Как поставить апостроф на клавиатуре

Оглавление

Сводные таблицы Excel

Зачастую текст, который достается нам для работы в ячейках листа Microsoft Excel, далек от совершенства. Если он был введен другими пользователями или выгружен из какой-нибудь корпоративной БД или ERP-системы не совсем корректно, легко может содержать следующее.

  • лишние пробелы перед, после или между словами (для красоты!);
  • ненужные символы («г.» перед названием города);
  • невидимые непечатаемые символы (неразрывный пробел, оставшийся после копирования из Word или «кривой» выгрузки из 1С, переносы строк, табуляция);
  • апострофы (текстовый префикс – спецсимвол, задающий текстовый формат у ячейки).

Давайте рассмотрим способы избавления от такого «мусора».

Что такое апостроф

Апостроф — это небуквенный символ в орфографии, который изображается в виде верхней надстрочной запятой, применяемый в русском языке в следующих случаях:

  1. Иностранные имена с употреблением запятой вверху. Как правило, ему предшествуют буквы Д или О.
  2. Иностранные географические названия.
  3. Слова, которые были написаны латиницей с применением суффикса.

Как напечатать

Какими способами можно напечатать верхнюю запятую:

  1. Можно применить раскладку клавиатуры на английском языке и нажать на кнопочку с изображением буквы «Э».
  2. При украинской раскладке клавиатуры верхний знак вынесен на отдельную кнопку. Она располагается там, где находится русская буква «е». Нажав на эту кнопку, можно получить запятую.
  3. Поставить запятую можно при помощи ascll— кодов: нажать клавишу «Alt» и одновременно набрать «039».
  4. Проставлять знак можно на цифровом блоке клавиатуры. Если использовать цифры над буквами на ноутбуке, то ничего не получится. Такая манипуляция затруднительна для пользователей ноутбуков. Но если нажать клавишу NumLock, то цифровой блок переключится на буквенный и можно спокойно провести требуемую манипуляцию.
  5. Нужный символ можно поставить в текстовом редакторе Microsoft Word. В этой статье будет приведен пример в работе редактора 2007 года. Необходимо нажать в меню «Вставка» подпункт «Символ». Во всплывающем окне нужно кликнуть по записи «другие символы». Затем нужно перейти во вкладку «шрифт», там поставить «обыкновенный текст» и среди представленных символов выбрать тот, который необходим. По нужному символу нужно кликнуть два раза, затем нажать клавишу «вставить». После этого окно нужно закрыть. Таким образом, в документе возникнет нужный значок.
  6. Функция простановки этого символа имеется в бесплатном редакторе Open Office Writer. Чтобы поставить необходимый символ, нужно зайти в меню «вставка» и выбрать подпункт «специальный символ». В развернувшемся окне выбор символа необходимо отметить в поле «набор». Понадобится выбрать нужный значок и дважды по нему кликнуть. По-другому его можно выделить и нажать клавишу OK.
  7. Для вставки в Windows, необходимо воспользоваться программой символов, которые встроены в операционную систему. Для этого необходимо зайти в меню «пуск» и там выбрать «все программы», потом необходимо выбрать подпункт «стандартные», там выбрать пункт «служебные». Откроется «таблица символов». В ней нужно выбрать подходящий шрифт и дважды кликнуть по знаку апострофа или выделить его. Затем необходимо нажать клавишу «выбрать». Она появится в поле для копирования. Затем необходимый символ нужно выделить, скопировав его в буфер обмена, и вставить в необходимое место в текстовом редакторе. Это можно сделать последовательным нажатием комбинации кнопок «Ctrl+C» или «Ctrl+V».
  8. Для облегчения работы существует очень простой метод, как поставить знак в текстовый редактор. Для этого верхнюю запятую необходимо напечатать только один раз, а потом просто ее скопировать и вставлять в необходимое место.

