Как сделать диаграмму в word

Оглавление

Быстрый способ построения графика

Чем хорош новый Excel — так это не только наличием более высоких системных требований и более современным дизайном, но и более простым и быстрыми возможностями для построения графиков.

Покажу сейчас, как можно построить график в Excel 2016 (2019) всего за пару шагов.

1) Сначала открываем документ в Excel, на основании которого собираемся строить график. Обычно, он представляет из себя табличку с несколькими данными. В моем случае — таблица с разнообразными ОС Windows.

Необходимо выделить всю таблицу (пример показан ниже на скриншоте ) .

Таблица выделена (зеленая рамочка)

2) Далее открываем раздел «Вставка» , и жмем по кнопке «Рекомендуемые диаграммы» .

Суть в том, что Excel сам проанализирует вашу таблицу и предложит самые оптимальные и наглядные варианты ее представления. Т.е. вам не придется ничего настраивать, подгонять, забивать данные и т.д.

В общем, рекомендую к использованию.

3) В появившейся форме выберите тот тип графика, который вам пришелся «по душе». Я выбрал классический линейный график (см. пример ниже) .

4) Далее в конструкторе (появится сверху) можно задать нужный стиль отображения диаграммы. Хорошо смотрится, например, черный контрастный стиль (пример ниже) .

Стили графика, диаграммы

Собственно, на этом диаграмма (график) то готовы! Теперь его можно вставить в форме скриншота (или диаграммы) в презентацию или доклад.

Кстати, неплохо бы еще дать название диаграмме (но это достаточно просто и легко, поэтому не останавливаюсь).

Редактирование диаграммы

Если вы работаете с диаграммой (неважно какой – обычной или сводной), у вас будет появляться вкладка «Конструктор»

На этой панели очень много инструментов. Рассмотрим каждый из них более внимательно.

Добавить элемент

При желании вы всегда можете добавить какой-нибудь объект, который отсутствует в данном шаблоне диаграммы. Для этого необходимо:

  1. Нажать на иконку «Добавить элемент диаграммы».
  2. Выбрать желаемый объект.

Благодаря этому меню вы сможете изменить свою диаграмму и таблицу до неузнаваемости.

Экспресс-макет

Если стандартный шаблон при создании диаграммы вам не понравился, вы всегда можете использовать другие варианты макетов. Для это достаточно выполнить следующие действия.

  1. Кликните на соответствующую иконку.
  2. Выберите нужный вам макет.

Если найдете что-то подходящее, просто кликните на этот шаблон. Внешний вид автоматически изменится.

Стили диаграмм

Для того чтобы изменить цвет элементов, необходимо выполнить следующие шаги.

  1. Нажмите на соответствующую иконку.
  2. В результате этого вы увидите огромную палитру различных оттенков.
  1. Если хотите посмотреть, как это будет выглядеть на вашей диаграмме, просто наведите курсор на любой из цветов.
  1. Для сохранения изменений нужно кликнуть на выбранный оттенок.

Кроме этого, можно использовать готовые темы оформления. Для этого необходимо сделать несколько простых операций.

  1. Раскройте полный список вариантов у данного инструмента.
  1. Для того чтобы увидеть, как это выглядит в увеличенном виде, достаточно навести курсор на любую из иконок.
  1. Для сохранения изменений необходимо кликнуть на выбранный вариант.

Данные

Кроме этого, доступны манипуляции с отображаемой информацией. Например, можно поменять строки и столбцы местами.

После нажатия на эту кнопку вы увидите, что диаграмма стала выглядеть совсем иначе.

Если нажать еще раз, то всё вернется обратно.

Для того чтобы изменить диапазон данных в таблице для построения диаграммы, нужно кликнуть на иконку «Выбрать данные». В данном окне вы сможете

  • выбрать нужные ячейки;
  • удалить, изменить или добавить ряды;
  • отредактировать подписи горизонтальной оси.

