Как подключить принтер к компьютеру без установочного диска

Оглавление

Способ 3: Проверка состояния устройства
Распечатка документа
Первоначальная настройка компьютера
Вышел из строя сам принтер
Как подключить печатающее устройство к «яблочному» ноутбуку?
Настройка печати
Настройка струйника (лазерника) для печати
Когда есть разъем для подключения ethernet кабеля
Подключение по Wi-Fi и Bluetooth
Как печатать с двух сторон листа
Настройка компьютера
- Настройка принт-сервера на роутере
Настройка печати в Windows 7
Начало работы
Рекомендации

Способ 3: Проверка состояния устройства

Рассмотрим основную причину, по которой чаще всего появляется ошибка с текстом «Принтер отключен». Иногда происходят системные или аппаратные сбои, из-за чего устройство на секунду отключается или завершает свою работу. Такую ситуацию может воссоздать и пользователь, если экстренно отключит питание принтера или квартиру обесточат. В результате при следующем запуске принтер перейдет в режим автономной работы, а печать приостановится. Проверять и исправлять эту ситуацию следует самостоятельно.

Через то же приложение «Параметры» откройте меню «Устройства».

В списке типов устройств отыщите «Принтер и сканеры».

Нажмите по строчке с принтером, который сейчас не работает.

Появятся кнопки действия, где щелкните «Открыть очередь».

В новом окне разверните выпадающее меню «Принтер».

Убедитесь в том, что возле пунктов «Приостановить печать» и «Работать автономно» нет галочек. Если они установлены, нажмите по этим пунктам, чтобы снять их.

Как только вы переведете принтер в нормальный режим и запустите его работу, находящиеся в очереди документы должны отправиться на печать. Если они там отсутствуют или этого не произошло, попытайтесь запустить печать любого файла повторно.

Распечатка документа

Пакет Microsoft Office имеет в составе программы, которые предполагают наличие функции печати. Наиболее популярен для работы с текстом редактор Microsoft Office, обладающий широким набором инструментов. Рассмотрим на его примере, как печатать на принтере с компьютера. Перейти к печати можно с кнопки Файл, со значка принтера вверху на панели инструментов или нажатием горячих клавиш Ctrl+P (таким способом печать начнётся без дополнительных настроек).

Когда вы перейдёте в меню настроек печати, сможете установить необходимые параметры. Определите, какие страницы выводить на печать, при надобности измените положение текста по отношению к формату бумаги и прочее. Возможен предварительный просмотр печати на экране.

Первоначальная настройка компьютера

Если разбирать весь процесс пошагово, то первое, что делается, это установка сетевого принтера. В Windows 7 для этого даже не всегда требуется наличие драйверов – зачастую они скачиваются из интернета.

Нет разницы, используется десктоп или требуется подключить ноутбук к принтеру – действия выполняются одинаково.

Далее требуется соединить устройства через USBпорт и включить принтер. Результатом могут быть сообщения про удачную установку устройства или может быть отказано в доступе и придется делать это вручную.

Во втором варианте нужны драйвера, которые идут в комплекте или скачиваются из сети, что бывает гораздо чаще – редко используются новенькие устройства с магазина.

рис.1. Открываем устройства и принтеры
рис.2. В открытой вкладке выбирается пункт про установку

После чего предлагается выбор вариантов.

рис.3. В данном случае выбирается первый – подключение локального устойства
рис.4. В следующем поле рекомендовано оставлять все без изменений – машина сама выберет наиболее подходящий порт

рис.5. Еще допускается выбор наиболее подходящего драйвера из предоставленного списка, но для этого нужно будет посмотреть в поисковике, какие из них взаимозаменяемые
рис.6. Если драйвера скачаны в iso файле, то путь указывается к виртуальному диску

рис.7. В конце компьютер спросит, как будет использоваться оборудование – выбираем второй пункт
рис.8. Осталось распечатать на принтере тестовый файл и назначить его по умолчанию

Вышел из строя сам принтер

Нередки случаи поломки самого печатающего устройства. Следует помнить, что ремонт старой техники не всегда будет оправданным. Возможно покупка нового будет лучшим вариантом.

Признаками поломки принтера могут быть не только его полный отказ работать, когда он не печатает вовсе ничего. Если аппарат стал мять бумагу, выпускать чистые листы, печатает не все цвета, на бумагу передается не весь рисунок, не закрепляется тонер, текст неровно наносится, то вероятность наличия неисправности очень высока.