Как поставить символ на латинской клавиатуре, не предусматривающей кириллицу

В этом случае необходимо добавить два языка: русский и украинский. В этом случае апостроф можно поставить тремя способами:

  1. В украинской раскладке апостроф необходимо отыскать в верхней левой кнопке, на латинской раскладке это значок «~». А в украинской раскладке получается верхняя запятая.
  2. В английской раскладке необходимо найти клавишу, которая на русской раскладке соответствует букве «Э».
  3. Русскую раскладку клавиатуры не нужно переключать, требуемый символ можно напечатать комбинацией клавиш «Alt+39» на цифровой клавиатуре.

Некоторые советуют нажать кнопку NumLock, но требуемый символ получается как с этой кнопкой, так и без нее.

Как удалить невидимые специальные символы

Если специальный символ, оказавшийся в тексте, не считывается программой, его необходимо удалить. Функция СЖПРОБЕЛЫ не работает в таких случаях, потому что такой промежуток между символами – это не пробел, хотя они очень похожи. Известно два способа очистить документ от нечитаемых символов. Первый метод удаления незнакомых Excel символов задействует опцию «Заменить».

  1. Открываем окно замены через кнопку «Найти и выделить» на главной вкладке. Альтернативный инструмент, открывающий это диалоговое окно – комбинация клавиш «Ctrl+H».
  2. Копируем нечитаемые символы (пустое пространство, которое они занимают) и вставляем в первую строку. Второе поле остается пустым.
  3. Нажимаем кнопку «Заменить все» – символы исчезнут с листа или из всей книги. Настроить диапазон можно в «Параметрах», этот шаг рассматривался ранее.

Во втором методе вновь применим возможности Мастера функций. Для примера вставим в одну из ячеек запись с переносом строки.

  1. В категории «Текстовые» размещена функция ПЕЧСИМВ, она реагирует на любые непечатные символы. Нужно выбрать ее из списка.

11

  1. Заполняем единственное поле в диалоговом окне – там должно появиться обозначение ячейки, где стоит лишний символ. Жмем кнопку «ОК».

12

Некоторые символы невозможно удалить с помощью функции, в таких ситуациях стоит обратиться к замене.

  • Если необходимо поставить вместо нечитаемых знаков что-то другое, воспользуйтесь функцией ПОДСТАВИТЬ. Этот способ пригодится и в тех случаях, когда в словах допущены ошибки. Функция относится к категории «Текстовые».
  • Для корректной работы формулы, нужно заполнить три аргумента. В первое поле попадает ячейка с текстом, в котором заменяются символы. Вторая строка отведена для заменяемого символа, в третьей строке пишем новый знак или букву. Во многих словах повторяются буквы, поэтому трех аргументов недостаточно.

13

Номер вхождения – это число, обозначающее, который символ из нескольких одинаковых следует заменить. На примере видно, что была заменена вторая буква «а», хотя она стоит в слове правильно. Запишем число 1 в поле «Номер вхождения», и результат изменится. Теперь можно нажать «ОК».

14

Специальная вставка.

По сравнению с предыдущими методами этот метод требует еще нескольких дополнительных шагов, но работает почти на 100%.

Чтобы исправить числа, отформатированные как текст с помощью специальной вставки, выполните следующие действия:

  1. Выделите клетки таблицы с текстовым номером и установите для них формат «Общий», как описано выше.
  2. Скопируйте какую-нибудь пустую ячейку. Для этого либо установите в нее курсор и нажмите , либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» в контекстном меню.
  3. Выберите клетки таблицы, которые вы хотите трансформировать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка». В качестве альтернативы, нажмите комбинацию клавиш .
  4. В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Значения» в разделе «Вставить» и затем «Сложить» в разделе «Операция».
  5. Нажмите ОК.

Если все сделано правильно, то ваши значения изменят выравнивание слева на правую сторону. Excel теперь воспринимает их как числа.

Как определить числа, записанные как текст?