Для сохранения изменений нужно нажать на кнопку «OK».

Как сменить тип диаграммы

Если вас не устраивает ранее выбранная категория диаграмм, вы можете изменить её в любой момент. Для этого необходимо:

  1. Нажать на указанную иконку.
  2. В появившемся окне выбрать нужный вам шаблон.
  1. При выборе любого из пунктов в левой части экрана, справа будут появляться возможные варианты для построения диаграммы.
  1. Для упрощения выбора можно навести курсор на любую из миниатюр. В результате этого вы увидите её в увеличенном размере.
  1. Для изменения типа нужно кликнуть на любой из вариантов и сохранить при помощи кнопки «OK».

Разбираемся с конструктором

С целью отображения процентных значений, зачастую используется диаграмма кругового типа. Для построения подобной диаграммы, сохранив при этом прежнюю информацию, необходимо кликнуть инструмент, расположенный первым с левой стороны – «Изменить вид диаграммы», после чего выбрать необходимый подтип строчки «Круговая».

Далее вашему вниманию представляется результат активирования инструмента под названием «Строчка/Столбец», который производит взаимозамену даннях осей Х, а также, Y. Таким образом, однотонная ранее гистограмма приобрела цвета, став намного привлекательнее.

Благодаря разделу «Стили диаграмм», располагающемуся на вкладке конструктора, можно изменять стили. Открыв выпадающий список данного раздела, юзеру представляется свыше сорока вариантов стилей на выбор.

Невероятно ценным инструментом является перемещения диаграммы. За счет него можно располагать на полноэкранном отдельном листе.

Итак, лист с раполагающейся на нем диаграммой добавлен к уже имеющимся листам. Если пользователю предстоит выполнять построение множества иных диаграмм на базе уже созданной и подкорректированной, он может сохранить ее для дальнейшего применения в роли шаблона.

Для этого следует лишь выделить всю диаграмму, кликнуть по инструменту «Сохранить в качестве шаблона», пропечатать название и кликнуть «Сохранить». Затем сохранившийся шаблон станет доступен в соответствующей папке.

Вставка и построение

Для примера используем таблицу выручки и затрат за год, на основании которой построим простой график:

янв.13 фев.13 мар.13 апр.13 май.13 июн.13 июл.13 авг.13 сен.13 окт.13 ноя.13 дек.13
Выручка 150 598р. 140 232р. 158 983р. 170 339р. 190 168р. 210 203р. 208 902р. 219 266р. 225 474р. 230 926р. 245 388р. 260 350р.
Затраты 45 179р. 46 276р. 54 054р. 59 618р. 68 460р. 77 775р. 79 382р. 85 513р. 89 062р. 92 370р. 110 424р. 130 175р.

Вне зависимости от используемого типа, будь это гистограмма, поверхность и т.п., принцип создания в основе не меняется. На вкладке «Вставка» в приложении Excel необходимо выбрать раздел «Диаграммы» и кликнуть по требуемой пиктограмме.

Выделите созданную пустую область, чтобы появились дополнительные вкладки лент. Одна из них называется «Конструктор» и содержит область «Данные», на которой расположен пункт «Выбрать данные». Клик по нему вызовет окно выбора источника:

Обратите внимание на самое первое поле «Диапазон данных для диаграммы:». С его помощью можно быстро создать график, но приложение не всегда может понять, как именно хочет видеть это пользователь

Поэтому рассмотрим простой способ добавления рядов и осей.

На упомянутом выше окне нажмите кнопку «Добавить» в поле «Элементы легенды». Появится форма «Изменение ряда», где нужно задать ссылку на имя ряда (не является обязательным) и значения. Можно указать все показатели вручную.

После занесения требуемой информации и нажатия кнопки «OK», новый ряд отобразиться на диаграмме. Таким же образом добавим еще один элемент легенды из нашей таблицы.

