Как в эксель построить график по данным таблицы

Оглавление

Как построить график в Excel

Во многих документах Excel информацию, которая представлена в виде таблицы, намного проще воспринимать и анализировать, если она отображена в виде графика. К сожалению, некоторые пользователи, испытывают трудности, когда сталкиваются с данным вопросом.

Решение данной задачи очень простое. Давайте рассмотрим, какие в Эксель есть диаграммы для построения графиков.

Если у Вас есть данные, которые изменяются во времени, то лучше использовать обычный «График» . Для того чтобы построить график функции в Excel – используйте «Точечную диаграмму» . Она позволит отобразить зависимость одного значения от другого.

В этой статье мы рассмотрим, как построить простой график изменений в Экселе.

График будем строить на примере следующей таблицы. У нас есть данные про сотрудников одной из компаний – кто сколько продал единиц товара за определенный месяц.

Сделаем график в Excel, который отобразит количество проданных единиц каждым из сотрудников за Январь. Выделяем соответствующий столбец в таблице, переходим на вкладку «Вставка» и кликаем по кнопочке «График» . Выберите один из предложенных вариантов. Для каждого графика есть подсказка, которая поможет определиться, в каком случае его лучше использовать. Используем «График с маркерами» .

Вот такой график мы получили. Давайте изменим подписи по горизонтальной оси: вместо чисел поставим имена сотрудников. Выделяем горизонтальную ось, кликаем по ней правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню «Выбрать данные» .

Появится окно «Выбор источника данных» . В разделе «Подписи горизонтальной оси» кликаем на кнопочку «Изменить» .

Дальше выделяем мышкой имена сотрудников и нажимаем «ОК» в этом окне и в предыдущем.

Теперь понятно, какой сотрудник сколько продал единиц товара за Январь.

Добавим на график, количество проданных единиц товара и за остальные месяцы. В окне «Выбор источника данных» смотрим в раздел «Элементы легенды» и кликаем на кнопочку «Добавить» .

Ставим курсор в поле «Имя ряда» и выделяем в таблице месяц – Февраль, переходим в поле «Значения» и выделяем количество проданных товаров за Февраль. Изменения можно сразу увидеть и на графике: теперь в окне два графика и новое поле в легенде. Нажмите «ОК» .

Проделайте те же действия и для остальных месяцев.

Чтобы изменить надпись в легенде вместо «Ряд 1» на «Январь» , в окне «Выбор источника данных» в разделе «Элементы легенды» выделяем поле «Ряд 1» и кликаем «Изменить» .

В следующем окне в поле «Имя ряда» ставим курсор и выделяем на листе мышкой ячейку «Январь» . Нажмите «ОК» .

В результате получим следующий график. По нему видно, в каком месяце, какой сотрудник продал больше всего товаров.

При выделении графика на ленте появляются новые вкладки для работы с диаграммами: «Конструктор» , «Макет» и «Формат» .

На вкладке «Конструктор» , можно изменить тип диаграммы, выбрать один из предложенных макетов и стилей. Здесь же есть уже знакомая нам кнопочка «Выбрать данные» .

На вкладке «Макет» можно добавить название диаграммы и названия осей. Диаграмму назовем «Продажи» , а вертикальную ось – «Количество проданных единиц» . Легенду так и оставим справа. Можно включить подписи данных для графиков.

На вкладке «Формат» можно выбрать заливку для диаграммы, цвет текста и прочее.

Отформатируйте график по своему желанию, ну или по определенным требованиям.

Вот так легко можно построить график по таблице с данными, которые изменяются во времени, в Excel.

Как построить два графика в Excel

Перейдем к вопросу, как построить два графика в Excel. Добавим еще один график кубической параболы. Создадим в таблице еще один столбец (столбец С), в котором введем формулу кубической параболы. Теперь наша таблица выглядит следующим образом:

Как построить график в Excel – Расширение таблицы исходных данных

Теперь во вкладке « Конструктор » выбираем пункт « Выбрать данные ».