В Excel есть встроенная функция проверки ошибок, которая предупреждает вас о возможных проблемах со значениями ячеек. Это выглядит как маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. При выборе ячейки с таким индикатором ошибки отображается предупреждающий знак с желтым восклицательным знаком (см. Скриншот ниже). Наведите указатель мыши на этот знак, и Excel сообщит вам о потенциальной проблеме: в этой ячейке число сохранено как текст или перед ним стоит апостроф .

В некоторых случаях индикатор ошибки не отображается для чисел, записанных в виде текста. Но есть и другие визуальные индикаторы текстовых чисел:

Число

Строка (текстовое значение)

  • • По умолчанию с выравниванием по правому краю.• Если выбрано несколько ячеек, в строке состояния отображается «Среднее», «Количество» и «Сумма» .
  • • По умолчанию с выравниванием по левому краю.• Если выбрано несколько ячеек, строка состояния показывает только Количество .• В поле Числовой формат отображается текстовый формат (во многих случаях, но не всегда).• В строке формул может быть виден начальный апостроф.• Зелёный треугольник в левом верхнем углу.

На изображении ниже вы можете видеть текстовые представления чисел справа и реальные числа слева:

Есть несколько разных способов изменить текст на число Excel. Ниже мы рассмотрим их, начиная с самых быстрых и простых. Если простые методы не работают для вас, пожалуйста, не расстраивайтесь. Нет проблем, которые невозможно преодолеть. Просто нужно попробовать другие способы.

Как извлечь имя и фамилию.

Если у вас была возможность прочитать наши недавние уроки, вы уже знаете, как вытащить имя с помощью функции ЛЕВСИМВ и получить фамилию с помощью ПРАВСИМВ.  Но, как это часто бывает в Excel, одно и то же можно сделать разными способами.

Получаем имя.

Предполагая, что полное имя находится в ячейке A2, имя и фамилия разделены интервалом, вы можете извлечь имя, используя следующую формулу:

ПОИСК используется для сканирования исходного значения на предмет пробела (» «) и возврата его позиции, из которой вы вычитаете 1, чтобы избежать пробелов после имени. Затем вы используете ПСТР, чтобы вернуть подстроку, начинающуюся с первого знака и заканчивая предшествующим пробелу, таким образом извлекая первое имя.

Получаем фамилию.

Чтобы извлечь фамилию из A2, используйте эту формулу:

Опять же, вы используете ПОИСК, чтобы определить начальную позицию (пробел). Нам не нужно точно рассчитывать конечную позицию (как вы помните, если вместе взятые начальная позиция и количество символов больше, чем общая длина текста, возвращаются просто все оставшиеся). Итак, в аргументе количество символов вы просто указываете общую первоначальную длину , возвращаемую функцией ДЛСТР . Впрочем, вместо этого вы можете просто ввести число, представляющее самую длинную фамилию, которую вы ожидаете найти, например 100. Наконец,  СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние интервалы, и вы получаете следующий результат:

Пример 4: Вычитание одного столбца из другого

Таблицы, как мы знаем, содержат данные как по горизонтали (столбцы), так и по вертикали (строки). И довольно часто требуется найти разность между числовыми данными, содержащимися в разных столбцах (двух и более). Причем, желательно автоматизировать данный процесс, чтобы не тратить на выполнение этой задачи много времени.

Программа предоставляет пользователю такую возможность, и вот как ее можно реализовать:

  1. Переходим в первую ячейку столбца, в котором планируем производить расчеты. Пишем формулу вычитания, указав адреса ячеек, которые содержат уменьшаемое и вычитаемое. В нашем случае выражение выглядит следующим образом: =С2-B2 .
  2. Жмем клавишу Enter и получаем разность чисел.
  3. Остается только автоматически выполнить вычитание для оставшихся ячеек столбца с результатами. Для этого наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с формулой, и после того, как появится маркер заполнения в виде черного плюсика, зажав левую кнопку мыши тянем его до конца столбца.
  4. Как только мы отпустим кнопку мыши, ячейки столбца заполнятся результатами вычитания.