Теперь заменим автоматически добавленные подписи по горизонтальной оси. В окне выбора данных имеется область категорий, а в ней кнопка «Изменить». Кликните по ней и в форме добавьте ссылку на диапазон этих подписей:

Посмотрите, что должно получиться:

Как в Excel создать гистограмму с переменными шириной и высотой?

Разве не удобно было бы создавать гистограммы, столбцы которых могли бы иметь переменную ширину и высоту? Ширина и высота столбцов одновременно регулировались бы при построении графика, по вашим данным.

Захватите мышкой кончик стрелки, и не отпуская, переместите его.

Меняем цвет блоков диаграммы

Таким же образом можно изменить цвет Легенды, и блока Название диаграммы.

Щелкнув по маленькому треугольнику в шапке таблицы, можно изменить Сортировку списка, или отключить ненужные Текстовые фильтры.

Если выделить в той же таблице щелчком мыши блок Итог под каждым параметром, и нажать на маленький треугольник, то появиться выпадающий список, из которого можно выбрать другую функцию подсчета.

Если необходимо добавить еще один блок в таблице, то выделяем и копируем уже готовый блок, и вставляем его в столбец рядом.

Вот таким образом на основе шаблона диаграммы Excel можно легко и быстро создать свою красочную диаграмму.

Диаграммы в Excel – основные сведения

​Секторы на вторичном круге​ использовать, команда​ и третьем квартале​ эти диаграммы подходят​ данных, а также​ типами диаграмм, из​ и скопируйте его,​Перетаскивайте отдельные элементы диаграммы​(Insert), чтобы открыть​ пожертвований.​ смысл.​ «Данные» переходим к​ сегментов;​ поступлений в консолидированный​ диаграмме.​

​Добавляем подписи в виде​ Получится приблизительно такой​ тоже показывают доли,​Рекомендуемые диаграммы​ и вторым во​ для больших объемов​ для демонстрации трендов.​ каких элементов они​ сохранением ссылки на​ на новые места.​ диалоговое окно​Выделите диапазон или таблицу​Круговая диаграмма является своеобразным​ пункту «Выбрать данные».​«У вершины, внутри» -​ бюджет в 2015​Предположим, пользователь располагает данными​ процентов. Седлать это​

Типы диаграмм

​ результат:​ что и на​предложит различные варианты​ втором и четвертом.​ данных, чтобы видеть​ Точки на графике​ состоят, а также​ оригинал при необходимости.​

1. Гистограмма

​Разнесите сектора друг от​Вставка диаграммы​ данных, которые нужно​ промышленным стандартом для​С помощью стрелочки изменяем​ подписи отобразятся с​ году.​ в абсолютных величинах.​ можно и другим​Щелкаем правой кнопкой мыши​

2. График

​ обычной диаграмме. Но​ на базе исходных​Легенда​ сразу весь спектр​ соединяются линиями, позволяя​ построим нашу первую​Копирование диаграммы Excel​ друга:​(Insert charts).​ показать на диаграмме.​

3. Круговые диаграммы

​ передачи взаимосвязи между​ порядок рядов так,​ внутренней стороны окружности;​Теперь покажем на диаграмме​ Ему нужно отобразить​ способом (не тем,​ по любому сегменту​ сумма процентов не​ данных.​указывает принадлежность каждого​ информации.​ увидеть динамику с​ диаграмму.​Если предпочитать, можно создать​Чтобы отдалить один сектор,​★ Более подробно читайте​

​ Обратите внимание, что​ частями и целым.​ чтобы проценты были​«У вершины, снаружи» -​ процентное соотношение видов​ информацию на диаграмме.​ который описан выше).​

​ диаграмму в Excel​ просто выберите его​ в статье: →​ если в таблице​ Круговые диаграммы используются,​

6. Поверхностные диаграммы

​ внизу. Ряд, показывающий​ подписи покажутся с​ налогов. Щелкнем по​ Для лучшей наглядности​ Переходим на вкладку​ «Добавить подписи данных».​ составляет общую величину​Круговые диаграммы применяются для​ или чему-либо. В​

