Как сделать голос за кадром в powerpoint

Основные составляющие

Основная программа для работы — это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять…

Пример презентации.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике — может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel’e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много…

Видео

Снять качественное видео — дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность — непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись…

Если качеством видео можно несколько пренебречь — вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих «средней» ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

И еще один интересный вариант создания видео — его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Заполните все слайды важной информацией

Перед началом создания презентации нужно хорошенько продумать ее содержимое. Презентация должна быть содержательной, в ней должны быть прописаны основные пункты доклада, присутствовать наглядные картинки или графики. Напишите сначала свое выступление на листке бумаги, а потом уже выделите основные тезисы.

Давайте разберемся, как же вставлять в презентацию различные элементы.

Зайдите во вкладку Вставка. Там сразу увидите, что можно вставить таблицу, рисунки, скриншот экрана (где написано Снимок), фигуры, диаграммы.

Кликая на каждый элемент будет открываться окошко со списком возможных действий. На самом деле все очень просто и интуитивно понятно. Таблица вставляется так же, как и в Ворде. Нажимаете на Таблица, выбираете количество столбцов и строк. Заполняете таблицу. Цвет таблицы можно выбрать любой, также можно выбрать различные эффекты для ячеек, толщину линий.

Вставить рисунок тоже не составит труда. Нажмите на Рисунки и выберите на своем компьютере, какое изображение вставить. Также можно вставить фото из интернете, нажав на Изображения из Интернета. Откроется окно поиска, где нужно будет ввести название искомого рисунка.

Чтобы вставить в презентацию скриншот любого из открытых окон, нажмите на Снимок. Если Вы пользуетесь старой версией программы и у Вас нет такой кнопки, почитайте, как сделать скриншот здесь.

На кнопке Фигуры найдете много различный фигур. Если же есть необходимость сделать список в рамочках, построить схему и создать другие подобные элементы, воспользуйтесь кнопкой SmartArt. Как видите на скриншоте ниже, в SmartArt есть большой выбор способов упорядочить информацию и донести ее до слушателя.

Чтобы вставить диаграмму, нажмите Диаграмма. Откроется окно, где нужно будет выбрать вид диаграммы (линейчатая, круговая, гистограмма, точечная и др.).

Нажав на Ок, откроется окно из Excel, где нужно будет вписать необходимые числа в таблицу, чтобы программа правильно построила диаграмму или график.

Также во вкладке Вставка есть кнопки Видео и Звук. Нажав на них, можете вставить на слайд видео или музыку с компьютера или с интернета, а также можете записать звук в микрофон.

Как настроить слайд-шоу

Как только ваши слайды закончены, пришло время настроить слайд-шоу. Начните с решения, показывать ли слайд-шоу в окне или во весь экран.

Чтобы настроить слайд-шоу, выберите « Слайд-шоу» > « Настройка слайд-шоу» и выберите один из следующих вариантов:

  • Просмотр по человеку (окно) : запуск слайд-шоу автоматически и внутри окна. Эта опция работает лучше всего, когда вы сохраняете слайд-шоу на CD.
  • Просмотр в киоске (в полноэкранном режиме) : запуск слайд-шоу автоматически и в полноэкранном режиме. Эта опция работает лучше всего, когда вы конвертируете слайд-шоу в видео.

Выберите ОК, когда вы закончите.

Установка формата по умолчанию

Встречаются и такие случаи, когда презентации делаются довольно часто, и нужно их выполнять в другом (не стандартном) размере. Для этого можно установить свои собственные параметры по умолчанию, чтобы ежедневно не выполнять все необходимые настройки. Как изменить размер слайда в PowerPoint 2007 и установить его как формат по умолчанию?

Необходимо настроить обычный режим просмотра, этим мы занимались в каждой части в первом пункте. Повторимся: «Вид» — «Обычный». Повторяем и другие пункты: «Дизайн» — «Размер слайда» — «Настроить». Пользуясь инструкцией выше, настройте необходимый вам размер. Далее во вкладке «Дизайн» нужно вызвать дополнительное меню, оно выглядит как стрелочка вниз. Там стоит выбрать «Сохранить текущую тему». Далее вам предложат ввести название и сохранить. Опять переходим к вкладке «Дизайн» и вызываем дополнительное меню. В открывшемся окне вы увидите только что созданную тему. Кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Сделать темой по умолчанию».