2 способа удалить пробелы между словами или числами в ячейках Excel

Из этой статьи Вы узнаете 2 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент Find & Replace (Найти и заменить), чтобы вычистить содержимое ячеек в Excel.

Когда Вы вставляете данные из внешнего источника на лист Excel (простой текст, числа и т.д.), то можете получить лишние пробелы вместе с важными данными. Это могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами или разделители разрядов в числах.

Следовательно, таблица выглядит малость неопрятно и становится трудной для использования. Казалось бы, простая задача может стать непростой. Например, найти покупателя с именем John Doe (нет лишних пробелов между частями имени), в то время как в таблице он сохранён как “John Doe“. Или числа, которые не могут быть просуммированы, а виноваты в этом опять лишние пробелы.

Из этой статьи Вы узнаете, как очистить данные от лишних пробелов:

Как убрать лишние пробелы в Excel?

Рассмотрим способы удаления пробелов в Excel (например, между словами, в начале или конце предложений, в числах).

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Зачастую при копировании текста или переносе таблиц возникают проблемы с наличием лишних символов, которые могут появиться по самым разным причинам: неправильный ввод данных, импортирование данных из внешних источников и т.д.

Достаточно часто лишние пробелы в Excel встречаются в тексте в следующих случаях:

  • В начале или в конце предложений;
  • Дублирование пробелов;
  • Невидимые символы, в т.ч. неразрывный пробел;
  • В числах (в разделителях разрядов).

Помимо того, что данные могут стать трудночитаемыми, так и использование обычных инструментов Excel (к примеру, сортировка, фильтрация, поиск, применение функций и т.д.) становится затруднительным и некорректным.

Поэтому, чтобы при работе избежать подобных проблем, для корректной работы необходимо удалять лишние символы.

Удаляем все пробелы между числами

Предположим, у Вас есть таблица с числами, в которых группы разрядов (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. В этом случае Excel рассматривает числа как текст и никакая математическая операция выполнена быть не может.

Простейший способ избавиться от лишних пробелов – это воспользоваться стандартным инструментом Excel – Find & Replace (Найти и заменить).

  • Нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить все ячейки в столбце.
  • Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
  • В поле Find What (Найти) введите один пробел. Убедитесь, что поле Replace With (Заменить на) – пустое.
  • Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), затем ОК. Вуаля! Все пробелы удалены.

Удаляем все пробелы при помощи формулы

Возможно, Вам пригодится способ удалить все пробелы при помощи формулы. Для этого Вы можете создать вспомогательный столбец и ввести такую формулу:

Здесь A1 – это первая ячейка столбца с числами или словами, в которой должны быть удалены все пробелы.

Как выделить подстроку между двумя разделителями.

Продолжим предыдущий пример. А если, помимо имени и фамилии, ячейка A2 также содержит отчество, то как его извлечь?

Технически задача сводится к определению позиций двух пробелов в исходном тексте, и вы можете сделать это следующим образом:

  • Как и в предыдущем примере, используйте ПОИСК, чтобы определить позицию первого (» «), к которому вы добавляете 1, потому что вы хотите начать с символа, следующего за ним. Таким образом, вы получаете адрес начальной позиции: ПОИСК (» «; A2) +1
  • Затем вычислите позицию 2- го интервала, используя вложенные функции поиска, которые предписывают Excel начать поиск именно со 2-го:                                                  ПОИСК (» «; A2, ПОИСК (» «; A2) +1)

Чтобы узнать количество извлекаемых знаков, вычтите позицию первого пробела из положения второго. И затем еще вычтите 1 из результата, поскольку вам не нужны лишние интервалы в получившемся результате. Таким образом, у вас есть второй аргумент для формулы:          

ПОИСК(» «; A2; ПОИСК(» «; A2) +1) — ПОИСК(» «; A2)

Соединив все аргументы, мы получаем формулу для извлечения подстроки между двумя пробелами:

На следующем скриншоте показан результат:

Аналогичным образом вы можете извлечь текст между любыми другими разделителями:

Например, чтобы извлечь отрезок, выделенный запятой с пробелом после неё, используйте следующее выражение:

На следующем рисунке эта формула используется для извлечения из адреса названия города, и она отлично справляется со своей задачей:

Удаление непечатаемых символов.