Элементы диаграмм

​ следующее, что необходимо​Круговые диаграммы подходят для​ графически представлять данные,​ и скопировать его​ и перетащите в​ Как сделать круговую​ есть строка​ когда необходимо показать,​

  1. ​ абсолютные значения, удаляем.​​ внешней стороны круга,​ ней правой кнопкой​ показать необходимо относительные​
  2. ​ «Конструктор» — инструмент​​Появляются числовые значения из​ значения на секторе​ сравнения нескольких значений​ текущем примере легенда​ сделать, это понять​ демонстрации пропорций, т.е.​ что позволяет легче​ в PowerPoint. Ниже​ сторону от диаграммы.​ диаграмму в Excel,​Общий итог​
  3. ​ какой вклад в​​ В «Категориях» убираем​ при выборе параметра​ мыши. В открывшемся​ значения данных. Например,​ «Макеты диаграмм». Выбираем​ таблицы:​ главной круговой диаграммы​ в одной точке.​ содержит 3 цвета​ из чего она​ части чего-то относительно​ воспринимать большие объемы​ описано, как:​Чтобы отдалить все сектора​ формулы, пример, пошаговая​(Grand total), то​ общую картину делают​ ячейку «Вид налога».​
  4. ​ сама диаграмма будет​​ диалоговом окне выберем​ сколько процентов плана​ подходящий вариант среди​Щелкаем правой кнопкой мыши​ (от которой отделена​ Сумма всех величин​ с соответствующими продавцами.​ состоит. Диаграммы в​ целого. Каждое значение​ информации и оценивать​
  5. ​В Excel щелкните диаграмму,​​ от центра, щёлкните​ инструкция ​ эту строку выделять​ конкретные доли данных​ Заголовок не должен​ несколько меньше, но​ задачу «Добавить подписи​

Как построить диаграмму в Excel

  1. ​ выполнено, сколько товара​ предложенных с процентами.​ по любой подписи​ вторичная).​ – 100 %.​ Видя легенду достаточно​ Excel содержат 5​ представлено в виде​ ее. Excel предлагает​ к которой вы​
  2. ​ правой кнопкой мыши​​Когда диаграмма будет вставлена​​ не надо, иначе​ (или сектора). Круговые​ быть подписью горизонтальной​​ при наличии мелких​​ данных».​
  3. ​ реализовано, какая часть​Сектор в 4% просматривается​
  4. ​ – выделиться должны​По умолчанию на вторичном​

​ Они не подходят​ легко определить к​ основных элементов, давайте​​ доли (сектора) от​​ самые различные типы​ хотите скопировать в​ по диаграмме и​

​ в нужное место,​

office-guru.ru>

Построение точечной или любой другой диаграммы

Если среди рекомендуемых диаграмм нет той, которую вы хотите построить (например, вы хотите построить точечную диаграмму) .

В этом случае все действия будут аналогичны: так же выделяете таблицу, в разделе «Вставка» выбираете и жмете по «Рекомендуемые диаграммы», а затем выберите пункт «Все диаграммы» (см. стрелка 4 на скрине ниже ) .

Собственно, здесь вы увидите все доступные диаграммы: гистограмма, график, круговая, линейная, точечная, биржевая, поверхность, лепестковая, дерево, солнечные лучи, ящик и т.д.

Причем, выбрав один из типов диаграммы, вы еще сможете выбрать ее разновидность, например, выбрать вариант 3D отображения. В общем, выбирайте под свои требования.

Вставка любой диаграммы

Пожалуй, единственный момент: те диаграммы, которые не порекомендовал вам Excel, не всегда будут качественно и наглядно отображать закономерности вашей таблицы.

Возможно, стоит всё-таки остановиться на тех, которые он рекомендует?

Как построить точечный график в Excel?