Из чего состоит презентация

Почти на каждом компьютере есть программа для создания презентаций, называется она Microsoft PowerPoint. Основные составляющие презентации:

  1. Картинки.

  2. Графики и схемы.
  3. Видео.
  4. Текст.

В PowerPoint есть функция добавления картинок. Это могут быть как личные фотографии, так и любые скачанные из Интернета.

Схемы или графики добавляются в программу при помощи Microsoft Excel, там есть все необходимое для их создания.

Для презентации также можно использовать видео, добавив на какой-то отдельный слайд. Текст обладает информативной функцией, можно сделать презентацию только с помощью него. В редакторе есть все, для того чтобы сделать текстовые слайды.

Настраиваемый размер

Если вам необходимо подобрать другой формат, например, для качественной распечатки на распространенных форматах и так далее, то можно самостоятельно настроить нужные вам размеры. Итак, давайте подробно разберемся с тем, как изменить размер слайда в PowerPoint 2010.

Следуйте инструкции:

  1. «Вид».
  2. «Обычный».
  3. «Дизайн».
  4. «Размер слайда».
  5. «Настроить размер слайдов».

Как вы успели заметить, первые пункты повторяются. После того как вы выбрали «Настроить размер слайдов», появится небольшое окошко, где нужно определить необходимые вам параметры. Здесь можно настроить любой понравившейся вам формат: А4, 8,5х11, А3, баннер, произвольный размер и так далее. Теперь следуйте своим предпочтениям. Когда выбрали необходимый размер, нужно просто нажать кнопку «ОК».

Как наложить музыку в PowerPoint версии 2007 на все слайды

Рассмотрим презентацию, содержащую 6 слайдов. Чтобы вставить музыку в презентацию на первый слайд, выделим его, перейдем на вкладку Вставка, выберем Звук — Звук из файла.

Здесь и далее нажмите на изображение для увеличения

В окне Вставка звука выберем музыкальный файл, который будет добавлен в презентацию.

Появится сообщение программы: Воспроизводить звук при показе слайдов? Нужно выбрать Автоматически.

На слайде появится значок громкоговорителя. Нужно выделить его и на вкладке Анимация, выбрать Настройка анимации. В правой части окна программы откроется окно Настройка анимации. Выделим в данной области музыкальный файл, щелкнем по треугольнику рядом с ним. Откроется список доступных функций. Выберем Параметры эффектов.

В диалоговом окне Звук: воспроизведение настроим параметры:

на вкладке Эффект выберем Закончить — После 6 слайда (т.к. презентация содержит 6 слайдов).

На вкладке Время выберем Начало — С предыдущим. Можно установить количество повторений и задержку музыки.

На вкладке Параметры звука установим флажок Скрывать значок звука во время показа и регулируем громкость музыкального файла. Нажимаем ОК.

Обратите внимание! Музыкальный файл не будет встроен в презентацию, поэтому его нужно будет разместить в папке с презентацией. И если эту презентацию нужно воспроизводить на другом компьютере, то копировать нужно всю папку, а не только файл презентации

Скачать примеры созданных слайдов «Спасибо за внимание»

Скачать примеры ранее рассмотренных последних слайдов презентации можно ниже, любой из примеров можно скопировать в другую презентацию, или создать свою презентацию в скачанном примере, при этом необходимо заменить фон, как это сделать пошагово с примерами рассмотрено в статье «Создание фона презентации».

Пример простого оформления текста «Спасибо за внимание» на последнем слайде презентации

Скачать

Скачать пример последнего слайда с красивым оформлением

Пример красивого оформления текста «Спасибо за внимание» расположенного в фигуре на последнем слайде презентации, который можно скопировать в любую презентацию

Скачать

Скачать пример последнего слайда с анимационным эффектом

Пример красивого оформления последнего слайда презентации — «Спасибо за внимание» расположенного в фигуре и появляющегося через 1,5 секунд после переключения на слайд, данный блок можно скопировать в любую презентацию

Скачать

Обходное решение для использования в презентации слайдов разной ориентации

Если вы хотели бы, чтобы мы добавили эту возможность в PowerPoint_generic, сообщите нам об этом.