Некоторые модели могут сигнализировать о проблемах миганием лампочек на корпусе. Зачастую это индикаторы желтого или красного цвета

На это стоит обратить внимание, даже если принтер продолжает выполнять печать

Как подключить печатающее устройство к «яблочному» ноутбуку?

Сетевым считается девайс, подсоединенный посредством принтсервера, вай фай или Ethernet и имеющий собственный айпи. Правила подключения здесь тоже схожи с предыдущими вариантами подключения печатающих устройств к Маку.

Различия начинаются с момента добавления нового устройства:

в окне добавления искомая вкладка ай-пи. В строчке адреса вводят ай-пи или сетевой идентификатор устройства. Узнать ай-пи можно при нажатии кнопки печати сетевых настроек или из веб-интерфейса маршрутизатора;
всеми остальными полями можно пренебречь, кроме самого нижнего, посвященного обеспечению;
нажимают на нижнее, в списке выбирают универсальный вариант «ПостСкрипт».
Вводим ай-пи или сетевой идентификатор устройства, в поле «Использ.» выбираем «ПостСкрипт»

Действие подтверждают.

Настройка печати

Перед началом работы может потребоваться настройка печати. Для этого выполните следующие действия:

Откройте меню «Принтеры и сканеры», выберите подключенное устройство и нажмите кнопку «Печать пробной страницы». Следите за тем, чтобы бумага в принтере была уложена аккуратно, чтобы не произошло ее сминания. Если результат печати вас устроил, переходите к следующему шагу. Если не устроил, выберите «Свойства принтера» и отрегулируйте необходимые параметры: формат бумаги, цветность и т. д., снова напечатайте пробную страницу.
Откройте документ, который вам необходимо распечатать, нажмите кнопку «Печать». В открывшемся окне выберите необходимые вам параметры: номера страниц, которые нужно напечатать, ориентацию страницы («Книжная» для вертикального расположения текста и изображений, «Альбомная» – для горизонтального).
Перейдите во вкладку «Графика», если это необходимо, отрегулируйте расход тонера.
Переходите к процессу печати.

Перед подключением принтера убедитесь, что у вас есть диск с программным обеспечением, или скачайте его на компьютер

Данная инструкция рассчитана на пользователей операционной системы Windows и подходит как для стационарных компьютеров, так и для ноутбуков. Для пользователей Mac OS алгоритм действий будет несколько иным. Также многие современные модели принтеров поддерживают возможность печати документов с планшетов и смартфонов.

Настройка струйника (лазерника) для печати

Чтобы настроить аппарат, необходимо зайти в “Устройства и принтеры”, правой кнопкой кликнуть на нужном оборудовании и выбрать “Свойства принтера”. Для проверки работоспособности аппарата нажмите на “Пробная печать”.

Нажав кнопку “Настройка печати”, можно подобрать размер бумаги и определиться с ориентацией страницы, а также с качеством печати.

Как включить принтер по умолчанию

Иногда бывает, что к компьютеру подключено несколько печатных устройств. Но если вы одним из них пользуетесь чаще всего, то постоянно выбирать его из списка очень неудобно. Решается проблема довольно простым способом: нужно добавить нужный струйник (лазерник) в устройства по умолчанию:

откройте панель управления:
откройте раздел “Принтеры и факсы”;
сделайте двойной клик по нужному оборудованию и поставьте галочку возле строки “Использовать по умолчанию”.

Для удобства сделайте ярлык на папку “Принтеры и факсы” и поместите его на рабочем столе или закрепите на начальном экране в Windows 10.

Настройка очереди печати

Управление очередью печати позволяет пользователю контролировать все документы, находящиеся в ее списке. Благодаря этому сервису, можно в любое время повторно выделить и послать документ на распечатку. Также его можно поместить в “Избранные”, чтобы в следующий раз не отправлять его на распечатку.

Существует 3 вида очередей для печати:

общая — все пользователи ПК могут выполнять любые задания;
прямая — можно вывести на распечатку документ с назначенного оборудования;
безопасная — распечатка документа будет невозможной без авторизации.

В случае сбоя, струйник (лазерник) может отказаться печатать документы из очереди, либо будет печатать один и тот же документ, без перехода к следующему. В таком случае очередь можно очистить, щелкнув дважды по значку нужного аппарата в панели управления. Далее, кликните на меню “Принтер” и выберите строку “Очистить очередь печати”.