Предположим, что у нас имеется таблица с двумя рядами данных (затраченное время и количество решенных вопросов):

A1:B10ВставкаДиаграммаТочечнаяТочечная с маркерами

построить точечную диаграмму

  • С маркерами — точки выделяются в виде маркеров;
  • С гладкими кривыми и маркерами — диаграмма с соединением точек гладкими кривыми и выделением точек маркерами;
  • С гладкими кривыми — диаграмма с соединением точек гладкими кривыми;
  • С прямыми отрезками и маркерами — диаграмма с соединением точек прямыми отрезками и выделением точек маркерами;
  • С прямыми отрезками — диаграмма с соединением точек прямыми отрезками.

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

  1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
  2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
  3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
  4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Процентная диаграмма в Excel инструкция по созданию

​ данными во вторичную​ «Имена категорий». В​Связь между двумя диаграммами​ круговой диаграммы. Рассмотрим​Выделите ячейки, на основе​ отображаются значения столбцов,​Значения, используемые для построения​ приступим к знакомству.​ и выберите, как​ настраивать толщину, угол​ Excel 2013 многие​ При наведении на​ круговую диаграмму на​ – 100%.​

​ данных и положение​ напротив «Включить в​ процентную диаграмму в​ диаграмму. В таком​ поле «Разделитель» устанавливаем​ показана соединительными линиями.​ построение в Excel.​ которых Вы хотите​ поэтому ее называют​

Круговая процентная диаграмма

​ круговой диаграммы, должны​Как Вы уже знаете,​ вы хотите вставить​ поворота, добавить тень​ параметры могут быть​ любой из предложенных​ лист Excel. Предложенные​В итоге проделанной работы​ «По ширине».​

​ подписи значения» и​ Excel.​ виде рисунок не​ «Новая строка».​ Они добавляются автоматически.​

​Чтобы построить вторичную круговую​ построить диаграмму, включая​ осью значений. В​ быть положительными. В​

​ Excel располагает большим​ диаграмму. Дополнительные сведения​ и другие параметры​ настроены при помощи​ вариантов диаграммы будет​ методы работают в​

​ получаем диаграмму такого​Круговая диаграмма с процентами​ поставить ее напротив​Построим круговую диаграмму процентного​ решает поставленную задачу.​Удаляем легенду справа от​ Пользователь может их​ диаграмму, необходимо выделить​

​ заголовки столбцов и​ текущем примере величиной​ противном случае Excel​

​ разнообразием типов диаграмм,​ о других параметров​ самого графика и​ кнопок редактирования, которые​ включаться предварительный просмотр.​

​ Excel 2007-2013. Изображения​ вида:​ готова. На диаграмме​ «Включить в подписи​ распределения. Для примера​ Щелкаем по любой​ круговых диаграмм (выделить​ видоизменить, отформатировать, удалить.​

​ таблицу с исходными​ названия строк. Эти​ измерения является чистая​ преобразует их в​ каждый из которых​

​ можно выбрать один​ области построения.​ находятся рядом с​ Выберите наиболее подходящий​ взяты из Excel​Скачать пример процентных графиков​ показано процентное распределение​ доли».​

​ возьмем официальную налоговую​ части любого круга​ – DELETE). Корректируем​

  • ​Чем больше десятичных знаков​ данными и выбрать​ ячейки являются источником​
  • ​ выручка от продаж​ положительные, автоматически отбросив​ имеет свои преимущества.​
  • ​ из читайте в​В результате получится не​ диаграммой.​ вариант.​ 2013 для Windows​Общее представление о процентном​ поступлений от налогообложения.​В подгруппе «Число» меняем​
  • ​ аналитику «Поступления по​ так, чтобы выделились​ размеры окружностей, передвигаем​

​ для дробных чисел​ инструмент «Вторичная круговая»​ данных для диаграммы.​ каждого продавца.​ знак «минус».​ Далее мы познакомимся​