Как построить график в Excel – Выбрать данные

В появившемся окне, Excel предлагает выбрать источник данных.

Как построить график в Excel – Выбор источника данных

Мы можем либо изменить « Диапазон данных для диаграммы », выбрав нашу обновленную таблицу; либо добавить еще один ряд с помощью кнопки « Добавить ». Мы воспользуемся вторым способом, и просто добавим еще один ряд.

В открывшемся окне в поле « Имя ряда » выбираем ячейку с заголовком столбца, в поле « Значения Х » – выбираем первый столбец таблицы, « Значения У » – третий. Нажимаем кнопку « ОК ».

Как построить график в Excel – Изменение ряда

Теперь в окне « Выбор источника данных » содержится два ряда:

Как построить график в Excel – Построить два графика

Нажимаем « ОК ». И на нашей диаграмме уже отображаются два графика.

Как построить график в Excel – Два графика на одной точечной диаграмме

Для удобства добавим легенду и название диаграммы, и выберем желаемый стиль. Ну вот, график функции в Excel построен:

Как построить график в Excel – Графики функций

Теперь вы знаете, как построить график функции в Excel. Давайте рассмотрим, как быстро оформить график, и как переместить график.

Построить график в Excel по данным таблицы

Для примера рассмотрим, как построить график в Excel по данным изменения курса доллара за 2016 год.

Как построить график в Excel – Данные для построения графика

Выделяем всю таблицу. Заголовки столбцов будут использоваться для подписи данных. Переходим во вкладка « Вставка », в группе «Диаграммы» выбираем пункт «График».

Как построить график в Excel – График

В результате получаем график по данным таблицы:

Как построить график в Excel – График курса доллара за 2016 год

По построенному графику по таблице мы наглядно можем проследить тренд изменения курса валют по месяцам за 2016 год. Перейдем к построению графика по точкам в Excel.

Как сделать простой линейный график в Google Таблицах

Давайте сначала посмотрим, как создать простую линейную диаграмму, где у нас есть только одна серия данных. Это означает, что на линейном графике будет только одна линия.

Для этого урока я буду использовать приведенный ниже набор данных, чтобы построить линейный график в Google Таблицах.

Ниже приведены шаги по вставке линейной диаграммы с использованием приведенных выше данных:

  • Выберите набор данных (вы также можете просто выбрать любую ячейку в наборе данных)
  • На панели инструментов щелкните значок «Вставить диаграмму» (или перейдите к опции «Вставить» в меню и затем нажмите «Диаграмма»).

Вот и все!

Вышеупомянутые шаги позволят вставить линейный график в рабочий лист в Google Таблицах (как показано ниже).

С указанным выше набором данных Google Таблицы автоматически вставляют линейную диаграмму, но это может происходить не всегда.

Google пытается понять данные и дает вам лучшую диаграмму (которая, по его мнению, является лучшей визуализацией данных). Если у вас нет линейного графика, вы можете легко изменить его и получить вместо него линейный график.

Ниже приведены шаги по преобразованию любого другого типа диаграммы в линейную диаграмму:

  • Выберите диаграмму, которую вы хотите преобразовать в линейную диаграмму
  • Нажмите на три точки, которые появляются в верхней правой части диаграммы.
  • Нажмите на опцию «Редактировать диаграмму». Это откроет панель «Редактор диаграмм» справа.
  • На панели редактора диаграмм нажмите кнопку «Настройка» (если она еще не выбрана).
  • В раскрывающемся списке Тип диаграммы выберите параметр Линейный график.

Вышеупомянутые шаги превратят существующую диаграмму (которая не является линейной диаграммой) в линейную диаграмму.

Построение графика

График – это самая простая и широко известная разновидность диаграммы, предполагающая отображение развития, изменения каких-либо показателей в виде кривых линий. В Microsoft Excel классический график строится очень быстро.