В качестве обходного решения вы можете связать две презентации с разными ориентациями, чтобы поочередно показывать вертикальные и горизонтальные слайды.

Совет: Перед созданием связи поместите обе презентации в одну папку. В этом случае связь между презентациями сохранится при копировании папки на компакт-диск или перемещении.

Создайте в первой презентации ссылку на вторую презентацию.

В первой презентации выделите текст или объект, который нужно будет использовать для перехода ко второй презентации.

На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Действие.

В диалоговом окне Настройка действия на вкладке Щелчок мышью или на вкладке Наведение мыши установите переключатель в положение Перейти по гиперссылке, а затем прокрутите страницу вниз и выберите в списке пункт Другая презентация PowerPoint.

В диалоговом окне Гиперссылка на другую презентацию PowerPoint найдите и выберите вторую презентацию и нажмите кнопку ОК. Откроется диалоговое окно Гиперссылка на слайд.

В диалоговом окне Гиперссылка на слайд в группе Слайд выберите слайд, на который нужно создать ссылку и нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Настройка действия.

Создайте во второй презентации ссылку на первую презентацию.

Во второй презентации выделите текст или объект, который будет указывать на первую презентацию.

На вкладке Вставка в группе Связи нажмите кнопку Действие.

В диалоговом окне Настройка действия на вкладке Щелчок мышью или на вкладке Наведение мыши установите переключатель в положение Перейти по гиперссылке и выберите в списке пункт Другая презентация PowerPoint.

В диалоговом окне Гиперссылка на другую презентацию PowerPoint найдите и выберите первую презентацию и нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно Гиперссылка на слайд.

В диалоговом окне Гиперссылка на слайд в группе Слайд выберите слайд, на который нужно создать ссылку и нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Настройка действия.

Если вы хотели бы, чтобы мы добавили эту возможность в PowerPoint_generic, сообщите нам об этом.

В качестве обходного решения вы можете связать две презентации с разными ориентациями, чтобы поочередно показывать вертикальные и горизонтальные слайды.

Совет: Перед созданием связи поместите обе презентации в одну папку. В этом случае связь между презентациями сохранится при копировании папки на компакт-диск или перемещении.

Создайте в первой презентации ссылку на вторую презентацию.

В первой презентации выделите текст или объект, который нужно будет использовать для перехода ко второй презентации.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Действие.

В диалоговом окне Настройка действия на вкладке Щелчок мышью или на вкладке Наведение мыши установите переключатель в положение Перейти по гиперссылке и выберите в списке пункт Другая презентация PowerPoint.

В диалоговом окне Гиперссылка на другую презентацию PowerPoint найдите и выберите вторую презентацию, а затем нажмите кнопку ОК. Откроется диалоговое окно Гиперссылка на слайд.

В диалоговом окне Гиперссылка на слайд в разделе Слайд выберите слайд, на который нужно создать ссылку, и нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Настройка действия.

Создайте во второй презентации ссылку на первую презентацию.

Во второй презентации выделите текст или объект, который будет указывать на первую презентацию.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Действие.

В диалоговом окне Настройка действия на вкладке Щелчок мышью или на вкладке Наведение мыши установите переключатель в положение Перейти по гиперссылке и выберите в списке пункт Другая презентация PowerPoint.

В диалоговом окне Гиперссылка на другую презентацию PowerPoint найдите и выберите первую презентацию и нажмите кнопку ОК. Диалоговое окно Гиперссылка на слайд.

В диалоговом окне Гиперссылка на слайд в группе Слайд выберите слайд, на который нужно создать ссылку и нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Настройка действия.

При открытии новой презентации PowerPoint слайды по умолчанию горизонтальны. Однако вы можете изменить их на вертикальную ориентацию за несколько простых шагов. Вот как можно переключать слайды из альбомной в портретную.

Фотоальбом пятиминутка

Итак, все по порядку:

  1. Открываем программу PowerPoint.
  2. Заранее собираем нужные нам иллюстрации, фотографии в одной папке.
  3. Открываем вкладку Вставка, находим Фотоальбом.
  4. Все настройки выполняем в появившемся диалогом окне:

Указываем адрес, где хранятся нужные иллюстрации. (Можно использовать и несколько адресов, но для удобства мы их заранее собрали в одной папке)

  1. После того, как картинки вставлены, вы можете увидеть их список.