​ статье Копирование диаграммы​ только информативная иллюстрация​Добавьте подписи данных, настройте​

​Подсказка!​ 7. В зависимости​ соотношении видов налога​​

Столбчатая гистограмма

​ типам налогов в​ все сегменты. Правая​ подписи на секторах​ в исходном ряду​ на вкладке «Вставка»​ В нашем примере​Ряд данных​

​Линейчатые диаграммы – это​ с некоторыми из​ Excel в другую​ вклада каждой группы​ название диаграммы и​В Excel 2013​

​ от используемой Вами​ в консолидированном бюджете​Добавим в таблицу вспомогательные​ процентный. Убираем десятичные​ консолидированный бюджет Российской​ кнопка мыши –​

​ (выделить – зацепить​ данных, тем точнее​ в группе «Диаграммы»​ мы выбрали диапазон​состоит из связанных​ те же гистограммы,​ них:​ программу Office.​ доноров в дело​ легенду. Нажмите​

​ или ещё более​ версии Excel, отдельные​ РФ данная диаграмма​ столбцы: 1 –​ знаки, устанавливаем код​ Федерации за 2015​

​ «Формат ряда данных».​ мышкой – перенести).​ проценты на диаграммах.​ («Круговая»):​ ячеек A1:F6.​

​ точек (значений) на​ повернутые на 90​Гистограмма – это один​

​Изменение формата подписей данных​

​ организации, но и​Дополнительные параметры​ новых версиях, можно​ шаги могут незначительно​ дает.​

exceltable.com>

​ с процентами (процентный​

  • Как в диаграмме в excel подписать оси
  • Как в excel удалить диаграмму
  • Как рисовать диаграммы в excel
  • Как делать диаграммы в excel
  • Дополнительная ось в диаграмме excel
  • Как в excel назвать диаграмму
  • Пузырьковая диаграмма в excel
  • Как изменить шкалу в диаграмме excel
  • Как вставить диаграмму в excel
  • Виды диаграмм в excel
  • Как в excel добавить в диаграмму данные
  • Excel диаграмма ганта

Редактирование графика

Если вы хотите изменить размещение графика, то дважды кликаем по графику, и в « КОНСТРУКТОРЕ » выбираем « Переместить диаграмму ».

Как построить график в Excel – Переместить диаграмму

В открывшемся диалоговом окне выбираем, где хотим разместить наш график.

Как построить график в Excel – Перемещение диаграммы

Мы можем разместить наш график на отдельном листе с указанным в поле названием, для этого выбираем пункт « на отдельном листе ».

В случае если необходимо перенести график на другой лист, то выбираем пункт « на имеющемся листе », и указываем лист, на который нужно переместить наш график.

Разместим график по данным таблицы на отдельном листе с названием « Курс доллара, 2016 год ».

Как построить график в Excel – Перемещение графика на отдельный лист

Теперь книга Excel содержит лист с графиком, который выглядит следующим образом:

Как построить график в Excel – График курса доллара на отдельном листе

Поработаем с оформлением графика. С помощью Excel можно мгновенно, практически в один клик изменить внешний вид диаграммы, и добиться эффектного профессионального оформления.

Во вкладке « Конструктор » в группе « Стили диаграмм » находится коллекция стилей, которые можно применить к текущему графику.

Как построить график в Excel – Стили диаграмм

Для того чтобы применить понравившийся вам стиль достаточно просто щелкнуть по нему мышкой.

Как построить график в Excel – Коллекция стилей диаграмм

Теперь наш график полностью видоизменился.

Как построить график в Excel – График с оформлением

При необходимости можно дополнительно настроить желаемый стиль, изменив формат отдельных элементов диаграммы.

Ну вот и все. Теперь вы знаете, как построить график в Excel, как построить график функции, а также как поработать с внешним видом получившихся графиков. Если вам необходимо сделать диаграмму в Excel, то в этом вам поможет эта статья.