Для начала нам понадобится сформировать таблицу, поместив в первый столбец данные, которые предполагается располагать по горизонтальной оси, а во все остальные столбцы – данные, которым предстоит варьироваться по вертикальной оси.

Далее в пункте основного меню «Вставка» нажмите на кнопку «График», выберите подходящий вам вариант и наслаждайтесь полученным результатом.

После создания графика его можно откорректировать при помощи инструментов из раздела «Работа с диаграммами».

График функции с тремя условиями

Рассмотрим пример построения графика функции y при x :

График строится, как описано ранее в этой главе, за исключением того, что в ячейку B1 вводится формула

=ЕСЛИ(A2 =0,2;A1 Ячейки. На вкладке Выравнивание появившегося диалогового окна Формат ячеек в группе Выравнивание в списке по горизонтали укажите значение поправомукраю. Нажмите кнопку ОК. Заголовки столбцов окажутся выровненными по правому краю.

3. В диапазон ячеек A2:A17 введите значения аргумента x от -3 до 0 с шагом 0.2.
4. В ячейки B2 и C2 введите формулы

  • 5. Выделите диапазон B2:C2, расположите указатель мыши на маркере заполнения этого диапазона и протяните его вниз так, чтобы заполнить диапазон BЗ:C17.
  • 6. Выберите команду Вставка > Диаграмма
  • 7. В появившемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы на вкладке Стандартные в списке Тип выберите значение График, а в списке Вид укажите стандартный график. Нажмите кнопку Далее.
  • 8. В появившемся окне Исходныеданные на вкладке диапазон данных вы берите переключатель Рядывстолбцах, т. к. данные располагаются в столбцах. В поле ввода диапазон приведите ссылку на диапазон данных В2:С17, значения из которого откладываются вдоль оси ординат.
  • 9. На вкладке Ряд диалогового окна Исходныеданные в поле ввода ПодписиосиХ укажите ссылку на диапазон А2:А17, значения из которого откладываются по оси абсцисс (рис. 2.14).

В списке Ряд приводятся ряды данных, откладываемых по оси ординат (в нашем случае имеется два ряда данных). Эти ряды автоматически определяются на основе ссылки, указанной в поле ввода Диапазон предыдущего шага алгоритма. В поле Значения автоматически выводится ссылка на диапазон, соответствующий выбранному ряду из списка Ряд. В поле ввода Имя отображается ссылка на ячейку, в которой содержится заголовок соответствующего ряда. Этот заголовок в дальнейшем используется мастером диаграмм для создания легенды.

10. Выберите в списке Ряд элемент Ряд1. В поле ввода Имя укажите ссылку на ячейку B1, значение из которой будет использоваться в качестве идентификатора данного ряда. Это приведет к тому, что в поле Имя автоматически будет введена ссылка на ячейку в абсолютном формате. В данном случае, =Лист1!$B$1. Теперь осталось только щелкнуть на элементе Ряд1 списка Ряд. Это приведет к тому, что элемент Ряд1 поменяется на y, т. е. на то значение, которое содержится в ячейке B1. Аналогично поступите с элементом Ряд2 списка Ряд. Сначала выберите его, затем в поле ввода Имя укажите ссылку на ячейку C1, а потом щелкните на элементе Ряд2. На рис.2.15 показана вкладка Ряд диалогового окна Исходные данные после задания имен рядов. Теперь можно нажать кнопку Далее.

  • 11. В появившемся диалоговом окне Мастердиаграмм(шаг З из 4):Параметрыдиаграммы на вкладке Заголовки в поле Названиедиаграммы введите график двух функций, в поле Ось Х (категорий) введитеx, в поле ОсьY(значений) введите y и z . На вкладке Легенда установите флажок Добавитьлегенду. Нажмите кнопку Далее.
  • 12. В появившемся диалоговом окне Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение диаграммы выберите переключатель Поместитьдиаграммуналисте имеющемся. Диаграмма будет внедрена в рабочий лист, имя которого указывается в соответствующем списке. Если выбрать переключатель Поместитьдиаграммуна листе отдельном, то диаграмма будет помещена на листе диаграмм. Нажмите кнопку Готово.