Когда вы копируете в таблицу Excel данные из других приложений при помощи буфера обмена (то есть Копировать – Вставить), вместе с цифрами часто копируется и различный «мусор». Так в таблице могут появиться внешне не видимые непечатаемые символы. В результате ваши цифры будут восприниматься программой как символьная строка.

Эту напасть можно удалить программным путем при помощи формулы. Аналогично предыдущему примеру, в С2 можно записать примерно такое выражение:

Поясню, как это работает. Функция ПЕЧСИМВ удаляет непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ – лишние пробелы. Функция ЗНАЧЕН, как мы уже говорили ранее, преобразует текст в число.

Как убрать апостроф перед числом в Excel? Вопрос жизни и смерти)

​Разработчик​​ Но иногда он​ собой невидимый спецсимвол​ пробел, оставшийся после​это в файле​​ апостроф?​ по имени, по​​ буквой «э». Получится​ — SP1 RU​ служебный знак.​»Можно заменить все​ тем (вторая -​ExtractNumber = CDbl(str)​ с восклиц знаком,​ Range​

​ не настройки виноваты,​​ что в ячейке​– кнопка​ оказывается в ячейках​ (неразрывный пробел, перенос​ копирования из Word​ из первого поста​Нажимаете Мастер текстов​ отчеству. Например, в​ так – «’».​ на XP SP3​Serge​ точки на зпт,​

​ от Сентябрь за​​End Function​ жмите на него​c_ = Selection(1).Column​​ а чья-то неаккуратность​ есть какое-то форматирование.​Макросы​ против нашей воли​ строки, табуляцию и​ или «кривой» выгрузки​в датах апостроф​ и выбираете чтобы​ списках, т.д. Какими​ Теперь пишем число.​ — работает… В​: Вить, я ведь​ а затем умножить​

​ 06.09.2010), то …​​Так вроде не​

Для Windows

Способ №1. Английская раскладка

Если вы печатаете текст на английской раскладке, то поставить апостроф вам будет очень просто. Располагается этот символ на клавише с буквой «э» (рядом с «Enter»). Интересно,что Unicode рекомендует использовать значок английской одинарной или марровской кавычки. Такие кавычки являются узкоспециальными знаками и применяются, в основном, филологии.

Если вы печатаете текст на русском языке, то проводить такую операцию удобно лишь тогда, когда апостроф требуется не так часто. Что нужно сделать в этом случае:

  1. Переключите раскладку с русской на английскую (Alt + Shift или Ctrl + Shift);
  2. Нажмите клавишу с буквой «э». В необходимом месте появится апостроф;
  3. Переключите раскладку с английской на русскую аналогичным способом, указанным в пункте 1.

Помните, что отображение символа зависит от выбранного шрифта!

Способ №2. Цифровой блок

Апостроф можно поставить в русском тексте и без переключения клавиатуры. Для этого применяют цифровую клавиатуру:

  1. Активируйте цифровую клавиатуру. На компьютерной клавиатуре она располагается отдельным блоком справа. Если вы работаете на ноутбуке, то включить цифровой блок можно с помощь клавиши Num Lock (чаще всего при помощи одновременного использования клавиши Fn);
  2. Нажмите комбинацию Alt+039 или Alt+39 (на клавиатуре ноутбука цифры располагаются частично на буквенных клавишах в правой части);
  3. В необходимом месте появится символ апострофа. Отключите цифровую клавиатуру.

Способ №3. Одинарные кавычки

Напечатать апостроф на русской раскладке без переключения языка можно с помощью все тех же одинарных кавычек. В этом случае нужно будет также активировать цифровой блок. Для ввода символа примените сочетание Alt+0146. Не забудьте деактивировать цифровую клавиатуру для дальнейшей работы.