Настройка цветной печати

Настройка цветового профиля является очень важным действием для качественной передачи цветов при печати. Вы могли видеть, к примеру, в настройках устройства для печати выбор либо глянцевой бумаги, либо матовой. Для каждого из видов фотобумаги существует свой цветовой профиль в виде специального файла, содержащего определенные команды для струйника.

Цветовые профили для используемых чернил или бумаги можно скачать из интернета и установить на компьютер.

Также можно настроить цветную печать вручную, методом проб и ошибок, создав свой профиль для наиболее качественной цветопередачи. Чтобы это сделать, воспользуйтесь драйвером струйника. К примеру, настройка драйвера струйника Canon будет выглядеть следующим образом.

Вначале откройте окно драйвера печатающего устройства. Нажмите по очереди: “Панель управления” и “Устройства и принтеры”. После этого на нужном оборудовании кликните правой кнопкой мыши и выберите “Свойства принтера”.
Выберите главную (Main) вкладку и обозначьте ручную (Manual) установку цветов, после чего кликните на “Set…”.
В открывшемся окне ручных настроек цветности поставьте птичку напротив “Print a pattern for color adjustment” и кликните на кнопку “Pattern Print…” для установки параметров печати.
После открытия следующего окна, выберите параметры, как на рисунке ниже. Кстати, размер бумаги может быть и другой, к примеру, A4. После внесенных изменений нажмите ОК.
Выполните пробную распечатку, нажав ОК на вкладке (Main). Будет распечатан лист с несколькими изображениями, в которых баланс цветов будет меняться.
Взглянув на результат, следует выбрать изображение с наиболее лучшей (естественной) цветопередачей и запомнить значения, которые под ним написаны.
В окне настройки цветов введите значения баланса цветов, которые были указаны под картинкой напротив Cyan, Magenta и Yellow.
Снимите отметку напротив “Print a pattern for color…” и распечатайте нужное вам изображение.

Теперь печать будет производиться с учетом корректировок цветового баланса, и изображения будут выглядеть более качественно и реалистично. Окна драйвера печатающих устройств разных производителей могут отличаться набором команд и расположением кнопок. Но в целом, алгоритм настройки цветового баланса схож, и выполнение его не вызовет особых затруднений.

Когда есть разъем для подключения ethernet кабеля

Преимущество такого способа – выполнять печатать можно любым компьютером, независимо от того, включены остальные или нет.

Использовать такой метод получится, если в МФУ есть собственный принт-сервер (роль которого перед этим возлагалась на компьютер, к которому он был подключен)

В таком случае, добавить принтер на компьютернужно способом, который применялся для установки локального устройства, только теперь подключение будет через ай-пи адрес.

Через Ethernet кабель МФУ подключается к роутеру.
МФУ присваивается IP (например, 192.168.1.50) – как это сделать, нужно смотреть в его настройках – для всех моделей по-разному.
Через панель управления включаем установку и выбираем «локальный»

рис.1. На следующем шаге выбирается создание нового порта TCP/IPрис.2. Вводится IP, присвоенный МФУ

Указанные операции заново проделываются на каждом компьютере, который будет использовать данное устройство.

Это доступные способы, как настроить принтер по локальной сети. Какой из них выбрать, зависит от конфигурации имеющегося оборудования.

ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

Подключение по Wi-Fi и Bluetooth

Существуют модели МФУ, струйников и лазерников, которые поддерживают подключение с помощью беспроводных технологий. Для примера, можно взять струйник Canon PIXMA G3400, особенностью которого является возможность подключения его поWi-Fi. Следует учитывать небольшой нюанс: данный аппарат подключается к Wi-Fi роутеру, используя технологию WPS. Поэтому необходимо покупать роутер с поддержкой WPS, и эта функция должна быть включена на нем. На следующем рисунке показано, как включить WPS на роутере D-Link DIR-615.

Далее, чтобы подключить Canon PIXMA G3400 к беспроводной сети на Windows 10, потребуется выполнить следующие шаги.