Для большей презентабельности построенной диаграммы в ней были произведены следующие изменения по сравнению с оригиналом.

  • o Изменена ориентация подписи оси ординат с вертикальной на горизонтальную. Для этого выберите подпись оси ординат. Нажмите правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню укажите команду Формат названия оси. На вкладке Выравнивание диалогового окна Формат названия оси в группе Ориентация установите горизонтальную ориентацию. Нажмите кнопку ОК.
  • o Для того чтобы пользователю было легче отличить, какая линия является графиком функции у, а какая z — , изменен вид графика функции. С этой целью выделите график функции. Нажмите правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Формат рядов данных. На вкладке Вид диалогового окна Формат ряда данных, используя элементы управления групп, Маркер и Линия, установите необходимый вид линии графика. Нажмите кнопку ОК.
  • o Изменен фон графика. С этой целью выделите диаграмму (но не область построения). Нажмите правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Формат области диаграммы. На вкладке Вид диалогового окна Форматобластидиаграммы установите флажок скругленныеуглы, а, используя, элементы управления группы Заливка, установите цвет и вид заливки фона. Нажмите кнопку ОК.

Как построить линейный график с несколькими линиями

В приведенном выше разделе мы рассмотрели действительно простой пример вставки линейного графика только с одной линией (поскольку он имеет только одну серию данных).

Но вы можете легко создавать диаграммы, состоящие из двух или более двух линий.

Предположим, у вас есть приведенный ниже набор данных, в котором у нас есть данные о чистой прибыли для двух разных компаний, и мы хотим изобразить их на одном линейном графике.

Ниже приведены шаги для этого:

  • Выберите набор данных (вы также можете просто выбрать любую ячейку в наборе данных)
  • На панели инструментов щелкните значок «Вставить диаграмму» (или перейдите к опции «Вставить» в меню и затем нажмите «Диаграмма»).

Приведенные выше шаги дадут вам многострочный график, как показано ниже:

Если в итоге вы получите диаграмму, которая не является линейной диаграммой, вы можете легко изменить ее в редакторе диаграмм (используя раскрывающийся список Тип диаграммы на вкладке «Настройка»).

Построение графиков других функций

Теперь, когда у нас есть основа в виде таблицы и диаграммы, можно строить графики других функций, внося небольшие корректировки в нашу таблицу.

Квадратичная функция  y=ax2+bx+c

Выполните следующие действия:

  • В первой строке меняем заголовок
  • В третьей строке указываем коэффициенты и их значения
  • В ячейку A6 записываем обозначение функции
  • В ячейку B6 вписываем формулу =$B3*B5*B5+$D3*B5+$F3
  • Копируем её на весь диапазон значений аргумента вправо

Получаем результат

График квадратичной функции

Кубическая парабола  y=ax3

Для построения выполните следующие действия:

  • В первой строке меняем заголовок
  • В третьей строке указываем коэффициенты и их значения
  • В ячейку A6 записываем обозначение функции
  • В ячейку B6 вписываем формулу =$B3*B5*B5*B5
  • Копируем её на весь диапазон значений аргумента вправо

Получаем результат

График кубической параболы

Гипербола  y=k/x

Для построения гиперболы заполните таблицу вручную (смотри рисунок ниже). Там где раньше было нулевое значение аргумента оставляем пустую ячейку.

Далее выполните действия:

  • В первой строке меняем заголовок.
  • В третьей строке указываем коэффициенты и их значения.
  • В ячейку A6 записываем обозначение функции.
  • В ячейку B6 вписываем формулу =$B3/B5
  • Копируем её на весь диапазон значений аргумента вправо.
  • Удаляем формулу из ячейки I6.

Для корректного отображения графика нужно поменять для диаграммы диапазон исходных данных, так как в этом примере он больше чем в предыдущих.