Способ №4. Вставка-Символ

Если вы печатаете текст в Word, то найти апостроф можно в специальных символах. Для этого необходимо:

  1. Открыть поле «Вставка» (следующий после «Главная»);
  2. Зайти в раздел «Символ» (самый последний в линейке опций);
  3. Нажать «Другие символы» и отыскать необходимый вариант. Нажмите на значок, и он появится в том месте текста, где вы установили курсор.

Символ апострофа автоматически попадет в список использованных ранее значков, поэтому, если апостроф вскоре понадобится вновь, отыскать его не составит труда.

Способ №5. Гравис

Гравис – это маленький штрих над символом (ò, è), отображающийся как знак обратного ударения. Этот значок применяется во французском, итальянском, португальском, норвежском, литовском, македонском и прочих языках. В русском языке гравис используется редко – в основном, для переводов древних книг (в частности, Библии)

Гравис совпадает по форме с типографским клавиатурным знаком обратного апострофа (`), который занимает важное место в информатике и вычислительной технике. Напечатать этот символ двумя способами:

  • нажав на клавишу с буквой «ё» при английской раскладке;
  • используя цифровую клавиатуру и сочетание клавиш Alt+96.

Фактически, гравис не имеет никакого отношения к апострофам, и поэтому его использование в качестве обычного апострофа (например, О`Хара, Д`Арк) допускается только в неформальном письме.

Как поставить верхнюю запятую на клавиатуре?

Верхняя запятая правильно называется апострофом. Апостроф — небуквенный орфографический знак в виде надстрочной запятой, который употребляется в буквенном письме разных языков в различных функциях. Апостроф очень часто употребляется в английском языке (например, слово it’s — сокращенное от it is), иногда в русском. Например, Д’артаньян.

Сегодня я расскажу о том, как поставить апостроф на клавиатуре. Некоторые пользователи не знают, как это сделать, поэтому просто копируют знак из других слов. Поверьте, есть способ куда проще. Запоминайте.

Для начала выберите место в тексте, куда вы хотите добавить верхнюю запятую. Это может быть текстовый редактор или, скажем, веб-браузер.

Теперь очень важный момент — переведите клавиатуру на английскую раскладку. Если вы этого не сделаете, ничего не получится. Что бы перевести раскладку, нужно нажать на сочетание клавиш CTRL+SHIFT или ALT+SHIFT в зависимости от настроек вашей операционной системы.

Следующий шаг — нажмите на букву Э на клавиатуре. Апостроф появится в том месте, где вы хотели.

На клавиатуре есть и другой вид апострофа, насколько я знаю, он используется в украинском языке, хотя я могу ошибаться. Поставить его просто.

Вновь переводим раскладку из русской на английскую.

Нажимаем на клавишу, что находится рядом с цифрой 1 на вашей клавиатуре (обычно на ней также имеется буква Ё).

Есть еще один способ поставить апостроф, чуть более сложный и менее удобный, но, тем не менее, вполне рабочий.

Включаем цифры, что находятся в правой части клавиатуры нажатием на кнопку Num Lock.

Выбираете место, где должна стоять верхняя запятая.

Зажимаете кнопку ALT и вводите на клавиатуре цифру 0146, потом кнопку ALT отпускаете. Апостроф появился.

В данном случае очень важно то, что работает сей способ только с цифровой клавиатурой, что находится в правой части основной клавиатуры. Цифры, набранные в ее верхней части, не сработают

Если вы используете ноутбук, то набор в таком случае обычно производится с нажатой кнопкой Fn. Я рекомендую использовать первый способ как наиболее простой и удобный.

Поставить на обычной клавиатуре или ноутбука запятую очень легко. Другое дело, где именно в предложении ее присобачить, чтобы не было ошибки.

На 90% в этом поможет программа ворд или вот эта маленькая инструкция, хотя лучше всего изучить пунктуацию полностью.