Здесь же можно:

  • Поменять порядок.
  • Просмотреть, как будет выглядеть иллюстрация.
  • В случае необходимости повернуть картинку.
  • Сделать ее контрастнее, темнее или светлее.

6. Если в слайд-фильме будет несколько разделов, создаем специальный слайд с надписью. Пока это пустой слайд, но после создания фотоальбома на нем можно разместить требуемый текст:

Переходим выбору вариантов расположения иллюстраций. Используем одну из разметок:

  • Картинка может быть полностью вписана в слайд (при совпадении размеров, она займет все пространство слайда)
  • Можно расположить 1 или несколько рисунков в центре листа с заголовками или без них:
  1. Устанавливаем тему оформления. Самая большая сложность настройки этого параметра, в том, что открываются файлы, поименованные на английском языке. Установить нужный вариант вам поможет или знание языка, или всеми любимый «метод свободного тыка».
  2. Сохраняем все настройки, выбираем команду Выбрать (ОК). Фотоальбом готов.
  3. На пустых слайдах, оставленных для надписей, вписываем текст.
  4. Добавляем к слайд-фильму музыку.
  5. Настраиваем эффекты на смену слайдов.
  6. Сохраняем Презентацию стандартным способом (чтобы в случае необходимости вносить изменения) и здесь же сохраняем второй раз, как файл Windows Media Video (с расширением .wmv). Второе сохранение позволит просматривать вашу Презентацию в любом проигрывателе.

Теперь вы знаете, как сделать слайд шоу в презентации powerpoint. Остается только порадоваться получившейся Презентации (заметьте, выполненной за 5 минут!).

Решили создать слайд-шоу из фотографий? Первым делом встаёт вопрос о подходящем софте. Достаточно известный продукт, который сразу приходит на ум – Microsoft Powerpoint. В статье мы расскажем, как подготовить слайд шоу в повер поинт, а также поговорим о более интересных аналогах программы.

Общие советы и нюансы, с которыми можно столкнуться

После того, как презентация готова, необходимым будет проверить все тексты на наличие орфографических ошибок.

Ну и, конечно, в презентации не должно быть орфографических ошибок

Иногда случаются опечатки, а их нужно исправлять. Несколько неточностей могут испортить проект и впечатление обо всей работе в целом.

В тексте презентации ошибки подчеркиваются красным, так что проблем с их обнаружением возникнуть не должно.

Если человек использовал звуки или картинки в презентации и хочет их воспроизводить на другом устройстве, то нужно переместить их вместе с работой.

Так как на чужом компьютере не может быть тех же ресурсов, которые использовал автор. Они попросту будут отсутствовать на слайдах. Также следует поступать с различными видео, аудио. Желательно скачать кодеки, так как на другом устройстве их может не быть.

Если презентация готовится для печатного варианта, то не стоит использовать видео в ней. Так как они распечатаются как обычная картинка. Следует помнить об этом, так как некоторые авторы забывают, и получается что-то странное.

Также не стоит делать упор на каких-то картинках. В первую очередь презентация – это доклад. Нужно держать равновесие между информативностью и эстетической составляющей.

Важно использовать правильный шрифт. Не нужно выбирать цвет, который сливается с фоном или не имеет четкого контура

С дальних расстояний текст будет просто нечитабелен. Также не нужно использовать черный цвет шрифта, его тяжело читать на многих слайдах.

Не нужно добавлять слишком много анимации, звуков, видео. Это может сделать презентацию перенасыщенной и тяжелой для восприятия. Самая главная задача такой работы – донесение информации, а не демонстрирование красивых картинок.

К тому же они способны отвлекать от самого важного в случае, если презентация перенасыщена. Также не нужно делать слишком громкие звуки, ведь они тоже очень сильно отвлекают от происходящего

Также не следует использовать слишком много разных по стилю слайдов. Это может повредить восприятию зрителя. Желательно на каждом кадре не использовать однотипные фоны, у них должно быть минимум 3 цвета, так как они могут положительно влиять на концентрацию.