  • Кликните диаграмму
  • На вкладке Работа с диаграммами перейдите в Конструктор и в разделе Данные нажмите Выбрать данные.
  • Откроется окно мастера ввода данных
  • Выделите мышкой прямоугольный диапазон ячеек A5:P6
  • Нажмите ОК в окне мастера.

Получаем результат

График гиперболы

Построение тригонометрических функций sin(x) и cos(x)

Рассмотрим пример построения графика тригонометрической функции y=a*sin(b*x). Сначала заполните таблицу как на рисунке ниже

Таблица значений функции sin(x)

В первой строке записано название тригонометрической функции. В третьей строке прописаны коэффициенты и их значения

Обратите внимание на ячейки, в которые вписаны значения коэффициентов. В пятой строке таблицы прописываются значения углов в радианах

Эти значения будут использоваться для подписей на графике. В шестой строке записаны числовые значения углов в радианах. Их можно прописать вручную или используя формулы соответствующего вида =-2*ПИ(); =-3/2*ПИ(); =-ПИ(); =-ПИ()/2; … В седьмой строке записываются расчетные формулы тригонометрической функции.

Запись расчетной формулы функции sin(x) в Excel

В нашем примере =$B$3*SIN($D$3*B6). Адреса B3 и D3 являются абсолютными. Их значения – коэффициенты a и b, которые по умолчанию устанавливаются равными единице. После заполнения таблицы приступаем к построению графика.

Выделяем диапазон ячеек А6:J7. В ленте выбираем вкладку Вставка в разделе Диаграммы указываем тип Точечная и вид Точечная с гладкими кривыми и маркерами. 

Построение диаграммы Точечная с гладкими кривыми

В итоге получим диаграмму.

График sin(x) после вставки диаграммы

Теперь настроим правильное отображение сетки, так чтобы точки графика лежали на пересечении линий сетки. Выполните последовательность действий Работа с диаграммами –Конструктор – Добавить элемент диаграммы – Сетка и включите три режима отображения линий как на рисунке.

Настройка сетки при построении графика

Теперь зайдите в пункт Дополнительные параметры линий сетки. У вас появится боковая панель Формат области построения. Произведем настройки здесь.

Кликните в диаграмме на главную вертикальную ось Y (должна выделится рамкой). В боковой панели настройте формат оси как на рисунке.

Кликните главную горизонтальную ось Х (должна выделится) и также произведите настройки согласно рисунку.

Настройка формата горизонтальной оси Х графика функции

Теперь сделаем подписи данных над точками. Снова выполняем Работа с диаграммами –Конструктор – Добавить элемент диаграммы – Подписи данных – Сверху. У вас подставятся значения числами 1 и 0, но мы заменим их значениями из диапазона B5:J5. Кликните на любом значении 1 или 0 (рисунок шаг 1) и в параметрах подписи поставьте галочку Значения из ячеек (рисунок шаг 2). Вам будет сразу же предложено указать диапазон с новыми значениями (рисунок шаг 3). Указываем B5:J5.

Вот и все. Если сделали правильно, то и график будет замечательным. Вот такой.

Аналогичным способом можно строить графики других функций. Главное правильно записать вычислительные формулы и построить таблицу значений функции. Надеюсь, что вам была полезна данная информация.

PS: Интересные факты про логотипы известных компаний

Редактирование графика

Если вы хотите изменить размещение графика, то дважды кликаем по графику, и в « КОНСТРУКТОРЕ » выбираем « Переместить диаграмму ».

Как построить график в Excel – Переместить диаграмму

В открывшемся диалоговом окне выбираем, где хотим разместить наш график.

Как построить график в Excel – Перемещение диаграммы

Мы можем разместить наш график на отдельном листе с указанным в поле названием, для этого выбираем пункт « на отдельном листе ».

В случае если необходимо перенести график на другой лист, то выбираем пункт « на имеющемся листе », и указываем лист, на который нужно переместить наш график.