Включите аппарат в сеть и нажмите на кнопку с маркировкой “ Wi-Fi ”, находящуюся на нем. Удерживайте ее зажатой, пока не произойдет однократное мигание оранжевого светодиода. После этого начнет мигать синий индикатор Wi-Fi, сигнализирующий, что аппарат начал поиск беспроводной сети.
На этом этапе нужно будет подсоединить роутер к вашему струйнику (лазернику). Нажмите на нем кнопку WPS и удерживайте ее, пока синий индикатор на струйнике перестанет мигать и начнет светиться ровным светом. Это будет означать, что произошло соединение принтера с сетью Wi-Fi.
Далее, необходимо чтобы ОС увидела оборудование. Для этого через меню “Пуск” выберите вкладку “Параметры”, после чего откроется новое окно.
Выберите раздел “Устройства” и нажмите на “ Добавить принтер или сканер”. Система начнет поиск оборудования и, в конечном счете, выведет ссылку “ Необходимый принтер отсутствует в списке”, по которой необходимо будет кликнуть.
Далее, следует установить маркер возле пункта, как указано на следующем рисунке.
Нажав кнопку “Далее”, запустится поиск оборудования (Bluetooth либо Wi-Fi принтера). Выберите нужное найденное оборудование и кликните на “Далее”.
После этого установятся необходимые драйверы, и оборудование будет готово к работе.

Как печатать с двух сторон листа

Не каждый принтер поддерживает функцию автоматической печати с двух сторон, но в некоторых моделях эта услуга доступна. Если ваше устройство обладает такой возможностью, то просто устанавливаете перед печатью галочку напротив опции Двусторонняя печать.

Двусторонняя печать в MS Word 2010

В случае когда принтер не предполагает печать с двух сторон, приходится переворачивать листы руками

Здесь важно не ошибиться и правильно расположить бумагу, чтобы не нанести текст поверх той из сторон, где он уже имеется

Если вам потребуется распечатать большое количество страниц с двух сторон, переворачивать каждый листок будет проблематично. Тогда воспользуйтесь настройками печати, где укажите сначала печать нечётных страниц, затем переверните стопку листов и распечатайте чётные. Лучше сначала проверить, напечатав пару страниц, правильно ли вы вставляете бумагу, потому как будет печально увидеть, как принтер начал не печатать с двух сторон, а накладывать текст поверх предыдущего. На экране монитора вы увидите инструкцию, какое положение бумаги будет правильным.

Настройка компьютера

Независимо от того, каким из описанных выше способов вы выбрали, настройки на компьютере выполняются одинаково во всех случаях.

Настраивать можно через «Панель управления» или через «Принтеры и сканеры». Настройка аналогична.

«Принтеры и сканеры» появилось на последних версиях Windows. Это приложение подойдет для настройки сетевого принтера на Windows 10.

Мы же будем настраивать через «Панель управления», которая доступна на всех версиях Windows. В частности, подойдет для настройки на Windows 7 сетевого принтера.

Найдите в поиске по компьютеру «Панель управления». В панели управления находим раздел «Устройства и принтеры». Жмём на пункт «Добавление принтера».

Система попытается найти подключенное к компьютеру устройство, но, разумеется, это ей не удастся. Поэтому воспользуемся пунктом «Необходимый принтер отсутствует в списке» внизу окна.

На следующей странице выбираем пункт добавления по TCP/IP-адресу или имени узла. Жмём «Далее».

В следующем окне в выпадающем списке «Тип устройства» выбираем «Устройство TCP/IP», а ниже в поля «IP-адрес” и «Имя порта» вписываем адрес, который получаем следующим образом:

При подключенном печатающем устройстве по USB к роутеру — вписываем IP-адрес вашего роутера, который вы вводите в браузере для входа в веб-интерфейс. Обычно это 192.168.0.1 или 192.168.1.1. Он указан на этикетке в нижней части устройства.
При подключении через LAN порт с заданным через меню адресом. В этом случае вписываем этот адрес.
Если печатающее устройство подключен по LAN и получает IP-адрес с DHCP сервера, смотрим, какой был получен адрес на сервере DHCP.

Галочку с пункта опроса и выбора драйвера автоматически лучше снять.

В следующем окне ставим галочку в пункте «Особое» и рядом с ней жмём кнопку «Параметры».

В открывшемся окне настроек выбираем протокол LPR, а в поле «Имя очереди» — в нашем примере мы написали «naseti», на самом деле имя пишется любое. Жмём ОК и возвращаемся на предыдущую страницу.

Теперь можно нажать «Далее» и перейти к собственно установке принтера. Драйвер можно выбрать из списка или же установить с диска.

Можно задать принтеру новое имя, а можно оставить установленное по умолчанию.

От предложения разрешить общий доступ к принтеру отказываемся и снова нажимаем «Далее».