Следует обратить внимание на сроки, когда нужна презентация

Очень важно не откладывать ее. В противном случае попросту не будет времени на подбор слайдов, цвета, шрифта и прочего, так как времени будет в обрез

Лучше с самого начала сделать, чем потом спешить

В противном случае попросту не будет времени на подбор слайдов, цвета, шрифта и прочего, так как времени будет в обрез. Лучше с самого начала сделать, чем потом спешить.

Следуя таким нехитрым инструкциям, сделать свою работу может каждый. Попрактиковавшись в создании презентаций, человек с каждым разом будет это делать все быстрее и качественней.

В этом видео вы узнаете о макетах слайдов в PowerPoint:

Советы

Информация о статье

Категории: Офисные программы

На других языках:

English: Create a Photo Slideshow with PowerPoint, Español: crear una presentación de fotografías con PowerPoint, Deutsch: Fotoslide Show mit PowerPoint erstellen, Português: Criar Apresentações com Suas Fotos no PowerPoint, Italiano: Creare una Presentazione di Fotografie con PowerPoint, Français: créer un diaporama photo avec PowerPoint, Nederlands: Een diavoorstelling maken van je foto’s in Powerpoint, Bahasa Indonesia: Membuat Salindia Foto Menggunakan PowerPoint, ไทย: สร้างสไลด์โชว์รูป (Photo Slideshow) ใน PowerPoint, العربية: إنشاء عرض شرائح الصور باستخدام باوربوينت, 日本語: パワーポイントで写真のスライドショーを作成する

  • Печать
  • Править
  • Написать благодарственное письмо авторам

Эту страницу просматривали 54 910 раза.

Была ли эта статья полезной?

А вы знаете, что вместо слова Презентация некоторые пользователи используют другое название – слайд-шоу. Оно подчеркивает зрелищность продукта. И сегодня мы научимся создавать именно такое шоу, из ярких фотографий в сопровождении музыки. Наш урок предназначен тем, кто решил из показа своих фотографий сделать яркое видео, и задумался, как сделать слайд шоу в Powerpoint.

Воспользуемся приложением PowerPoint  2010. Тем более что его новые возможности позволяют создать слайд-шоу за 5 минут, не тратя много времени на подгонку размеров фотографий к слайду.

Выберите Тему

Для создания быстрого слайд-шоу есть разные приложения, которые помогут, как представить новый проект, анонсировавать предстоящее событие, так и поделиться пляжными видами, из вашего последнего путешествия.

Пусть Это Будет Чем-то Личным

Если вы пытаетесь поделиться моментами жизни со своими подписчиками в Instagram, тогда, нет тем лучше, чем темы, раскрывающие что-то личное. Вы позволяете людям войти в свою жизнь — в этом прелесть того, если вы делитесь чем-то личным. Поэтому делитесь со своими подписчиками триумфами и праздниками, который делают  вас — собой.

Недавно я отправилась в свой родной город на Лонг-Айленд, Нью-Йорк, чтобы поприсутствовать на рождении моего маленький племянника, Макса. И для того чтобы поделиться этим личным событием, я сделала для своих подписчиков историю в виде простого слайд-шоу, которое осветило все от начала и до конца.

Сделайте для Слайдшоу Скрапбук

Что бы сделать слайд шой похожими на пролистывание старого журнала и скрапбука, я решила оформить слайдшоу соответствующим образом.

Такое оформление можно сделать самостоятельно с нуля, используя собственные материалы, или загрузить соответствующее приложение. Но я предлагаю вам, почувствовать какая трансформация происходит, когда вы вкладываете больше своих усилий, при выкладывании снимков в Instagram и действительно желаете поделиться моментами, о которых вы рассказываете..

Заключение

Статья получилась объемной, но, несмотря на это, осветить все аспекты подготовки презентации в ней не удалось. Потому что процесс этот непростой, многоступенчатый, связанный как с умственной и творческой, так и чисто технической деятельностью

Чтобы проделать всю работу самому и получить на выходе достойный продукт, который поможет привлечь внимание к чему-либо, объяснить сложную концепцию или даже продвинуть личный бренд, нужно быть немного аналитиком, немного художником, немного технарем и обязательно — хорошим рассказчиком

Все это кажется слишком сложным, ведь еще со школы мы привыкли, что презентация — это текст из «Википедии», наспех скопированный на слайды и дополненный какими-то картинками. Но нужно понимать, что презентации бывают разными. И что с помощью хороших презентаций делают большие деньги.