Разместим график по данным таблицы на отдельном листе с названием « Курс доллара, 2016 год ».

Как построить график в Excel – Перемещение графика на отдельный лист

Теперь книга Excel содержит лист с графиком, который выглядит следующим образом:

Как построить график в Excel – График курса доллара на отдельном листе

Поработаем с оформлением графика. С помощью Excel можно мгновенно, практически в один клик изменить внешний вид диаграммы, и добиться эффектного профессионального оформления.

Во вкладке « Конструктор » в группе « Стили диаграмм » находится коллекция стилей, которые можно применить к текущему графику.

Как построить график в Excel – Стили диаграмм

Для того чтобы применить понравившийся вам стиль достаточно просто щелкнуть по нему мышкой.

Как построить график в Excel – Коллекция стилей диаграмм

Теперь наш график полностью видоизменился.

Как построить график в Excel – График с оформлением

При необходимости можно дополнительно настроить желаемый стиль, изменив формат отдельных элементов диаграммы.

Ну вот и все. Теперь вы знаете, как построить график в Excel, как построить график функции, а также как поработать с внешним видом получившихся графиков. Если вам необходимо сделать диаграмму в Excel, то в этом вам поможет эта статья.

Как построить два графика в Excel

Перейдем к вопросу, как построить два графика в Excel. Добавим еще один график кубической параболы. Создадим в таблице еще один столбец (столбец С), в котором введем формулу кубической параболы. Теперь наша таблица выглядит следующим образом:

Как построить график в Excel – Расширение таблицы исходных данных

Теперь во вкладке « Конструктор » выбираем пункт « Выбрать данные ».

Как построить график в Excel – Выбрать данные

В появившемся окне, Excel предлагает выбрать источник данных.

Как построить график в Excel – Выбор источника данных

Мы можем либо изменить « Диапазон данных для диаграммы », выбрав нашу обновленную таблицу; либо добавить еще один ряд с помощью кнопки « Добавить ». Мы воспользуемся вторым способом, и просто добавим еще один ряд.

В открывшемся окне в поле « Имя ряда » выбираем ячейку с заголовком столбца, в поле « Значения Х » – выбираем первый столбец таблицы, « Значения У » – третий. Нажимаем кнопку « ОК ».

Как построить график в Excel – Изменение ряда

Теперь в окне « Выбор источника данных » содержится два ряда:

Как построить график в Excel – Построить два графика

Нажимаем « ОК ». И на нашей диаграмме уже отображаются два графика.

Как построить график в Excel – Два графика на одной точечной диаграмме

Для удобства добавим легенду и название диаграммы, и выберем желаемый стиль. Ну вот, график функции в Excel построен:

Как построить график в Excel – Графики функций

Теперь вы знаете, как построить график функции в Excel. Давайте рассмотрим, как быстро оформить график, и как переместить график.

Как построить график в Excel

Предыдущей статье мы уже рассмотрели, как сделать диаграмму в Excel. Теперь настало время узнать, как построить график в Excel.

В первую очередь перед тем как построить график по таблице, нам нужно определиться какой тип графика мы будем использовать – график или точечную диаграмму. В случае если необходимо построить график по данным таблицы, используя значения как х, так и у, т.е. построить график x y в Excel, то в таком случае используется точечная диаграмма. Диаграмма График равномерно распределяет значения по оси х, т.е. при построении графика используются только значения у.

Тип график используется, когда необходимо построить график по данным для отображения тенденции по времени (по годам, месяцам и дням) или по категориям, в которых важен порядок. Данный тип применяется, если есть много данных и важен порядок их следования.

Тип точечная диаграмма применяется когда, необходимо построить график по данным для сравнения не менее двух наборов значений или пар данных. Данный тип диаграммы применяется для построения графика зависимости, когда точек данных немного, а данные представляют отдельные измерения.

Разберем примеры данных типов.