Здесь должно появиться сообщение о том, что всё прошло успешно и принтер готов к работе. Чтобы в этом убедиться, распечатайте тестовую страницу.

Настройка принт-сервера на роутере

Если у вас возникли трудности, вы можете воспользоваться утилитой для конфигурации принт-сервера на роутере. Скачать её можно с официального сайта производителя, выбрав в разделе «Загрузки» вашу модель роутера.

Для настройки принт-сервера на роутерах TP-link используется фирменная утилита TP-Link UDS Printer Controller. После того, как вы скачали и установили программу на вашем компьютере, запустите её и она автоматически найдёт все подключенные к роутеру принтеры. Выберите тот, который вы хотите использовать для автоматического подключения.

Утилита работает с ОС Windows и Mac OC.

Для роутеров D-Link используйте фирменную утилиту SIUtility. Если у вас роутер другого производителя, ищите совместимое программное обеспечение на официальном сайте.

Настройка печати в Windows 7

Управление периферийными устройствами в ОС Windows 7 вынесено на боковую панель меню «Пуск». Открываем его и переходим к обозначенному на скриншоте пункту.

Убеждаемся, что принтер установлен для использования по умолчанию. Устройство будет отмечено зеленой галочкой, а в контекстном меню она появится напротив соответствующего пункта. Открываем свойства, чтобы перейти к детальной настройке.

Если в доме несколько компьютеров или не хочется каждый раз подключать ноутбук проводом для печати документов, можно открыть к нему общий доступ. Рассмотрим, как сделать принтер сетевым на Windows 7. В настройках переходим на вкладку «Доступ». Отмечаем галочкой указанный стрелкой параметр. В домашних условиях мало кто занимается прокладкой кабеля по комнатам. Локальную сеть можно с гораздо меньшими затратами организовать с помощью роутера. Современные принтеры в зависимости от модели способны поддерживать разные типы соединений. Открыв общий доступ, можно подключить принтер по локальной сети через сетевой кабель или через Wi-Fi. Однотипные ОС будут работать с устройством без проблем. Если не устанавливается сетевой принтер, а система «ругается» на неправильный драйвер или его отсутствие, поступаем следующим образом. Нажимаем на обозначенную на скриншоте кнопку, чтобы открыть дополнительные параметры.

Откроется окно выбора драйверов с разными типами архитектуры. Выбираем установку 32-битной версии. Itanium семейству серверных процессоров и домашнему пользователю этот драйвер не нужен.

На этом этапе потребуется выполнить распаковку имеющегося инсталляционного пакета ПО в отдельную локальную папку на жестком диске. Запускаем автономный установщик, с помощью которого подключали устройство печати. Переводим переключатель в указанное положение.

Выбираем место, в которое выполним распаковку. Сделать это можно даже в корневую директорию, но отдельную папку надо создать обязательно. В этом случае вы всегда будете знать, где искать драйвер и не превратите диск в сборище директорий с непонятными именами. Выполнив подготовку, нажимаем «ОК».

Используя указанную стрелкой кнопку, указываем инсталлятору место, в которое распаковали ПО.

Установка проходит без подтверждений. Убедиться в ее выполнении можно еще раз, нажав на кнопку «Дополнительные драйвера». Для полной уверенности в том, что мы смогли настроить сетевой принтер в Windows 7, проверим заданные параметры безопасности. В свойствах переходим на отмеченную вкладку и убеждаемся, что для группы «Все» разрешена печать.

После проделанных манипуляций мы сможем отправлять документ на принтер с любого подключенного к этой же сети ПК.

Начало работы

После выполнения всех операций по подключению и настройке оборудования можно сразу же переходить к взаимодействию с ним. При этом пользователям стоит учитывать, что печать определенных форматов документов осуществляется по-разному, а также есть другие нюансы, о которых нужно знать.

Подробнее:Как сканировать на принтере HPПечать книги на принтереПечать фото 10×15 на принтереПечать фото 3×4 на принтереКак распечатать страницу из интернета на принтере

У нас также есть вспомогательные руководства, посвященные обслуживанию устройства, чем тоже рано или поздно понадобится заняться. Подберите подходящую для себя тему и прочтите ее, чтобы знать больше о предстоящей задаче.

Если во время взаимодействия с печатающим оборудованием возникли ошибки, их нужно решить, подобрав соответствующий метод. О доступных способах исправления частых проблем с печатью читайте далее.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Подключение и настройка принтера