Чтобы набрать запятую на клавиатуре нужно посмотреть, какая включена раскладка – русская или английская.

Именно от них зависит где будет находится запятая на клавиатуре вашего нетбука, ноутбука или usb компьютера.

Excel: зачищаем текст

Выгрузка информации из ERP-систем и баз данных и прочие способы генерации контента часто оборачиваются серьезной головной болью в виде ненужных:

  • апострофов;
  • пробелов;
  • видимых и невидимых непечатаемых символов (сохраняются после копирования);
  • латиницы.

Но (слава высшим силам!) Excel эту боль умеет снимать, зачищая перечисленный выше «мусор». Как?

Проблема: ненужные символы

Решение: Найти и заменить

Выделите нужные ячейки и перейдите: Главная → Найти и выделить → Заменить. Либо воспользуйтесь горячими клавишами Ctrl+H.

Таким образом можно заменить конкретные словосочетания (найти Минск – заменить на Гомель) и символы или удалить лишние знаки.

В нашем случае: вводим символы г. (вводите предмет поиска без кавычек) и оставляем графу «Заменить на» пустой. Далее жмем кнопку Заменить все и программа удаляет лишние символы перед названиями городов.

Если не выделить конкретную область, замена символов осуществится для всего документа.

Проблема: лишние пробелы

Решение 1: Найти и заменить

Приведенный выше способ. Подходит в случае, если вам нужно удалить все пробелы. Например:

Но если вы работаете с текстом и удалять все пробелы нельзя, на помощь придет другое решение.

Решение 2: Использовать функцию СЖПРОБЕЛЫ

Данная функция удаляет из текста лишние пробелы за исключением пробелов между словами. Обращаетесь к Формулам, категория Текстовые и выбираете функцию СЖПРОБЕЛЫ.

Проблема: непечатаемые символы

Среди таких невидимых спецсимволов – табуляция, перенос строки, неразрывные пробелы. У таких элементов внутренний символьный код, которым обладает каждый знак, не совпадает с кодом пробела. Так что описанная выше функция с ними не справится.

Решение: Использовать функцию ПЕЧСИМВ

Удаляет все непечатные знаки из текста. Быстрее, чем предыдущий вариант. Но может справиться не с каждым спецсимволом.

Проблема: описки, ошибки в содержании

Решение: использовать функцию ПОДСТАВИТЬ

Решить все проблемы, перечисленные выше, можно и с помощью отдельной функции ПОДСТАВИТЬ. В том же разделе текстовых формул указываете:

  • Ячейку с текстом, в котором нужно произвести замену.
  • Старый текст – ошибку – символ или сочетание символов, которые нужно заменить.
  • Новый текст – символ или сочетание символов, которые нужно подставить вместо прежних.

Проблема: в русском тексте – латинские буквы

Решение: использовать макрос Replace_Latin_to_Russian

Случается, что в русских текстах вместо буквы «о» может быть написана английская «оу», вместо «у» – «игрек», вместо «эс» – «си». Человеческому глазу это безразлично, но программа видит разные коды, что чревато ошибками в формулах, дубликатами в фильтрах и прочими осложнениями. Конечно, проблему можно решить ручной заменой, но разумнее будет использовать макрос. Для этого вам нужно запустить редактор Visual Basic путем нажатия горячих клавиш Alt+F11, вставить новый модуль (Insert → Module) и ввести туда следующий текст:

Rus = “асекорхуАСЕНКМОРТХ” Eng = “acekopxyACEHKMOPTX”

For Each cell In Selection For i = 1 To Len(cell) c1 = Mid(cell, i, 1) If c1 Like “” Then c2 = Mid(Rus, InStr(1, Eng, c1), 1) cell.Value = Replace(cell, c1, c2) End If Next i Next cellEnd Sub

Далее выделяете нужные ячейки и запускаете макрос путем нажатия клавиш Alt+F8 (или через Меню Разработчик → Макросы). Изменений не заметите, но Excel увидит, что все английские буквы заменились на равноценные русские.