Вставка и построение

Для примера используем таблицу выручки и затрат за год, на основании которой построим простой график:

янв.13 фев.13 мар.13 апр.13 май.13 июн.13 июл.13 авг.13 сен.13 окт.13 ноя.13 дек.13
Выручка 150 598р. 140 232р. 158 983р. 170 339р. 190 168р. 210 203р. 208 902р. 219 266р. 225 474р. 230 926р. 245 388р. 260 350р.
Затраты 45 179р. 46 276р. 54 054р. 59 618р. 68 460р. 77 775р. 79 382р. 85 513р. 89 062р. 92 370р. 110 424р. 130 175р.

Вне зависимости от используемого типа, будь это гистограмма, поверхность и т.п., принцип создания в основе не меняется. На вкладке «Вставка» в приложении Excel необходимо выбрать раздел «Диаграммы» и кликнуть по требуемой пиктограмме.

Выделите созданную пустую область, чтобы появились дополнительные вкладки лент. Одна из них называется «Конструктор» и содержит область «Данные», на которой расположен пункт «Выбрать данные». Клик по нему вызовет окно выбора источника:

Обратите внимание на самое первое поле «Диапазон данных для диаграммы:». С его помощью можно быстро создать график, но приложение не всегда может понять, как именно хочет видеть это пользователь

Поэтому рассмотрим простой способ добавления рядов и осей.

На упомянутом выше окне нажмите кнопку «Добавить» в поле «Элементы легенды». Появится форма «Изменение ряда», где нужно задать ссылку на имя ряда (не является обязательным) и значения. Можно указать все показатели вручную.

После занесения требуемой информации и нажатия кнопки «OK», новый ряд отобразиться на диаграмме. Таким же образом добавим еще один элемент легенды из нашей таблицы.

Теперь заменим автоматически добавленные подписи по горизонтальной оси. В окне выбора данных имеется область категорий, а в ней кнопка «Изменить». Кликните по ней и в форме добавьте ссылку на диапазон этих подписей:

Посмотрите, что должно получиться:

Создание диаграмм

1. Прежде всего, необходимо выделить участок таблицы, на основе данных которого требуется построить диаграмму в эксель. В приводимом примере выделены все данные — доходы, налоги и проценты.

2. Перейти на вкладку «Вставка», и в разделе «Диаграммы» щёлкнуть желаемый вид.

3. Как видно, в разделе «Диаграммы» пользователю на выбор предлагаются разные виды диаграмм. Иконка рядом с названием визуально поясняет, как будет отображаться диаграмма выбранного вида. Если щёлкнуть любой из них, то в выпадающем списке пользователю предлагаются подвиды.

Иногда употребляют выражение «Диаграммы и графики», тем самым выделяя графический вид в отдельную категорию.

Если пользователю нужен первый из предлагаемых вариантов — гистограмма, то, вместо выполнения пп. 2 и 3, он может нажать сочетание клавиш Alt+F1.

4. При внимательном взгляде на подвиды можно заметить, что все относятся к одному из двух вариантов. Они отличаются сплошной (в зелёном прямоугольнике), или частичной (в оранжевом) закраской элементов диаграммы. Следующие два скриншота, соответствующие «зелёному» и «оранжевому» выбору, наглядно демонстрируют разницу.

Как видно, в первом случае отображаемые данные выстраиваются тремя (доходы, налоги, процент) столбиками. Второй вариант отображает их в виде закрашенных частей одного столбика.

В обоих случаях значение процента почти не видно. Это связано с тем, что на диаграммах отображается абсолютное его значение (т.е. не 14,3%, а 0,143). На фоне больших значений такое малое число еле видно.

Чтобы сделать диаграмму в экселе для данных одного типа, следует в рамках первого шага выделить именно их. На следующем скриншоте представлена диаграмма для значений процентов, которых практически не было видно на предыдущих.