностью и без рекламы. Работает на Windows, Linux и macOS. Файлы можно сохранять в привычных форматах .ppt и .pptx и открывать в PowerPoint.

4 LibreOffice Impress. Редактор презентаций еще одного бесплатного офисного пакета. Тоже напоминает PowerPoint по интерфейсу, но уже более ранние его версии. У предшественника – OpenOffice – также в наборе программ есть приложение с названием Impress и аналогичными функциями. Но это совсем устаревший вариант, для создания красивых современных презентаций его использовать не получится. Тем не менее, программа позволяет сохранять презентации в формате .pptx (при этом рекомендует использовать формат ODF для большей надежности, но, как показывает практика, такие файлы открываются в PowerPoint с ошибками, в отличие от стандартного PPTX).

Если вам удобнее пользоваться онлайн-сервисами, здесь тоже хватает достойных вариантов:

5 «Google Презентации». Бесплатный сервис от всемирно известного поисковика. Работает по аналогии с PowerPoint, но интерфейс приложения более простой. Здесь можно найти большую часть функций привычного десктопного редактора слайдов.

7 Canva. Графический редактор для создания чего угодно: от обложек для соцсетей до промо-видео. Есть здесь и редактор слайдов. Главный плюс приложения – наличие большого количество готовых шаблонов. Некоторые из них могут содержать платные графические элементы, которые можно заменить на свои. Главный минус – готовое слайдшоу скачать себе на компьютер можно только в статичном формате (PDF, JPG, PNG) или как видеофайл. То есть, использовать его как классическую презентацию PowerPoint не получится. Как вариант, получившиеся картинки можно просто вставить в PowerPoint, но отредактировать их будет нельзя.

8 Visme. Сервис, по функциональности похож на предыдущий. Отличаются только готовые шаблоны и элементы, которые можно использовать для творчества. Доступно скачивание презентаций в PPTX, но только при наличии премиум-аккаунта (39 $ в месяц). Премиум также дает неограниченный доступ к крутым шаблонам, платным функциям, а также помощь службы поддержки.

Здесь представлены далеко не все программы по созданию презентаций, на самом деле их гораздо больше. Есть примитивные и практически бесполезные вроде SlideDog, а есть большое количество платных продуктов вроде «ПромоШоу» с увесистым набором эффектов и шаблонов. Но зачастую презентации, созданные с умом и вкусом в обычных бесплатных приложениях, ничем не уступают и даже превосходят те, что создавались в более продвинутых редакторах. Поэтому вполне достаточно знать самые основные программы.

Подведем итог

Подготовка к презентации – это процесс непростой, но очень увлекательный и развивающий. Еще бы! Здесь включаются в работу наши умственные, технические, творческие способности сразу. Теперь недостаточно просто скопировать красивую картинку из Интернета и написать текст, чтобы заинтересовать зрителя. Презентация – это продажа вашей идеи, поэтому и выглядеть она должна как первоклассный продукт, сверкающий на полке дорогого бутика. Иначе какой в ней смысл?

Не забывайте, что вы центральная фигура презентации, поэтому позаботьтесь о том, чтобы ваше выступление было запоминающимся в хорошем смысле слова. Отнеситесь к подготовке каждого этапа ответственно, ведь если вдруг что-то пойдет не так с трансляцией слайдов, вы всегда сможете вырулить ситуацию, покорив публику своими ораторскими способностями, и наоборот. Все процессы взаимосвязаны и одно без другого работать не будет.

Мы желаем вам творческого вдохновения, энергии и успехов, и пусть ваши презентации станут примером профессионализма для других!

Подводим итоги

Создать содержание не сложнее, чем сделать нумерацию страниц в Ворде. Следует понимать, что само оглавление применимо далеко не ко всем типам документов. Например, оно явно будет лишним в письмах или резюме.

Помимо простоты и скорости, у этого способа есть ещё несколько весомых преимуществ перед ручным вводом. Если вы решите изменить структуру документа, оглавление можно будет легко перестроить под неё. Кроме того, подзаголовки станут ссылками, которые быстро открывают соответствующие разделы текста.

Эта инструкция подходит для всех вариантов Word, кроме Word Online: веб-версия не умеет создавать автоматическое оглавление. Расположение и названия некоторых элементов интерфейса в старых выпусках программы могут отличаться, но общий порядок действий в них сохраняется.