Построить график по точкам в Excel

Точечная диаграмма используется для того, чтобы построить график зависимости в Excel. Очень часто точечный график используется для того, чтобы построить график функции в Excel. Поэтому мы рассмотрим несколько примеров построения графиков функций.

Начнем с примера, в котором рассмотрим, как построить график квадратичной функции.

Создадим следующую таблицу:

Как построить график в Excel – Построение графика функции, исходные данные

В первом столбце (столбец А) у нас значения х с единичным шагов, во втором (столбец В) значения формулы квадратичной функции.

Исходные данные готовы. Переходим к построению графика функции. Выделяем всю таблицу, переходим во вкладку « Вставка », в группе «Диаграммы» выбираем пункт « Точечная с гладкими кривыми и маркерами ».

Как построить график в Excel – Точечная диаграмма

Получаем следующий график функции:

Как построить график в Excel – Точечный график квадратичной функции

Вы также можете поработать с оформлением получившегося графика, применив к нему понравившийся стиль.

Построение диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта чаще всего используется для визуализации сроков выполнения каких-либо задач. Простого и удобного инструмента для ее создания в Microsoft Excel не предусмотрено, однако ее можно построить вручную по следующему алгоритму:

1. Создайте таблицу с названиями задач, датами начала их выполнения и количеством дней, отведенных на выполнение каждой задачи.

2. В пункте основного меню «Вставка» кликните по кнопке «Линейчатая» в разделе «Диаграммы» и выберите вариант «Линейчатая с накоплением» в выпадающем списке. У вас появится пустая диаграмма.

3. Нажмите правой кнопкой мыши по пока что пустой диаграмме и выберите пункт меню «Выбрать данные…». В открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить» в разделе «Элементы легенды (ряды)».

4. В появившееся окно под названием «Изменение ряда» понадобится внести данные о столбце с датами начала выполнения задач. Для этого щелкните мышкой в поле «Имя ряда» и выберите весь этот столбец, а затем щелкните в поле «Значения», уберите единицу и выделите все необходимые строки из столбца с датами. Нажмите «Ок».

5. Аналогичным образом (повторив шаги 3 и 4) внесите в диаграмму сведения из столбца с количеством дней, необходимых для выполнения каждой задачи.

6. Все в том же окне «Выбор источника данных», которое открывается нажатием на диаграмму правой кнопкой мыши и открытием пункта «Выбрать данные…» из контекстного меню, нажмите на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси (категории)». В открывшемся диалоговом окне кликните мышкой по полю «Диапазон подписей оси» и выделите все названия задач из первого столбца. Нажмите «Ок».

7. Удалите из диаграммы легенду (в нашем случае в нее входят разделы «Начало выполнения» и «Продолжительность»), занимающую лишнее место.

8. Кликните на любой из синих фрагментов диаграммы, выберите пункт «Формат ряда данных…» и уберите заливку и границы в соответствующих разделов («Нет заливки» в разделе «Заливка» и «Нет линий» в разделе «Цвет границы»).

9. Кликните правой кнопкой мыши на поле, в котором отображаются названия задач, и выберите раздел «Формат оси…». В открывшемся окне кликните на «Обратный порядок категорий», чтобы задачи отображались в том порядке, в котором были записаны вами в таблицу.

10.1. Диаграмма Ганта практически готова: осталось лишь убрать пустой промежуток в ее начале, то есть подкорректировать временную ось. Для этого кликните правой кнопкой по дате начала первой задаче в таблице (не в диаграмме) и выберите пункт «Формат ячеек». Перейдите в раздел «Общий» и запомните число, которое там увидите. Нажмите «Отмена».

10.2. Кликните правой кнопкой мыши по тому полю диаграммы, в котором отображаются даты, и выберите пункт «Формат оси…». В разделе «Минимальное значение» выберите «Фиксированное» и введите то число, которое запомнили на предыдущем шаге. В этом же окне вы можете изменить цену делений оси. Нажмите «Закрыть» и любуйтесь полученным результатом.