Проблема: апострофы в начале ячеек

Решение: использовать макрос Apostrophe_Remove

Апостроф (знак «‘») является в Excel так называемым текстовым префиксом. Благодаря этому знаку программа воспринимает числовые символы в ячейке как текстовые (того же эффекта можно добиться через Главная → Число → Текстовый). Это актуально при работе с инвентарными номерами, банковскими счетами и т.д. Но если подобной необходимости нет, а выгрузка информации осуществилась с префиксами, на помощь придет еще один макрос. По аналогии открываем Visual Basic (Alt+F11), вставляем новый модуль (Insert → Module) и вводим следующий текст:

Запускаем макрос для выделенного диапазона (Alt+F8 или Разработчик → Макросы) – и апострофы удаляются.

Работайте с Microsoft Excel рационально. А мы обещаем способствовать.

Удаление апострофов в начале ячеек

Апостроф – это специальный символ

Апостроф (‘) в начале ячейки на листе Microsoft Excel – это специальный символ, официально называемый текстовым префиксом. Он нужен для того, чтобы дать понять Excel, что все последующее содержимое ячейки нужно воспринимать как текст, а не как число. Апостроф виден только в строке формул, на листе его не видно.

По сути, он служит удобной альтернативой предварительной установке текстового формата для ячейки (Главная → Число → Текстовый), и для ввода длинных последовательностей цифр (номеров банковских счетов, кредитных карт, инвентарных номеров и т.д.) он просто незаменим.

Но иногда апостроф оказывается в ячейках против нашей воли (после выгрузок из корпоративных баз данных, например) и начинает мешать расчетам. Чтобы его удалить, придется использовать небольшой макрос. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert → Module) и введите туда его текст.

Sub Apostrophe_Remove() For Each cell In Selection If Not cell.HasFormula Then v = cell.Value cell.Clear cell.Formula = v End If Next End Sub

Теперь если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик → кнопка Макросы), то апострофы перед содержимым выделенных ячеек исчезнут.

Макрос VBA.

Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то есть резон для этих повторяющихся операций создать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в Экселе включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано. Нажмите правой кнопкой мыши на ленте и настройте показ этого раздела.

Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующее небольшое выражение:

После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.

Что делает этот макрос?

Вы можете выделить несколько областей данных для конвертации (можно использовать мышку при нажатой клавише CTRL). При этом, если в ваших числах в качестве разделителя десятичных разрядов используется запятая, то она будет автоматически заменена на точку. Ведь в Windows чаще всего именно точка отделяет целую и дробную части числа. А при экспорте данных из других программ запятая в этой роли встречается почему-то очень часто.

Чтобы использовать этот код, выделяем область на рабочем листе, которую нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код». Или нам поможет комбинация клавиш ALT+F8.

Открывается окно имеющихся макросов. Находим «Текст_в_число», указываем на его и жмем на кнопку «Выполнить».

Найти и заменить

«Найти и заменить» — это самый простой из всех возможных методов убрать пробелы в ячейке Excel. Чтобы все получилось, нужно соблюдать следующий порядок действий:

  1. Выделить ячейку, столбец, строчку или некоторое их количество (где следует убрать «пробелы»).
  2. После этого нужно зажать последовательность клавиш на клавиатуре Ctrl+H. Данное сочетание клавиш вызовет специальное окно инструмента, которое называется «Найти и заменить» или «Find & Replace» (в англоязычной версии).
  3. В графу «Найти» следует ввести двойной пробел, а в нижнюю «Заменить на» только один. Также в строке «Найти» можно установить один пробел, а «Заменить на» оставить пустым, если требуется избавиться от промежутков вообще.
  4. После этого остается нажать «Заменить все».

На экране высветится новое окно, которое сообщит о совершенных заменах и их количестве. Для надежности можно проделать последний шаг еще раз, чтобы убедиться в том, что все пропуски в файле устранены.